Astăzi gestionăm o mulțime de informații atât în rețea, cât și pe computerul nostru, ceea ce este foarte important pentru noi în multe cazuri. A avea toate aceste informații în siguranță este ceva foarte important și de care trebuie să ținem cont. Efectuarea unei copii de rezervă pentru toate acestea ne poate ajuta să păstrăm în siguranță toată această documentație în caz de pierdere. Pe lângă această posibilitate, găsim opțiunea de a stoca fișierele noastre într-un serviciu de stocare în cloud și astfel putem accesa toate informațiile noastre de pe orice dispozitiv care are acces la rețea.
Aceste servicii de stocare cresc utilizatorii, deoarece în multe ocazii nu avem suficient spațiu pentru a stoca toate informațiile noastre. Un exemplu pot fi dispozitivele mobile care au în general un spațiu de stocare foarte restricționat. În prezent, avem o mare varietate de servicii cloud, fiecare oferind diferențe de stocare și funcții disponibile.
Avantajele unei platforme de stocare în cloud sunt:
- Securitatea fiind protejată de diferite standarde de securitate
- Disponibilitatea, deoarece fișierele pe care le încărcăm vor rămâne acolo, indiferent de unde ne conectăm
- Versatilitate, deoarece va fi posibil să creați, să editați sau să ștergeți fișierele care se află pe platformă.
PlatformeÎn prezent, avem mai multe platforme în cadrul cărora evidențiem:
- Google Drive la care avem acces folosind contul nostru Gmail
- Microsoft OneDrive, care este oferit cu contul nostru Hotmail sau Outlook
- Dropbox
- Apple iCloud Drive care este legat de AppleID-ul nostru.
În continuare vom vorbi despre cele pe care le considerăm cele mai complete și cele mai bune servicii în acest sens, toate având în comun fiind un serviciu gratuit de depozitare în care să aveți fișiere, fotografii, muzică etc. pentru a putea partaja și accesa acest conținut în orice moment și dispozitiv.
Dropbox
Dropbox este, fără îndoială, serviciul de stocare în cloud prin excelență. Este unul dintre serviciile care s-au adaptat cel mai bine utilizatorilor săi. Putem accesa contul nostru Dropbox de pe orice dispozitiv, fie că este vorba de smartphone, tabletă sau computer.
Este adevărat că Dropbox funcționează ca un serviciu de stocare în cloud, dar funcția sa cea mai caracteristică este că putem sincroniza și partaja fișiere între utilizatori, un sistem care permite, de asemenea, să se facă prin USB. De asemenea, se sincronizează automat cu toate dispozitivele pe care le dețineți.
În aceste aplicații puteți trimite videoclipuri, puteți păstra fotografiile în siguranță, puteți face și edita prezentări individuale sau de grup … De asemenea, putem lucra cu mai mulți oameni online.
CaracteristiciExistă trei conturi disponibile în care diferențele sunt date de cantitatea de spațiu disponibilă.
- Gratuit: este contul gratuit. Oferă 2 GB spațiu de stocare extensibil printr-o serie de acțiuni și poate ajunge la 16 GB gratuit. Oferă acces de oriunde și posibilitatea de a partaja fișiere cu ușurință.
- În plus: acest cont are un cost de 9,99 € / lună. Cu acesta, veți avea 1 TB de stocare, controale suplimentare pentru partajare și posibilitatea ștergerii de la distanță.
- Afacere: acest cont oferă tot spațiul de stocare de care aveți nevoie pentru 15 € / lună plus taxe. Aveți recuperare nelimitată de fișiere, controale de partajare a fișierelor și asistență prioritară.
Dropbox ne oferă avantaje precum:
- Partajați fișiere de diferite dimensiuni printr-un link simplu
- Creați un link pentru a partaja orice fișier din Dropbox
- Previzualizați fișierul și descărcați o copie, chiar dacă nu aveți un cont Dropbox, pentru linkurile trimise
- Are funcția Încărcări camere pentru a crea copii de rezervă automate ale fotografiilor din rola camerei în Dropbox
- Puteți scana text și imagini direct din aplicația mobilă Dropbox pentru a vă salva, organiza și partaja cu ușurință munca
- Dropbox ne protejează fișierele în tranzit și stocare oferindu-ne funcții de securitate precum verificarea în doi pași și controale de partajare.
