În fiecare zi suntem mai mulți oameni care au informații personale sau confidențiale pe computerele, tabletele, smartphone-urile noastre … Faptul că folosim aceste dispozitive ca instrument de lucru, precum și personal, a cauzat necesitatea de a avea un anumit control asupra a ceea ce păstrăm. în memoria lui.
Nu există o zi în care să nu purtăm niciunul dintre aceste dispozitive cu noi și să mergem de aici până acolo cu el, fără să știm de multe ori unde l-am lăsat sau dacă am închis toate sesiunile pe care le-am avut deschise computerul de birou de exemplu. Problema nu este doar ceea ce facem cu dispozitivele, ci în cazul în care îl pierdem sau este furat, cantitatea de informații care ar putea fi găsite în ele.
Când vorbim despre informații, nu ne referim doar la acele date, documente sau fișiere pe care le putem stoca pe computerul sau telefonul nostru, de exemplu, ci având în general cele mai multe dintre dispozitivele noastre interconectate între ele, faptul că cineva nedorit ar putea avea accesul la oricare dintre ele ar putea avea repercusiuni asupra celorlalți.
Este important să menținem o bună securitate în toate documentele, fișierele și folderele noastre, dacă nu dorim ca toate acestea să fie în pericol de a fi văzute de oricine are acces la computerul nostru sau la alt dispozitiv.
O modalitate bună de a păstra toate aceste informații în siguranță fără a fi nevoie să investești prea mult timp în ele sau să depui eforturi mari este punând parole pentru toate aceste informații, adică criptarea documentelor noastre. Aceasta înseamnă că vom ascunde datele noastre, astfel încât să poată fi afișate numai dacă știm parola. Există mai multe moduri de a cripta fișierele noastre. În continuare, vă vom arăta aceste alternative diferite, în funcție de faptul dacă folosim PC, Mac sau smartphone-uri.
Parole puternice
Înainte de a începe să introducem parole în fișierele sau folderele noastre, trebuie să avem în vedere că baza tuturor acestor lucruri trebuie să fie creați o parolă puternică. Folosim zilnic parole pentru a introduce e-mailurile, rețelele noastre sociale etc. Faptul de a avea conturi diferite este adesea motivul pentru care decidem să punem o parolă „mai simplă” pentru a nu o uita.
Acest lucru nu ar trebui să fie niciodată cazul, deoarece în acest fel ne-am risca securitatea și datele noastre. Parolele puternice și sigure reprezintă fundamentul securității rețelei noastre.
Criptați fișierele în Windows
Dacă avem un computer cu sistem de operare Windows la care pot accesa mai mulți oameni sau este de exemplu un laptop, este convenabil să criptăm toate acele documente pe care le păstrăm sau cel puțin pe cele care sunt importante pentru noi.
În acest fel, vom avea protejat ceea ce contează cel mai mult pentru noi, fără a fi nevoie să fim conștienți în permanență de cine accesează computerul nostru. Pentru a putea face acest lucru, este suficient ca. să instalăm un program gratuit pe computerul nostru, și că realizăm procesul explicat în tutorial pe care îl vom putea vedea mai jos.
Criptați fișierele pe Mac
Dacă computerul pe care îl folosim este un Mac, fișierele noastre criptate vor fi destul de ușoare, deoarece în mod implicit vom putea avea această opțiune. Nu avem nevoie de niciun program extern, care există și de foarte bună calitate, dar pentru o criptare a documentelor sau a folderelor nu este absolut necesar să descărcați.
Mulțumim instrumentului numit "Utilitatea discului" pe care îl putem găsi pe orice computer Mac, vom putea cripta fișierele noastre direct de aici. Vă explicăm cum în următorul tutorial. Chiar și așa, există o serie de programe gratuite pe care le putem folosi pentru aceasta.
Criptați fișierele Linux
Dacă computerul pe care îl folosim are un sistem de operare Linux, este convenabil să știm cum putem proteja toate acele documente stocate și care sunt importante pentru noi, protejate cu o parolă.
În acest fel, vom avea protejat ceea ce contează cel mai mult pentru noi, fără a fi nevoie să fim conștienți în permanență de cine accesează computerul nostru. Unul dintre cele mai bune programe pe care le putem găsi pentru aceasta este VIM. În următorul tutorial veți afla cum să îl instalați și să îl utilizați.
Setați parola Word și Excel
Printre documentele cele mai utilizate de majoritatea utilizatorilor se numără documente de birou precum Word și Excel. Aceste fișiere sunt utilizate în general pentru realizarea de rapoarte, locuri de muncă, proiecte, analize etc. Aceste tipuri de documente sunt foarte necesare, deoarece ne oferă instrumentele necesare în majoritatea cazurilor, astfel încât munca noastră să poată merge mai departe.
De la Office au apreciat această utilizare pe scară largă și au crezut că este capabil protejați aceste tipuri de documente cu o parolă ar trebui să fie printre opțiunile de salvare. De aceea, criptarea acestor tipuri de fișiere este destul de simplă și rapidă, deci este interesant să știm cum putem realiza acest proces.
Puneți documente de parolă în Android
Fără îndoială, smartphone-urile sau tabletele cu sistem de operare Android sunt cele mai utilizate la nivel mondial. Din ce în ce mai frecvent, utilizatorii săi folosesc aceste dispozitive pentru a stoca tot felul de informații, imagini, fișiere etc.
Acest sistem de operare nu oferă în mod implicit nicio funcție care ne permite să protejăm prin parolă ceea ce păstrăm în interiorul ei. Cu toate acestea, în Play Store putem găsi mai multe aplicații responsabile de realizarea acestei lucrări, și asta va funcționa destul de bine. În tutorialul prezentat mai jos, veți putea găsi unul dintre cele mai bune, precum și utilizarea acestuia în detaliu.
Puneți note de parolă și documente iPhone
De când Apple și-a actualizat sistemul de operare la iOS 9.3, opțiunea de alimentare note de protecție prin parolă a ajuns la toate dispozitivele lor compatibile. Acesta este un mod bun de a putea scrie informații importante pe dispozitivele Apple, fără a fi nevoie să depindeți de o aplicație terță parte.
Criptarea notelor dvs. este un proces simplu care se realizează din aplicația însăși, dacă am configurat anterior acest lucru în setările sale. Un alt lucru bun pe care îl oferă este că acest tip de document le va putea debloca și cu sistemul său Touch ID, adică prin amprenta noastră.
În tutorialul prezentat mai jos, vom putea urmări pas cu pas cum se poate face acest lucru.
După cum ați văzut de-a lungul acestui articol, posibilitățile de criptare a documentelor sunt destul de largi și putem efectua acest proces de pe diferitele noastre dispozitive. Este ceva ce a priori poate nu pare prea important pentru noi, dar dacă ne gândim cu atenție la acest lucru, orice informație personală sau profesională ar trebui să fie suficient de importantă pentru a ne investi câteva minute din timpul nostru în acest sens.
