Când folosim Gmail, de multe ori nu ne dăm seama de posibilitățile pe care le avem în cadrul aplicației. Există o serie de „trucuri” care ne permit, de exemplu, să facem căutările mult mai ușoare decât par. Avem, de asemenea, posibilitatea de a adăuga o serie de aplicații sau extrase în contul nostru care să permită creșterea posibilităților sale de utilizare, precum și a productivității datorită încorporării filtrelor.
Posibilitățile cu Gmail sunt într-adevăr pseudonime, oferindu-ne chiar puterea de a ne gestiona contul din Inbox, astfel încât totul să fie mult mai simplificat datorită interfeței sale de utilizator plăcute. Amintiți-vă că, de asemenea, în cazul în care avem nevoie de el, putem face o copie de rezervă cu toate informațiile noastre. În acest fel, vom avea toate datele stocate într-un fișier ZIP, pentru a le putea transfera ulterior într-un alt cont sau pentru a le salva într-o unitate.
Backup Gmail
Însă, pentru a utiliza Gmail, nu trebuie să ne concentrăm doar pe programe de completare externe, deoarece în mod implicit, de multe ori putem efectua diferite sarcini foarte utile care poate sunt încă oarecum necunoscute pentru noi. În acest ghid de bază pe care îl vom descoperi mai jos, vă vom arăta pe toate. Primul lucru pe care îl vom face este să îl împărțim în trei părți și în fiecare parte putem găsi o serie de tutoriale pentru diferite acțiuni.
1. Gestionați-vă e-mailurile
Programați e-mailurile
Una dintre opțiunile de gestionare pe care ni le oferă Gmail este posibilitatea de a programa e-mailurile. Această funcție este foarte utilă, deoarece este posibil să avem nevoie să trimitem un e-mail la un anumit moment, dar că este imposibil pentru dvs. Pentru a nu fi nevoiți să ne simțim copleșiți de această cauză, o putem programa în așa fel încât să se adapteze nevoilor noastre și indicațiilor pe care le-am lăsat programate.
Trimiteți fișiere mari
Este posibil ca, uneori, să fi decis să trimitem un fișier prea greu prin poștă, dar nu am reușit și, în cele din urmă, am decis să folosim terți pentru acest proces. Trebuie să știm că cu Gmail avem opțiunea de a putea trimite acest tip de e-mailuri (mai mult de 30 MB) prin integrarea Drive, pe care Gmail ne-o oferă în mod implicit
Anulați corespondența
Poate apărea situația în care, din cauza unei erori sau a unei distrageri, am trimis în mod eronat un e-mail persoanei greșite. Sau că, probabil, atunci când îl examinăm, ne-am dat seama că informațiile pe care le conține conțin erori sau că există unele informații relevante pe care nu le-am inclus. Dacă da, Gmail ne poate salva deoarece avem posibilitatea de a anula expedierea cu câțiva pași simpli.
Aflați dacă e-mailul dvs. a fost citit
În secțiunea anterioară, am văzut cum să anulăm trimiterea unui e-mail. Acum vrem să vorbim despre cazul „opus”, adică, după ce am efectuat expedierea, verificăm dacă e-mailul nostru a fost citit și când. Acest lucru ne poate ajuta în cazul în care trebuie să știm urgent dacă destinatarul este la curent cu informațiile pe care le-am trimis.
Salvați automat e-mailurile
Este posibil să avem un cont de e-mail care pare atât de important pentru ceea ce primim în el, încât să simțim nevoia să avem de stocat e-mailurile dvs. în alt loc în afară de contul în sine. Gmail are opțiunea de a vă putea salva e-mailurile într-un mod automat în contul dvs. Google Drive, dacă îl configurăm pentru acesta.
2. Personalizați-vă e-mailul
Personalizați-vă căsuța de e-mail
Deși Google a lucrat pentru a face ca interfața cu utilizatorul să fie foarte confortabilă și experiența noastră să fie plăcută în acest sens, există posibilitatea să doriți să o modificați și să o adaptați după bunul dvs. plac. Deoarece Google a crezut că această interfață ar putea să nu fie la fel de interesantă pentru toți utilizatorii, a permis posibilitatea de ao modifica și de a o adapta la preferințele noastre.
Creați teme Gmail
Dacă ceea ce dorim acum este să personalizăm „tema” care va reprezenta partea vizuală a contului nostru de e-mail, nu este nevoie să ne facem griji, deoarece o putem face și noi. Poate că această funcționalitate nu este cea mai faimoasă, dar poate da o notă mai personală și mai atractivă contului nostru.
