Comunicarea prin e-mail este una dintre cele mai frecvente în domeniul personal și profesional de astăzi. Dacă purtăm conversații cu prietenii sau familia, nu trebuie să includem o semnătură personală, dar atunci când discutăm cu un potențial client sau coleg de serviciu, este o datorie ca e-mailurile noastre să fie identificate anterior.
Mulți utilizatori aleg să folosească Gmail pentru a-și gestiona e-mailurile și este posibil ca mulți dintre acești utilizatori să nu folosească o semnătură personală sau poate să o includă pe aceeași, dar trebuie să o facă de fiecare dată în mod repetat atunci când trimit un e-mail nou.
Gmail vă permite să configurați această caracteristică, astfel încât să fie întotdeauna prezentă în fiecare e-mail pe care îl scriem sau îl trimitem. De aceea, astăzi, la Solvetic, vom explica cum să configurați această opțiune atât de pe computer, cât și de pe telefonul mobil, un mijloc de comunicare din ce în ce mai comun în rândul oamenilor.
1. Cum să vă conectați la un computer Gmail
NotăÎn cazul în care doriți să puneți o imagine în semnătura e-mailului dvs. Gmail, trebuie să urmați pașii detaliați în următorul videoclip.
Pasul 1
Mergem la contul nostru Gmail și în partea dreaptă căutăm butonul de instrumente identificat de un angrenaj, extindem și în opțiuni apăsăm „Toate setările”
Pasul 2
În fila General ne deplasăm în partea de jos și căutăm secțiunea Semnătură, acolo va trebui să facem clic pe „Creați”
Pasul 3
Va trebui să atribuim un nume firmei noastre.
Pasul 4
În continuare vom avea un editor de text în care vom putea plasa cele mai relevante date precum numele nostru, poziția în companie și chiar numărul nostru de telefon.
Odată ce am terminat de inclus semnătura noastră, apăsăm butonul Salvare și dacă vrem să verificăm dacă totul a mers bine, scriem un nou e-mail și putem vedea cum semnătura noastră personală este deja inclusă în ea fără a fi nevoie să facem pași suplimentari.
2. Cum să puneți semnătura în Gmail pentru mobilul Android
NotăÎn cazul în care doriți să puneți o imagine în semnătura e-mailului dvs. Gmail, trebuie să urmați pașii detaliați în următorul videoclip.
De asemenea, este posibil să activați semnătura personală în e-mailurile dvs. Gmail atunci când trimiteți e-mailuri de pe telefonul dvs. mobil, pentru a configura această opțiune va trebui să urmați pașii următori:
Pasul 1
Introduceți adresa de e-mail Gmail de pe telefonul mobil
Pasul 2
Apăsați pictograma cu cele trei linii orizontale situate în colțul din stânga sus al ecranului.
Pasul 3
Vor fi afișate mai multe opțiuni. Aproape la sfârșitul tuturor opțiunilor veți găsi Setări. Apasa aici.
Pasul 4
În fereastra care se deschide, vor apărea mai multe opțiuni, va trebui să faceți clic pe contul de e-mail în care doriți să includeți semnătura.
Pasul 5
Se va deschide o altă fereastră nouă în care va trebui să apăsați opțiunea Semnătură
Pasul 6
În semnătură va trebui să scrieți semnătura pe care doriți să o afișați atunci când trimiteți un e-mail de pe telefonul mobil. Apăsați OK și va fi configurat pentru fiecare dată când trimiteți un e-mail.
Includerea semnăturii personale în e-mailurile noastre este ceva ce trebuie să facem pentru a menține întotdeauna un grad de profesionalism și, datorită opțiunilor de configurare Gmail, o putem face în câțiva pași simpli și cu cel mai mic efort posibil.
