Outlook 2016 este unul dintre cele mai robuste și sigure instrumente de e-mail utilizate de utilizatori datorită mediului său, capacității și opțiunilor multiple oferite.
În noua ediție 2016 a Outlook găsim știri precum
- Îndepărtarea fundalului este mult mai ușoară
- Abilitatea de a colabora, în timp real, la atașamente
- Introduceți pictograme
- Îmbunătățiri de securitate împotriva spamului
- Îmbunătățiri în căsuța de e-mail, printre alte noutăți.
Știm că, deși Outlook este unul dintre cele mai utilizate instrumente de e-mail, competiția sa nu a rămas în urmă și vedem cum Gmail se îmbunătățește în fiecare zi pentru a fi înaintea Outlook oferind utilizatorilor îmbunătățiri și noi caracteristici pentru a le atrage atenția. Acesta este motivul pentru care mulți utilizatori se ocupă atât de furnizorii de servicii, cât și o bună practică este să puteți exporta contactele noastre Outlook în Gmail pentru a le putea trimite e-mailuri din Gmail și să nu efectuați procesul manual, deoarece unii utilizatori pot avea sute sau mii de contacte în Outlook.
Vom învăța cum să exportăm contactele Outlook în Gmail într-un mod sigur și practic.
1. Exportarea contactelor Outlook 2016
De fiecare dată când exportăm contactele noastre din Outlook 2016, acestea sunt salvate în format CSV (valori separate prin virgulă, valori separate prin virgulă9), astfel încât procesul de importare să poată fi eficient într-un alt client de e-mail.
Pasul 1
Pentru a începe procesul trebuie să ne conectăm la contul nostru Outlook și să facem clic pe colțul din stânga sus pentru a afișa aplicațiile Outlook:
Pasul 2
Acolo selectăm opțiunea Contacte (editați) iar în fereastra afișată selectăm opțiunea Gestionați / Exportați contactele
Pasul 3
Va fi afișată următoarea fereastră. Acolo selectăm opțiunea Toate contactele Da Microsoft Outlook CSV.
Pasul 4
Acolo selectăm opțiunea Toate contactele Da Microsoft Outlook CSV. Faceți clic pe buton A exporta și vom selecta locația în care trebuie să salvăm contactele, rețineți că formatul său este CSV. Faceți clic pe opțiune A pastra
MARI
În acest fel, am exportat toate contactele Outlook pentru importul respectiv în Gmail.
2. Importați contacte Outlook în Gmail
După ce avem fișierul CSV stocat, continuăm să îl importăm în Gmail.
Pasul 1
Pentru aceasta ne conectăm la contul nostru Gmail și facem clic pe sigla Gmail situată în colțul din stânga sus și selectăm opțiunea Contacte (editați)
Pasul 2
Va fi afișată următoarea fereastră. Faceți clic pe opțiune Mai mult și selectăm opțiunea a importa
Pasul 3
La selectarea acestei opțiuni, va fi afișată următoarea fereastră unde selectăm linia Fișier CSV sau vCard
Pasul 4
Prin selectarea acestei opțiuni vom putea folosi fișierul pe care l-am exportat direct din Outlook și dacă selectăm opțiunea Outlook.com este posibil să le importăm direct folosind instrumentul ShuttleCloud. Prin selectarea opțiunii Fișier CSV sau vCard vor fi afișate următoarele:
Pasul 5
Vom selecta Mergeți la versiunea anterioară. Următoarea fereastră va fi afișată unde selectăm opțiunea Importați contacte pe partea stângă a.
Pasul 6
Vom vedea următoarea fereastră. Faceți clic pe opțiune Selectați Fișier și vom localiza fișierul CSV stocat pe computer. Faceți clic pe buton a importa Pentru a porni procesul de importare a contactelor din Outlook în Gmail:
Pasul 7
Vom vedea contactele importate, precum și data la care a fost efectuată sarcina de import. Pentru a efectua o comandă mai specifică asupra contactelor putem face clic pe opțiune Găsiți-vă și combinați duplicatele să nu aveți același contact de două sau mai multe ori în Gmail.
Odată ce duplicatele sunt localizate, faceți clic pe A combina pentru a elimina duplicatele.
3. Cum să importați contacte Outlook utilizând ShuttleCloud
Pentru aceasta repetăm pasul anterior și, în loc să selectăm opțiunea Fișier CSV, alegem Outlook.com. Va fi afișată următoarea fereastră. Faceți clic pe opțiune OK merge mai departe. Porniți procesul de import și putem vedea corect contactele importate:
Folosind această metodă, este ușor să exportăm și să importăm contactele noastre din Outlook în Gmail cu încredere deplină și asigurând că va fi un proces corect. Ambele servere de e-mail ne oferă caracteristici importante și valoroase pentru întregul proces și gestionare a e-mailului și a mesajelor.
4. Exportați Contacte Outlook în Gmail
Pasul 1
Intrăm în Outlook și selectăm următoarele opțiuni:
- Arhiva
- Deschis
- Import (apare și opțiunea de export)
Pasul 2
Noi selectăm Exportați într-un fișier.
Pasul 3
Selectăm valori separate prin virgulă (DOS).
Pasul 4
Selectăm ce vom exporta în formatul respectiv, în acest caz contactele. Așa că selectăm folderul Contacte (editați) după cum puteți vedea în imagine.
Pasul 5
Alegem unde vom salva fișierul care va conține toate contactele noastre. În acest caz, am ales desktopul, faceți clic pe finisare și îl veți exporta în câteva secunde în fișierul creat.
Pasul 6
Intrăm în Gmail prin web în versiunea veche (în cea nouă deocamdată nu permite importarea fișierelor CSV) și ne conectăm la contul în care dorim să importăm contactele Outlook.
Faceți clic pe fila Mai mult și apoi selectați butonul a importa așa cum vedeți în imagine.
Pasul 7
După cum puteți vedea, acesta afișează un mesaj care vă spune că de aici este posibil să importați contacte CSV din Outlook, Outlook Express, Yahoo !, Hotmail, Eudora, fișiere vCard (Apple).
Dând clic pe a importa veți vedea că aveți toate contactele Outlook exportate în contul dvs. Gmail gata de utilizare.
Transferați contactele Gmail
