Lucrarea datelor în Excel este una dintre cele mai funcționale metode pentru a dispune de instrumentele și funcțiile necesare, astfel încât gestionarea acestor date să fie cât mai completă posibil, cunoaștem capacitățile pe care ni le oferă Excel și una dintre acestea este să putem obține procente a valorilor înregistrate în tabele. Acest lucru ajută la un control mai exact al acestui tip de date utile în sarcinile de audit, controlul expedițiilor sau al vânzărilor și multe altele.
Procentajul este unul dintre elementele care sunt cel mai des utilizate în foile Excel pentru prelucrarea datelor, deci știind cum se calculează este foarte util. Solvetic va explica procesul de extragere a unui procent din datele din Excel și astfel va descoperi încă una dintre numeroasele sale posibilități.
Cum se obține procentajul în Excel 2021
Pasul 1
Deschidem Excel și vedem datele pentru a funcționa:
MARI
Pasul 2
În celula inferioară (TOTAL) vom adăuga totalul datelor, pentru aceasta vom folosi funcția SUM după cum urmează:
= SUM (intervale)
MARI
Pasul 3
Vedem totalul elementelor înregistrate acolo, acum, în ultima celulă a primelor date (F5), vom deduce procentul de participare a acelei valori, pentru aceasta executăm următoarea sintaxă:
= valoare1 / valoare totală
MARI
Pasul 4
Rezultatul este dat în format zecimal, dar mai întâi vom seta valoarea totală ca absolută cu tasta F4:
F4
MARI
Pasul 5
Obiectivul acestei valori absolute este că, trăgând-o către celulele inferioare, valoarea acesteia să nu fie modificată.
În grupul „Număr” selectăm procentajul și setăm zecimalele să se afișeze astfel încât rezultatul să fie vizibil în procente:
MARI
Pasul 6
Tragem formula către celelalte celule astfel încât să se aplice procentul din fiecare dintre ele:
MARI
Pasul 7
Dacă tragem la ultima celulă vom vedea 100% din total:
MARI
Pasul 8
Repetăm același proces cu celelalte date disponibile:
MARI
Dacă este modalitatea funcțională de a obține procente în Excel și de a avea o mai bună gestionare a datelor.
