Excel este una dintre cele mai funcționale aplicații pentru lucrul cu date de diferite tipuri, cum ar fi date numerice, date, text etc. Dar, adăugat la aceasta, avem mai multe opțiuni cu care să lucrăm, una dintre ele este schemele. În cazul în care avem date pe care trebuie să le grupăm sau să le rezumăm (datorită cantității sau complexității lor), intră în joc schema din Excel, care este disponibilă pentru până la opt niveluri.
Aceste niveluri sunt reprezentate de un număr mai mare găzduit în simbolurile de contur, fiecare nivel va afișa date detaliate pentru nivelul extern anterior, adică pentru cel mai mic număr și așa mai departe. În Excel, puteți crea o schemă de rânduri, o schemă de coloane sau o schemă de rânduri și coloane mixte.
Funcții schemă ExcelExistă câteva criterii pentru ca schema să funcționeze corect, acestea sunt:
- Fiecare coloană trebuie să aibă un antet sau o etichetă în primul rând
- Fiecare coloană trebuie să includă date identice
- Intervalul de celule trebuie să conțină date, schemele nu funcționează cu rânduri sau coloane goale
Să vedem cum să creăm un contur automat în Excel.
Creați scheme automate în Excel
Pasul 1
Deschideți Excel pentru a vedea datele înregistrate:
MARI
Pasul 2
Mergem la meniul „Date”, în grupul Scheme facem clic pe colțul din dreapta jos pentru a-i deschide opțiunile:
MARI
Pasul 3
Se va deschide următoarea fereastră:
Pasul 4
Lăsăm caseta „Stiluri automate” activată numai. Aplicăm modificările.
Pasul 5
Selectăm celulele foii de calcul, pentru a crea schema mergem la grupul „Schemă”, facem clic pe „Grupare” și apoi selectăm „Autoschema”:
MARI
Pasul 6
Ca urmare, vedem diagrama din partea stângă cu nivelurile respective disponibile pe baza datelor înregistrate:
MARI
Pasul 7
Acolo va fi posibil să navigați prin secțiunile schemei disponibile:
MARI
Pasul 8
Pentru a modifica sau aplica formatul după schemă, facem din nou clic pe colțul din dreapta jos al Schemei pentru a deschide opțiunile, vom vedea următoarele:
Pasul 9
Facem clic pe „Aplică stiluri” și aplicăm modificările:
MARI
Pasul 10
Pentru a elimina schema, accesați grupul Scheme, faceți clic pe „Dezagregare” și apoi faceți clic pe „Șterge schema”:
MARI
Pasul 11
Ca urmare, schița din Excel va fi ștearsă:
MARI
Acesta este unul dintre modurile funcționale de a lucra date în Excel datorită schemelor.
