Când lucrăm cu computerul nostru, în general creăm și primim diferite fișiere pentru a ne gestiona datele. Microsoft Excel este, fără îndoială, una dintre cele mai bune opțiuni pentru lucrul cu fișiere cu cantități mari de date și reprezentarea lor într-un mod ordonat și complet datorită funcțiilor, formulelor și utilităților sale integrate. Nu există nicio îndoială că Excel oferă mari posibilități atunci când vine vorba de gestionarea acestui tip de conținut.
De aceea, probabil, în anumite ocazii, dorim ca un alt utilizator să ne poată ajuta cu gestionarea datelor sau pentru că unele fișiere necesită ca acestea să fie lucrate de utilizatori diferiți, simultan sau în momente diferite, cum ar fi crearea și administratorii arhivei . În aceste cazuri, este ideal să știm care persoană a făcut o schimbare pentru a avea un control precis asupra ei.
De aceea, mai jos vom explica cum să utilizăm un fișier Excel, astfel încât să poată fi utilizat simultan de diferiți utilizatori.
Cum se creează un fișier partajat în Excel 2016 / 2021-2022
Pasul 1
Primul lucru va fi să introduceți câteva date în foaia de calcul și apoi să mergem la meniul Fișier. Facem clic pe „Opțiuni”
MARI
Pasul 2
În fereastra afișată mergem la secțiunea „Bara de instrumente de acces rapid” și în partea de sus selectăm „Toate comenzile”, în panoul central plasăm comanda numită „Partajare carte (moștenită)”:
MARI
Pasul 3
Facem clic pe „Adăugare” și vom vedea că această comandă este adăugată la accesul rapid. Facem clic pe OK pentru a salva modificările.
MARI
Pasul 4
Acum, în foaia de calcul, putem vedea opțiunea Partajare carte (moștenită) în partea de sus:
Pasul 5
Facem clic acolo și vom vedea următoarele. Există modificările care au fost făcute, în acest caz de către utilizatorul curent cu data și ora, activăm caseta „Folosiți noua caracteristică a cărților partajate în locul noii experiențe de co-autor”
Pasul 6
Coautorizarea în Excel permite altor utilizatori să aibă autoritate asupra fișierului curent:
Pasul 7
Odată activat, facem clic pe Accept și continuăm salvarea cărții:
MARI
Pasul 8
Odată salvat vom vedea următoarele. Facem clic pe „Nu acum”.
Pasul 9
Acum mergem la dosarul în care am salvat registrul de lucru Excel, facem clic dreapta pe el și selectăm „Proprietăți”:
Pasul 10
În fereastra afișată vom merge la fila „Utilizare partajată” unde vom vedea următoarele. Facem clic pe „Distribuiți”
Pasul 11
În fereastra pop-up selectăm „Toate”, o adăugăm și îi oferim permisiuni de citire și scriere:
Pasul 12
Facem clic pe butonul „Distribuiți” și vom vedea ruta alocată în acest scop. Facem clic pe Efectuat și închidem fereastra anterioară.
Pasul 13
Accesăm folderul și deschidem din nou fișierul Excel pe care l-am configurat, în partea de sus putem vedea că legenda „A fost partajată” este:
Pasul 14
Acum accesăm un alt computer și putem merge la fișierul Excel folosind două metode:
- Din Run, introduceți calea folderului partajat
- Din rețea în File Explorer
MARI
Pasul 15
Pe computerul de destinație deschidem fișierul Excel și edităm ceea ce dorim în el:
MARI
Pasul 16
Salvăm modificările în fișier, mergem la fișierul sursă Excel și facem clic pe Salvare și putem vedea că modificările la distanță sunt aplicate și se afișează un mesaj cu avertismentul:
Pasul 17
Acceptăm mesajul și vom vedea noua ediție:
Pasul 18
Este posibil să faceți clic pe comanda „Distribuiți cartea (moștenire)” pentru a revizui istoricul modificărilor:
În acest fel, am învățat să împărtășim un registru de lucru în Excel și să gestionăm cine le modifică.