Creați un răspuns standard
Dacă folosim e-mailul mai ales în probleme de muncă, există posibilitatea ca, în anumite ocazii, să avem nevoie să răspundem în același mod sau cu același răspuns la anumite e-mailuri pe care le primim pe parcursul zilei. Dacă da, probabil că vom pierde o parte din timpul nostru prețios rescriind același lucru din nou și din nou. Pentru aceasta, Gmail a creat opțiunea de a avea un răspuns standard în e-mailul nostru, pe care îl putem include fără a fi nevoie să-l scriem din nou.
Creați un răspuns automat
Așa cum am învățat să creăm un răspuns standard pentru a evita pierderea timpului, Gmail ne oferă o altă opțiune, cum ar fi răspunsul automat. Când îl putem folosi? Urmează să ne punem în situația că suntem în vacanță sau că vom fi plecați pentru o anumită perioadă, dar nu vrem ca contactele noastre să fie total „neglijate”. Dacă da, putem activa această opțiune, care se bazează pe scrierea unui mesaj prestabilit, în care putem explica motivul absenței noastre sau orice ne dorim și care va fi trimis automat sub formă de răspuns tuturor expeditorilor. care, în perioada stabilită, ne trimit e-mailuri.
Creați semnătură
În prezent, folosim e-mailul într-un mod foarte profesionist de multe ori. Dacă e-mailurile pe care le trimitem nu sunt formale, nu se întâmplă nimic, dar dacă au această natură mai profesională, este interesant să includem semnătura noastră personală la sfârșitul tuturor. Pentru a nu trebui să o faceți în mod repetat în fiecare dintre ele, îl putem configura astfel încât să fie inclus direct la sfârșitul fiecărui e-mail.
Crează filtre
Dacă am fost cu același e-mail de mai mulți ani sau l-am folosit de multe ori pe web, este posibil să primim zilnic mesaje care nu sunt deloc de interesul nostru. Sau poate vrem să marcăm mesajele unei persoane sau ale anumitor persoane ca mesaje importante și să vă apeleze la vedere atunci când vă deschideți contul. Ei bine, pentru toate acestea, Gmail are opțiunea de a crea filtre adaptate nevoilor noastre, care ne vor permite să clasificăm toate aceste mesaje.
Blocați anumite contacte
Este posibil să nu avem nevoie să creăm un filtru pentru un anumit expeditor, deoarece ceea ce dorim este să blocăm direct acel contact. Dacă aceasta este opțiunea pe care o căutam, o putem face și cu o configurație simplă în contul nostru. Odată ce l-am configurat, mesajele de la expeditori care sunt blocați vor deveni parte din tava noastră de spam.
3. Profitați la maximum de contul dvs. de e-mail
Configurați contul Gmail în Outlook
Când avem un cont Gmail, s-ar putea să ne intereseze ideea configurării acestuia în Outlook și, în acest fel, să avem acele opțiuni și instrumente pe care utilizarea contului online nu ni le permite. Dacă suntem în acest moment, ne putem configura contul pentru a face acest lucru.
Transferați date din contul dvs. Hotmail în Gmail
Conturile Hotmail au avut mare succes acum câțiva ani. Poate că avem încă un cont cu acest domeniu, dar credem că ar fi mai bine să avem toate informațiile pe care le păstrăm în contul nostru Gmail. În acest fel, am avea toate informațiile într-un singur loc și ne va fi mai ușor să le accesăm. Prin urmare, există o modalitate de a exporta toate informațiile dintr-un cont în altul.
Atribuiți o persoană de încredere contului nostru
După cum am vorbit, în e-mailul nostru putem stoca o mulțime de informații, atât personale, cât și private. Nu știm niciodată ce se poate întâmpla și ce circumstanțe pot apărea și de aceea nu este rău să prevenim decât să vindecăm. Dacă credem că este convenabil ca o persoană de încredere să aibă acces la contul nostru în cazul în care avem nevoie de el, trebuie să-l configurăm, astfel încât să nu fim nevoiți să regretăm că nu am făcut acest lucru.
Cum se utilizează diferite e-mailuri cu același cont
Este posibil să avem nevoie de e-mailuri diferite din diferite motive, dar dorim ca toate să fie gestionate din același cont Gmail. Întrucât Google se gândește întotdeauna la utilizatorii săi, s-a gândit și la această opțiune și a dat posibilitatea. În acest fel putem avea mai multe adrese, fără a fi nevoie să le deschidem și să le examinăm separat.
Acum, că știți puțin mai multe despre Gmail, ați putut vedea numărul de funcții pe care le are și că, dacă le cunoaștem, va facilita utilizarea acestuia în multe ocazii, precum și ne va economisi timp în diferite ocazii. Dacă mai știți, anunțați-ne cu un comentariu!
