Una dintre cele mai bune suite pe care le găsim pentru gestionarea datelor, prezentări, foi de calcul și alte tipuri de elemente este Microsoft Office, pe măsură ce noile ediții avansează, se adaugă noi funcționalități care vor face din aceasta o experiență cu adevărat plină de satisfacții.
În plus față de instrumentele și funcționalitățile incluse în Office, în acest caz va fi Office 2016, vom avea posibilitatea de a adăuga mai multe programe de completare pentru a extinde capacitatea de producție, dezvoltare și utilizare a fiecărui program din cadrul Office. Solvetic va analiza astăzi unele dintre cele mai bune programe de completare pentru această suită de birouri excelentă.
Gramatic
Știm că aplicațiile Office includ în mod implicit un verificator de ortografie și gramatică, dar acest lucru nu este întotdeauna atât de puternic pe cât ne dorim.
Mulțumită Grammarly, avem un instrument gratuit care ne va ajuta să analizăm toate textele noastre și să corectăm cuvintele scrise pentru a prezenta toate rapoartele noastre în cel mai bun mod.
Mai întâi vom instala extensia pentru Google Chrome, apoi vom crea un cont gratuit și când vom accesa vom putea instala suplimentul pentru Microsoft Office de acolo. Va fi necesar să reporniți aplicațiile Office pe care le avem deschise pentru a vedea extensia activă. Odată ce documentul este deschis, mergem la fila Grammarly și acolo facem clic pe butonul Enable Grammarly și acesta va fi rezultatul:
După cum putem vedea, cuvintele scrise greșit din document vor fi corectate în partea dreaptă așa cum este și avem diverse opțiuni, cum ar fi punctuația, gramatica, stilurile, printre alte opțiuni.
Această extensie poate fi instalată de pe următorul link:
Imagr - Căutare de imagini
Datorită acestui supliment vom putea include în documentele noastre Word sute sau mii de imagini disponibile pe site-uri precum Bing, Facebook sau Flickr. Cu acest instrument putem căuta imagini de diferite calități și le putem insera direct în document.
Pentru a utiliza Imagr trebuie să avem cel puțin versiunea Microsoft Word 2013. Pentru a accesa acest add-on mergem la fila Insert, grupul Add-ons și acolo facem clic pe Add-on-urile mele și acolo vom vedea Imagr. Căutăm pur și simplu termenul dorit în casetă și selectăm imaginea dorită pentru document:
Acest complement poate fi adăugat de pe următorul link:
Filele Office
Filele Office sau filele Office ne permit să avem un control mult mai precis atunci când lucrăm cu diferite fișiere, cum ar fi foile de calcul. Cu Office Tabs vom avea acces direct la mai multe fișiere și vom putea decide în ce locație vor fi filele în aplicație, în partea de sus, de jos sau lateral.
Filele Office funcționează cu toate edițiile Microsoft Office și putem edita toți parametrii filelor.
Putem descărca acest supliment de pe următorul link:
Cronologie birou
Acest supliment este axat pe PowerPoint pentru a ne permite să reprezentăm informațiile de pe diapozitive într-un mod mult mai dinamic și cu o succesiune de timp. Deși Office are deja grafică SmartArt cu TimeLine, avem un supliment mult mai ușor de gestionat.
Datorită acestui complement vom putea crea sarcini dinamice, alege dintre peste 65 de formate, adăuga conectori de linie, configurație în mai multe limbi, printre altele.
Putem descărca acest plugin gratuit la următorul link:
Calculator procentual
După cum indică și numele, este un calculator procentual care se aplică foarte bine atunci când trebuie să gestionăm valorile în Excel. Datorită acestui supliment vom putea efectua sarcini precum găsirea procentelor de diferite valori, setarea marcajelor procentuale, calcularea modificărilor procentuale, printre altele.
Odată descărcat, vom începe programul de completare și trebuie să facem clic pe butonul Activare editare, astfel încât să fie posibilă utilizarea acestuia.
Putem descărca acest supliment la următorul link:
Wikipedia
Știm foarte bine că unul dintre cele mai utile site-uri pentru a găsi practic orice tip de informație este Wikipedia datorită bazei sale de date extinse, ei bine, acum putem avea acces direct la Wikipedia de la Office datorită programului de completare. Odată ce add-on-ul este descărcat, accesați fila Insert și în grupul Add-ons faceți clic pe Add-on-urile mele și acolo selectăm Wikipedia. Odată ce complementul este implementat, vom căuta pur și simplu informațiile necesare acolo:
Plugin Wikipedia care poate fi descărcat de la următorul link.
Onetastic pentru OneNote
Datorită acestui supliment pentru OneNote vom putea adăuga sute de macro-uri la OneNote, cum ar fi căutare și înlocuire, calendare, printre altele.
Onetastic poate fi descărcat la următorul link:
Kanban pentru Outlook
Datorită Kanban vom avea ocazia să gestionăm mai multe sarcini în Outlook într-un mod simplu și direct. Cu Kanban putem crea sarcini precum În proces, finalizate, neîncepute etc.
Acest supliment poate fi descărcat de la următorul link:
Efector IMG
Cu acest supliment vom avea posibilitatea de a edita și aplica până la 15 efecte diferite imaginilor din documentele noastre Word.
Îl putem descărca gratuit la următorul link:
Cauta pe net
După cum sugerează și numele său, acest supliment ne permite să căutăm direct orice conținut din Google și să-l atașăm la Excel, Word sau PowerPoint. Acest plugin este licențiat de Google.
Odată instalate vom introduce Insert / Add-ons / My add-ons și de acolo vom rula Căutare pe web.
Continuăm să îl descărcăm la următorul link:
Înțelegem cum avem mai multe utilități la îndemână pentru a extinde capacitatea Office și pentru a ne permite să fim mult mai productivi.