- Dropbox include un istoric al versiunilor timp de 30 de zile în cazul în care ștergem din greșeală un fișier sau dorim să restabilim un articol la o versiune anterioară
Dropbox PaperDropbox are acum un nou instrument numit Dropbox Paper, care este un nou tip de document conceput pentru munca creativă. În această funcție vom avea următoarele caracteristici:
- Toți utilizatorii pot vizualiza și adăuga fișiere Dropbox într-un document Paper, iar modificările vor fi actualizate automat
- Comentariile sunt grupate în conversații
- Va fi posibil să urmăriți sarcinile cu termene limită și să atribuiți sarcini prin @ mențiuni
Google Drive
Fără îndoială, Google nu ar putea fi mai puțin și, desigur, oferă și propriul său sistem de stocare în cloud. Cu acest produs, Google și-a unit serviciul de automatizare a biroului, cunoscut sub numele de Documente Google, pentru a adăuga spațiu de stocare a fișierelor și a-l converti în Google Drive curent.
În Google Drive le putem sincroniza automat conținut pe care l-am stocat în cloud, astfel încât să putem lucra cu ei indiferent de dispozitivul pe care îl folosim.
Oferă o versiune desktop, precum și aplicații pentru sistemul de operare Chrome, iOS (iPhone / iPad) și Android Apple. Unul dintre avantajele pe care le găsim în această aplicație este generarea unui link public pentru oricare dintre fișierele noastre, astfel încât să le putem partaja cu alte persoane într-un mod foarte simplu. De asemenea, oferă posibilitatea de a lucra online cu alte persoane în editarea documentelor.
CaracteristiciInițial, Google Drive oferă 15 GB stocare gratuită, pe care o puteți extinde în prezent cu 2 GB stocare gratuită verificând securitatea contului dvs. Acest spațiu de stocare este partajat de aplicațiile Drive, Gmail și Google Foto.
Dacă dorim să extindem acest spațiu de stocare, avem un plan lunar de 1,99 € care oferă 100 GB spațiu de stocare, un altul de 9,99 € / lună care oferă 1 TB sau 10 TB 99,99 € / lună.
Când folosim Google Drive, stocarea noastră este partajată cu aplicații precum:
GmailToate atașamentele, trimise și primite, în Gmail și mesaje de e-mail fac parte din spațiul de stocare Google Drive.
Google PhotosPe baza setărilor dvs., fotografiile încărcate în calitate înaltă vor fi stocate gratuit, dar încărcate în calitate originală vor consuma stocarea Drive.
Când încărcăm fișierele noastre pe Google Drive, le putem accesa de oriunde și de pe orice dispozitiv, cum ar fi smartphone, tabletă sau computer. Dacă am decis să folosim Google Drive, cel mai obișnuit mijloc este să accesăm prin browserul nostru, Google a dezvoltat o aplicație desktop numită Backup și sincronizare pe care o putem descărca de la următorul link.
Datorită acestei aplicații putem încărca și salva fișiere din orice folder de pe computerul nostru local pe Google Drive. În momentul execuției sale, vom putea defini ce foldere locale trebuie sincronizate cu Google Drive. Accesând Google Drive din browser putem vedea în detaliu spațiul folosit și disponibil. Dând clic pe Afișare detalii putem verifica modul în care este distribuit spațiul de stocare în acest moment.
OneDrive
Acesta este serviciul pe care Microsoft îl propune pentru stocarea fișierelor în cloud. Cunoscut în trecut ca SkyDrive, cu această aplicație vom putea salva tot felul de fișiere în ea pentru a le putea avea disponibile pe orice alt computer sau dispozitiv.
