Suita Office are un set funcțional de aplicații pentru fiecare tip de utilizator, de aceea găsim aplicații pentru testare, proiectare, gestionarea datelor și una dintre cele mai izbitoare este OneDrive care ne permite să avem o resursă în cloud pentru a găzdui fișiere și le aveți la dispoziție de oriunde și de pe diferite dispozitive mobile. O altă aplicație populară este Excel, care are numeroase formule și funcții pentru lucrul cuprinzător al datelor. Dar Microsoft Excel nu permite salvarea automată în mod implicit, ceea ce poate fi o cauză a pierderii datelor dacă foaia de calcul ar trebui să se închidă brusc.
Opțiunea de salvare automată Excel este disponibilă pentru abonamentul Microsoft 365 și în celelalte versiuni trebuie să programăm salvarea din Opțiuni sau manual, această salvare automată în Excel Office 365 este legată de OneDrive, astfel încât toate modificările să fie reflectate în timp real în OneDrive.
Solvetic va explica modul de activare a salvării automate în Excel.
Cum se configurează salvarea automată Excel pe OneDrive
Pasul 1
Deschidem Excel și mergem la meniul „Fișier - Nou - Carte necompletată”:
Pasul 2
Odată ce noua carte este deschisă, în colțul din stânga sus vom activa comutatorul „Salvare automată”:
Pasul 3
Când îl activăm, trebuie să selectăm locația OneDrive în care va fi găzduită foaia de calcul:
Pasul 4
Facem clic acolo și trebuie să atribuim un nume cărții:
Pasul 5
Facem clic pe OK pentru a salva modificările și a lăsa salvarea automată activă în Excel:
Pasul 6
Acum, este posibil să schimbați locația implicită în care va fi salvată foaia de calcul, pentru aceasta mergem la meniu la „Fișier - Salvați o copie”:
Pasul 7
Făcând clic acolo vom vedea următoarele:
Pasul 8
Rețineți că este selectat contul OneDrive, în partea dreaptă facem clic pe „Dosar nou” sau putem face clic pe „Mai multe opțiuni”, făcând clic acolo vom atribui numele noului folder în OneDrive:
Pasul 9
Facem clic pe OK pentru a crea folderul:
Pasul 10
Apoi selectăm acel folder și salvăm foaia acolo:
Pasul 11
Facem clic pe Salvare și în partea de sus facem clic pe nume și veți vedea calea unde este stocată:
Acesta este modul în care putem asigura salvarea automată în Excel și OneDrive pentru a avea întotdeauna disponibilitatea datelor.
