Stocarea în cloud cu Google Drive este, fără îndoială, una dintre cele mai bune modalități de a păstra toate fișierele în siguranță într-un mod flexibil și solid. Pe lângă îndeplinirea acestei funcții de stocare, este și o suită de birou online care poate fi de mare ajutor, mai ales dacă lucrăm cu mai mulți oameni online sau ne place să ne transportăm munca cu noi.
Cu Google Docs avem o mare varietate de instrumente și utilitare, precum și diferite șabloane, toate în planul său gratuit. La toate aceste funcții, putem adăuga multe altele, incluzând programe de completare Google Chrome. Dacă dorim, prin urmare, această aplicație să ne ofere și mai multe posibilități decât are deja, acordați atenție accesoriilor pe care le vom arăta mai jos pentru a adăuga mai multe funcții. Toate acestea gratuite și foarte utile.
Cuprins
Este un plugin pentru Google Docs care ne va permite introduceți un cuprins pe care le vom găsi direct în cadrul documentului. Acest lucru poate fi foarte util, deoarece ne va facilita navigarea prin document. Trebuie să ne amintim că, pentru ca acest lucru să funcționeze, trebuie să folosim stiluri sau formate de paragraf.
Openclipart
Este un instrument util care ne va permite include direct imagini fără a fi nevoie să părăsiți Google Docs. Pentru acest proces este suficient să mergem la Instrumente - Cercetare - Imagini. Aceste imagini pot fi filtrate după licență. Există mai mult de 50.000 de imagini disponibile.
Uberconferință
Este un complement care ne oferă posibilitatea că putem integra un serviciu de videoconferință cu voce în aplicație, pentru a o putea folosi în activități de colaborare. În acest fel, vom putea crea o videoconferință cu toți acei membri ai documentului.
În acest fel vom putea împărtăși opiniile și propunerile noastre despre proiectul în care lucrăm mai activ.
Easybib
Un alt add-on pe care îl găsim pentru a include Google Docs și care va fi foarte util dacă folosim acest instrument pentru a ne crea munca, este Easybib. Se bazează pe oferirea de posibilitatea de a include automat citate și bibliografie.
În acest fel, dacă trebuie să scriem o lucrare în care să includem sursele, ne va fi suficient să adăugăm titlul sau adresa URL originală, iar pluginul în sine se va ocupa de întregul proces.
Mindmeister
Cu acest supliment vom putea crea liste cu marcatori pentru a-l converti ulterior într-un harta mentală și obțineți o reprezentare grafică. Tot ce trebuie să facem este să selectăm lista și să pornim pluginul. Diagrama creată va apărea instantaneu.
Galeria de șabloane
Este un galeria de șabloane Include un număr mare de modele de foi de calcul, litere, foi de timp, planificatori, o listă de lucruri de făcut … Funcționarea sa este foarte asemănătoare cu cea din galeria de șabloane Microsoft Office. Trebuie doar să selectăm șablonul care ne interesează și să selectăm butonul Copiere în Google Drive …
Drivetunes
Este un plugin care oferă o caracteristică foarte interesantă. Este vorba despre posibilitatea adăugați muzică sau sunet vocal direct într-un document Google Docs. Aceasta este o funcție care poate fi foarte utilă dacă trebuie să inserăm note vocale sau audio într-un document.
Putem încărca fișiere MP3 și MP4. După ce am încărcat fișierul și l-am inclus în document, acesta poate fi auzit de toți participanții, indiferent dacă au instalat sau nu acest supliment.
Traduceți
Dacă trebuie să avem un traducător pentru documentele noastre, Traducere este fără îndoială unul dintre cele mai bune pluginuri pe care le putem instala pentru Google Docs. Cu acest supliment vom avea traducătorul Google, fără a fi nevoie să părăsiți aplicația. Pur și simplu selectați textul pe care dorim să îl traducem, marcați sursa și limba țintă în partea dreaptă a formularului și gata.
Schimbă cazul
De multe ori lucrăm la un text și avem nevoie de un bloc de cuvinte pentru a fi convertite în majuscule sau invers. Cu acest complement vom putea face acest tip de modificări în blocurile de propoziții. Este o funcție pe care o găsim absentă în Documente și pe care este interesant să o avem în meniu pentru a putea accesa rapid opțiunile. Dacă instalăm acest supliment, această opțiune va fi adăugată în meniu.
HelloFax
Dacă lucrăm cu Fax, cu siguranță nu poate lipsi această extensie. Datorită acestuia vom putea crea și edita din Google Docs pentru a trimite ulterior faxul corespunzător într-un mod simplu. Trebuie doar să adăugăm numărul de fax, să completăm foaia de copertă și să trimitem.
Puteți trimite faxuri în peste 70 de țări. Avem 5 dintre ei liberi să testeze.
Cu toate aceste programe de completare vom putea profita la maximum de Google Docs și vom îndeplini diferite funcții într-un mod simplu. Trebuie doar să le selectăm pe cele care ne interesează cel mai mult pentru a ne include în contul nostru. Toate sunt gratuite, astfel încât să putem să le testăm pentru a vedea care dintre noi ne conving.
Trucuri Google Docs
