Trello este unul dintre acestea aplicații de productivitate care face ca colaborarea dintre utilizatorii dvs. să fie simplă și plăcută. Pentru cei care nu o știu încă, Trello este gestionat prin tablouri și în fiecare tablă putem vedea diferite cărți reflectate, în care putem găsi ceea ce fiecare necesită. Este o modalitate de a ne organiza munca, care împreună cu serviciile de stocare în cloud putem crea o combinație excelentă.
Pentru a profita la maximum de această aplicație, trebuie să știm cum este utilizată și ce putem face în cadrul acesteia în principal.
Cum să gestionezi proiecte în Trello
Odată ce am învățat să folosim aplicația și am știut cum să gestionăm proiectele din cadrul acesteia, vom explica o serie de trucuri, astfel încât productivitatea să fie chiar mai mare și managementul mai eficient.
1. Utilizați comenzile rapide de la tastatură Trello
comenzi rapide de la tastatură fără îndoială, acestea facilitează accesul și ne oferă viteză atunci când lucrăm cu computerul. Ei bine, în cadrul Trello vom putea beneficia și de ele și astfel vom fi mai productivi. Nu sunt greu de învățat și, prin urmare, le vom aminti cu oarecare ușurință.
Dacă vrem să navigăm între diferite cărți, trebuie să folosim săgețile și putem folosi și de fiecare dată când selectăm un card:
Mutați în sus
K
Mută-ne în jos
J
Căutați membri
LA
fişier
C
Setați data de expirare
D
Gestionați cardul
ȘI
Filtrează etichetele
F
Căutați etichete
L
Creați un card nou
N
Deschideți cardul
T
Oferiți feedback pozitiv
V
2. Activați notificările desktop Trello
Dacă am decis să folosim Trello pentru a ne gestiona munca, trebuie să fim conștienți de ceea ce se întâmplă în cadrul aplicației. O modalitate bună de a fi conștient de acest lucru este activarea notificărilor desktop.
Pentru a activa aceste notificări, trebuie să mergem la numele nostru din dreapta sus și să facem clic. Odată ajuns aici Setări - Sub capotă - Confidențialitate - Setări de conținut - Notificări în Crom. Dacă o facem de la safari trebuie doar să mergem la Preferințe - Notificări.
Primind aceste notificări, vom fi conștienți de tot ceea ce se întâmplă în cadrul aplicației. Dacă o sarcină și-a schimbat starea, dacă ne menționează pe un card pentru că au nevoie de ajutorul sau colaborarea noastră sau, de exemplu, a fost creată o nouă sarcină.
3. Integrare Google Drive și Dropbox Trello
Putem conectați contul nostru Trello cu Google Drive sau Dropbox astfel încât să putem accesa cu ușurință aceste fișiere. Tot ce trebuie să facem este să mergem în meniul din dreapta pe care îl putem găsi în fiecare carte și să selectăm „Atașați”.
În acest fel vom avea posibilitatea să avem ambele conturi conectate. O altă opțiune pe care o avem este să copiem adresa unui document interesant pe care l-am găsit pe internet.
4. Creați carduri de e-mail Trello
Fiecare carte Trello are propria adresă de e-mail și, prin urmare, putem trimite date direct pe un card. Dacă dorim să știm adresa specifică a fiecărui card, trebuie să mergem la secțiunea din „Afișați meniul” - „Setări e-mail în tabloul de bord”
Aici trebuie să decidem ce bord dorim să selectăm și în partea de sus, putem vedea adresa care a fost atribuită.
Cu aceste trucuri simple vom putea fi mai productivi în munca noastră și vom găsi mai ușor să îndeplinim anumite sarcini în cadrul aplicației.
