A avea toate documentele la îndemână și organizate în cel mai bun mod posibil este o comoditate pentru a ne putea gestiona în cel mai bun mod. Una dintre cele mai bune opțiuni pentru stocarea documentelor este serviciile de stocare în cloud. Problema vine atunci când vrem să primim aceste documente pe computerul nostru și știm cum să o facem.
Dacă folosim Google Docs pentru a salva documente (documente cu procesor de text, foi de calcul și prezentări) în mod implicit, Google le salvează în format „.gdoc”. Chiar dacă folosim Google Drive pentru a sincroniza aceste fișiere, având extensia „.gdoc” vom avea doar un link către o pagină web Google. Prin urmare, este posibil să avem nevoie ca acele fișiere să devină fișiere reale pe care să le putem edita cu Microsoft Office. Pentru a face acest lucru, trebuie să urmăm instrucțiunile pe care le vom oferi mai jos.
1. Descărcați unul sau mai multe documente din Google Drive
Primul lucru pe care trebuie să-l facem este să mergem pe site-ul Google Drive și să ne conectăm cu contul nostru Google. Căutăm documentul pe care dorim să îl descărcăm și îl selectăm. În cazul în care dorim să selectăm mai multe fișiere în același timp, putem face acest lucru.
Apoi facem clic pe butonul din dreapta al mouse-ului pentru a afișa meniul lateral. Selectăm unde scrie „Descărcare”. În acest moment browserul nostru va descărca fișierele în format .docx pentru documente, .xlsx pentru foi de calcul și .pptx pentru prezentări. În cazul în care am selectat mai multe documente, browserul nostru va descărca un fișier .zip care conține documentele selectate în format Office.
2. Descărcați documentul editor Google Drive
O altă opțiune pe care o avem este să convertim un document direct în format Microsoft Office atunci când îl edităm. Primul lucru pe care trebuie să-l facem este să deschidem documentul în editorul corespunzător.
Odată ajuns în interior, trebuie să selectăm „Fișier” „Descarcă ca” și să selectăm Microsoft Word, Excel, Power Point sau formatul care ne interesează în funcție de tipul de document care este. Fișierul va fi descărcat în computer în același timp. Din această opțiune avem și posibilitatea de a exporta documente către alte tipuri de fișiere, cum ar fi PDF sau alt format.
MARI
3. Descărcați toate fișierele Google Docs ca documente Office
Dacă vrem să economisim timp și să convertim toate documentele stocate în Google Docs în format Office, o putem face prin intermediul site-ului web Takeout. De aici putem exporta datele din mai multe servicii. În acest caz, selectăm numai „Drive”.
Trebuie să continuăm cu pașii corespunzători pentru descărcarea acestuia și configurarea fiecărei secțiuni, cum ar fi tipul de fișier sau metoda de livrare care ne interesează cel mai mult și se adaptează nevoilor noastre.
În acest fel, veți putea avea toate fișierele în Microsoft Office, astfel încât să puteți edita și să faceți modificările pe care le considerați pertinente direct de pe computer.
4. Convertiți documentul în format Office și lăsați-l în Google Drive
În cazul în care dorim să convertim un document Google Docs într-unul dintre formatele Office, dar dorim să lăsăm fișierul în Google Drive, trebuie să facem următoarele.
Primul lucru pe care trebuie să-l facem este să realizăm una dintre metodele pe care le-am explicat anterior. După ce ați terminat, trebuie să plasăm documentul Office descărcat în folderul Google Drive al computerului nostru și să sincronizăm din nou acest document în cadrul aplicației.
În cazul în care dorim să încărcăm documentul de pe site, trebuie să mergem mai întâi la setările Google Drive de pe web pentru a debifa caseta „Convertiți fișierele încărcate în formatul editorului Google Docs”.
În cazul în care nu o facem, toate fișierele Office pe care le încărcăm pe platformă vor fi convertite automat în format Google docs.
După ce această opțiune este debifată, putem trage acele documente pe care le dorim pe site-ul Google Drive, astfel încât acestea să fie încărcate pe platformă și stocate ca documente Office.
În acest fel, vom avea documentele noastre în formatul dorit în funcție de preferințele noastre.
