Managementul de proiect este adesea o sarcină trecută cu vederea datorită complexității sale și manipulării dificile. De acolo putem vedea proiecte care vor fi dezvoltate pe măsură ce apar cerințele și se desfășoară fără nicio planificare.
Această practică proastă nu ar trebui să existe, dar în lumea de astăzi este utilizată de mai multe ori decât ne imaginăm, deoarece fie nu avem experiență, fie pur și simplu nu cunoaștem instrumentele adecvate care ne pot ajuta cu această sarcină.
Unul dintre aceste instrumente este asana, un manager de proiect web care ne permite să ne planificăm proiectele cu echipa noastră rapid și ușor.
Creați și gestionați un proiect online cu Asana
Pasul 1
Mai întâi mergem pe site-ul asana și ne conectăm. Interesantul acestui instrument este că are integrare cu Google, deci dacă avem un cont Google, putem intra fără probleme.
Pasul 2
După intrare vom avea interfața noastră principală care ne va permite să realizăm toate operațiunile necesare pentru gestionarea proiectului nostru. În partea stângă vom avea proiectele, precum și lista sarcinilor și în partea centrală o prezentare generală a tuturor sarcinilor în așteptare, desigur că nu vom avea date de când intrăm pentru prima dată.
Pasul 3
Primul lucru pe care trebuie să-l facem pentru a începe să lucrăm cu asana este să creăm un spațiu de lucru, aici vor fi depuse proiectele, sarcinile și activitățile noastre. În mod implicit, avem spațiul de lucru al proiectelor personale, dar vom crea unul nou numit Solvetic în scopul acestui tutorial. Pentru a face acest lucru, mergem la fotografia noastră de profil și facem clic pe ea> Mai multe> Creați un spațiu de lucru nou:
Pasul 4
Aici plasăm numele spațiului nostru de lucru, includem membrii acestuia și plasăm un mesaj pe care echipa noastră îl va primi și facem clic pe Creați un spațiu de lucru.
Pasul 5
Cu aceasta putem crea proiecte și sarcini pentru ei. Odată ce ne aflăm în spațiul nostru de lucru, vom crea proiectele, pentru aceasta trebuie doar să apăsăm simbolul plus din secțiunea proiecte
Pasul 6
Va fi afișată următoarea fereastră. Aici adăugăm numele și descrierea proiectului nostru, precum și tipul de vizibilitate și facem clic pe creați proiectul.
Pasul 7
Acum trebuie doar să adăugăm sarcinile asociate membrilor echipei și datele scadente pentru fiecare articol:
Pasul 8
Putem adăuga cât de multe sarcini dorim, putem chiar extinde domeniul lor de aplicare adăugând comentarii, atașând fișiere și chiar adăugând o listă de sarcini secundare care trebuie finalizate:
Pasul 9
În plus, asana ne permite să vizualizăm un calendar, precum și sarcinile asociate fiecărei date, oferindu-ne control total asupra lor, fără a ne determina să pierdem detaliile:
Pasul 10
În cele din urmă, membrii echipei vor putea marca sarcinile pe care le îndeplinesc și astfel putem avea o evidență a ceea ce a fost făcut și a ceea ce rămâne de făcut:
NotăAsana are capacitatea de a ne informa prin e-mail dacă sarcina pe care nu am efectuat-o este pe cale să expire sau dacă a fost întreprinsă vreo acțiune, cum ar fi un comentariu sau includerea unei sarcini secundare, astfel încât să nu pierde detaliile tuturor marginilor proiectului.
Cu aceasta am terminat acest tutorial, unde am putut vedea că gestionarea unui proiect este extrem de simplă dacă avem instrumentele necesare pentru a urmări sarcinile și datele de livrare a acestora, garantând îndeplinirea obiectivelor și obiectivelor proiectului.