Cerințele pentru a-l putea folosi este să aveți un cont Microsoft, care, în cazul în care nu îl aveți, îl putem crea gratuit. Unul dintre avantajele sale este că vă permite să colaborați cu alți utilizatori la documente de birou de pe desktop, dispozitive mobile sau web.
Nu are funcții excelente, dar este o opțiune bună pentru toți cei care utilizează Windows, deoarece integrarea sa este foarte bună.
CaracteristiciOferă un plan gratuit în care aveți 15 GB pentru spațiul de stocare extensibil până la 5 GB în plus, obținând 0,5 GB pentru fiecare prieten pe care reușiți să îl înregistrați în aplicație. Există o altă posibilitate în care plătiți 2 EUR pe lună și vă permite să vă bucurați de 50 GB stocare, 1 TB pentru 7 EUR pe lună sau 5 TB pentru 10 EUR pe lună.
Prin utilizarea OneDrive vom avea câteva avantaje, cum ar fi:
- Are caracteristica de adnotare PDF pe dispozitivele iOS care ne permite să evidențiem, să desenăm și să semnăm orice fișier PDF disponibil în OneDrive
- Fotografiile salvate în OneDrive vor fi etichetate automat pe baza imaginilor găzduite
- Are notificări în timp real care ne anunță când se editează un document și cine o face
- Putem accesa direct OneDrive din contul nostru Hotmail sau Outlook
iCloud
Acest sistem bazat pe cloud este exclusiv pentru clienții Apple. În iCloud, utilizatorii dvs. pot salva fișiere, aplicații, documente, fotografii, videoclipuri, muzică, linkuri către favorite, contacte, iBooks etc.
Acest serviciu este cu adevărat util și bun pentru toți cei care au un dispozitiv Apple, deoarece pe lângă sincronizarea tuturor conturilor și articolelor lor, cum ar fi fotografii sau melodii, le permite utilizatorilor să facă copii de rezervă ale dispozitivelor și să le restabilească. De asemenea, are opțiunea „Găsește-mi iPhone-ul” în cazul pierderii telefonului.
iCloud are o bibliotecă foto care salvează automat toate videoclipurile și fotografiile noastre, astfel încât să le putem accesa de pe dispozitive precum iPhone, iPad, iPod touch, Apple TV, Mac sau PC sau pe iCloud.com.
Cu iCloud Drive va fi posibil să salvați în siguranță toate documentele noastre în iCloud și să le accesați de pe iPhone, iPad, iPod touch, Mac sau PC. În macOS High Sierra, desktopul și folderul Documente pot fi stocate automat în iCloud Drive pentru a accesa toate fișierele pe care le adăugăm de oriunde.
CaracteristiciFiecare cont iCLoud are 5 GB spațiu de stocare gratuit pentru poștă, copie de rezervă și bibliotecă foto iCloud Drive. Posibilitățile de creștere a acestui spațiu de stocare sunt variate în funcție de țara în care vă aflați, putând crește 50 GB, 200 GB SAU 1 TB.
Unele caracteristici suplimentare sunt:
- iCloud face backup pentru dispozitivele iOS peste noapte când suntem conectați la o rețea Wi-Fi, astfel încât să putem accesa și restabili cu ușurință toate informațiile dacă schimbăm dispozitivele.
- iCloud stochează versiunile full-size ale fotografiilor și videoclipurilor și păstrează versiunile mai mici pe dispozitive pentru a economisi spațiu.
- Cu iCloud Drive, putem stoca toate fișierele, inclusiv Pagini, Numere și Keynote
- Toate e-mailurile din contul nostru iCloud Mail sunt stocate în iCloud și va fi posibil să le accesați pe dispozitive și pe iCloud.com
Acum trebuie doar să decideți singur care este serviciul care se potrivește cel mai bine preferințelor și nevoilor dvs. Evaluează caracteristicile oferite de fiecare dintre ele și selectează-o pe cea care ți se potrivește cel mai bine. Amintiți-vă că puteți avea un cont în fiecare dintre ele dacă considerați că este necesar.