Microsoft Word este una dintre cele mai versatile aplicații pentru crearea de documente profesionale datorită funcțiilor sale integrate, deși există sute de acțiuni pe care le putem executa acolo, una dintre cele mai frecvente este crearea de indexuri pentru a personaliza și comanda fișierul într-un mod mult mai logic.conținutul documentului.
Un index ne permite să listăm termenii și subiectele dintr-un document, precum și paginile în care sunt găsite. Pentru a crea un index, intrările de index trebuie să fie marcate prin specificarea numelui intrării principale și a referinței încrucișate în document pentru a sursa astfel indexul în Word 2016 sau 2021-2022. Indexul ne permite să grupăm și să organizăm conținutul pe subiecte sau categorii într-un document Word. Pentru a face acest lucru, o intrare principală trebuie legată împreună cu o cruce a documentului care dă naștere acelui index. Acesta apare ca un ghid rapid în care toate documentele noastre apar ordonate în funcție de o ierarhie pe pagini. În lucrările lungi este esențial să ghidați cititorul.
Microsoft Word ne permite să creăm un index pentru un singur cuvânt, frază sau simbol, astfel încât atunci când textul este selectat și marcat ca intrare index, Microsoft Word va adăuga un câmp special XE (intrare index) care conține intrarea principală marcată și informațiile de referință încrucișată care trebuie incluse.
După ce sunt verificate toate intrările indexului, putem selecta un aspect index și îl putem genera.
1. Cum se creează un index automat în Microsoft Word 2016 o2021-2022
Amintiți-vă că intrările care trebuie incluse în index trebuie marcate pentru a genera apoi indexul din intrările marcate.
Pasul 1
Mai întâi, trebuie să identificăm titlurile și să le atribuim relevanța, de exemplu, selectăm titlul documentului și mergem la meniul „Start” și în grupul „Stiluri” selectăm opțiunea „Titlul 1”. Putem face același lucru cu subtitrările selectând Titlul 2 sau opțiunea dorită.
Pasul 2
Odată ce acest lucru este făcut, vom merge la meniul „Insert” și în grupul „Pages” selectăm „Pagina goală”, acolo indexul va fi creat în Word:
Pasul 3
Odată inserată foaia goală, mergem la meniul „Referințe” și acolo mergem la grupul „Cuprins” unde facem clic pe opțiunea „Cuprins”:
Pasul 4
În acest caz, selectăm prima opțiune și putem vedea că valorile sunt introduse automat în conformitate cu ordinea de prioritate atribuită:
MARI
Pasul 5
În cazul oricărei modificări a conținutului, trebuie să selectăm cuprinsul și să facem clic pe opțiunea „Actualizați tabelul”:
Pasul 6
Vom vedea următoarele opțiuni:
Pasul 7
Acolo definim ce tip de actualizare să executăm. Putem personaliza tabelul făcând clic pe Cuprins și selectând opțiunea „Cuprins personalizat”:
Pasul 8
Va fi afișată următoarea fereastră unde putem defini ce modificări să facem. După ce ați făcut acest lucru, faceți clic pe Accept.
2. Cum se creează un index manual în Microsoft Word 2016 o2021-2022
Pasul 1
Primul pas pe care trebuie să îl faceți este să selectați textul de utilizat ca intrare index sau să faceți clic pe locul în care doriți să introduceți indexul, odată selectat, mergem la meniul „Referință” și acolo vedem, în grupul „Index”, opțiunea „Marcați intrarea”:
Pasul 2
Vor fi afișate următoarele:
Pasul 3
Acolo va fi posibil:
- Adăugați un al doilea nivel în câmpul „Subintrare”. Dacă este necesar un al treilea nivel, vom urmări textul subintrării cu un punct și virgulă.
- Dacă dorim să creăm o referință încrucișată la o altă intrare, facem clic pe „Referință încrucișată” în secțiunea „Opțiuni” și apoi introducem textul celeilalte intrări.
- Pentru a aplica formatarea numerelor de pagină care vor fi vizibile în index, activați caseta „Bold sau Italic” din secțiunea „Formatează numerele de pagină”.
Pasul 4
Vom face clic pe „Mark” pentru a marca intrarea index, dacă dorim să marcăm acest text oriunde se află în document, trebuie să facem clic pe „Mark all”. Vom vedea următoarele:
3. Cum se introduce un index în Microsoft Word 2016 o2021-2022
Pasul 1
Pentru acest proces vom merge la meniul „Referințe”, iar în grupul „Index” facem clic pe „Insert index” și vor fi afișate următoarele. Acolo va fi posibil să selectați formatul intrărilor de text, numărul de pagini, file și caracterele de umplere.
Pasul 2
Aspectul general al indexului poate fi editat prin meniul „Formate” și în fereastra din stânga sus putem vedea o previzualizare:
Pasul 3
Când faceți clic pe Acceptare, acesta va fi rezultatul:
Pasul 4
Pentru a actualiza indexul, în cazul oricărei modificări, trebuie să mergem la meniul „Referințe” și acolo să facem clic pe „Actualizați tabelul”:
Pasul 5
Pentru a șterge un index trebuie să selectăm întregul câmp de introducere a indexului, inclusiv parantezele ({}) și să apăsăm Șterge.
Șterge
4. Cum se face un index în Word Mac
În cazul în care computerul dvs. este Mac, modul de a face un index în Word variază în raport cu pașii pe care tocmai i-am văzut. În ciuda faptului că este aceeași aplicație, meniul este diferit, așa că mai jos vă arătăm un tutorial în care veți vedea în detaliu pașii pe care trebuie să îi urmați pentru a ști cum să faceți un index în Word de pe Mac. Pentru a face acest lucru, introduceți următorul text tutorial în care puteți vedea procesul în detaliu.
În cazul în care preferați să vedeți cum să faceți acest lucru pe videoclip, puteți face acest lucru accesând următorul link YouTube, unde veți găsi pas cu pas să știți cum să creați un index în Word de pe Mac.
În acest fel putem crea indexuri personalizate atât manual, cât și automat din Word 2016 sau 2021-2022.
