Informația este ceva vital pe care tindem să-l stocăm pe dispozitivele noastre și că nu suntem conștienți de valoarea reală pe care o are. Editorii de text și documente ne permit să creăm toate aceste informații și să le stocăm pe discurile noastre.
În zilele noastre este foarte ușor să creați aceste documente și să le editați de oriunde, deoarece practic toate dispozitivele permit acest lucru prin intermediul aplicațiilor. În câteva clicuri puteți trimite informații unei alte persoane fără a fi nevoie să vă deschideți computerul. Acest lucru este foarte util mai ales în domeniul afacerii pentru modificări sau notificări de ultim moment și, de asemenea, pentru studenți și locurile de muncă.
Dar ceea ce trebuie să fii conștient este cât de important este acest lucru. Tot ceea ce creăm are o valoare, mai presus de toate, informații personale, care sunt de o importanță vitală și de care trebuie să avem grijă.
Dacă pierdem sau lăsăm informațiile noastre personale pe un computer non-privat, acestea pot duce la utilizarea lor greșită și confidențialitatea noastră va fi expusă. Prin urmare, acest tutorial vrea să vă ofere armele pentru ca acest lucru să nu se întâmple.
Sigur știți editorul de text Microsoft Office, Word, care vă permite să creați documente PDF. Datorită acestuia puteți avea propriul document text editabil și o versiune PDF închisă pentru a oferi cuiva ca fișier final fără a fi capabil să îl editați.
Dar, deși se pare că PDF-ul a priori este insurmontabil, adevărul este că poate fi editat de alte persoane și asta ne-ar putea aduce probleme. Din acest motiv, vă recomandăm să o criptați și să puneți o parolă atât pentru editare, cât și pentru deschidere, evitând utilizările nedorite.
Fișierele PDF sunt unul dintre cele mai comune tipuri de fișiere pe care le folosim astăzi pentru diverse funcționalități, cum ar fi portabilitatea, ușurința accesului, confidențialitatea și compatibilitatea cu toate sistemele de operare actuale.
Fișierele PDF sunt utilizate frecvent pentru a emite documente confidențiale la nivel de organizație datorită nivelurilor lor de protecție și a editării dificile, motiv pentru care devine una dintre cele mai bune alternative și ca utilizatori putem adăuga un nivel suplimentar de securitate criptând fișierul pe care îl avem creați cu care vom împiedica utilizatorii neautorizați să aibă acces la informațiile stocate în fișierul menționat și tocmai din acest motiv astăzi la Solvetic vom vedea cum să ne protejăm documentele PDF cu o parolă.
Acest tutorial vă va învăța diferite moduri de a adăuga o parolă la documentele PDF.
1. Setați parola la PDF cu Office în Windows 10
Cu siguranță, de mai multe ori a trebuit să salvați un document Word ca fișier PDF pentru a lăsa o copie finală a unui document. Unul dintre scopurile sale este acela că nimeni nu poate edita documentul în mod liber, dar nu este încă sigur. Pentru o securitate sporită, cel mai bine este să setați o parolă și, deși nu dispare la prima vedere, Office vă permite să atribuiți o parolă PDF-ului pe care urmează să îl creați.
Pasul 1
Primul lucru pe care îl vom face este să avem documentul Word deschis. Acum accesați meniul de sus și faceți clic pe Fișier.
Pasul 2
Odată ajuns aici, vă va schimba într-un nou meniu, deci faceți clic pe Salvare ca pentru a obține opțiunile.
Pasul 3
Acum apare fereastra pentru salvarea documentului. Selectați formatul PDF și faceți clic pe sertarul Opțiuni din partea de jos.
Pasul 4
După ce faceți clic, apar opțiunile pentru noul dvs. document PDF, așa că vom marca sfârșitul unde scrie codul documentului cu o parolă și acceptăm. Acum introduceți o parolă validă.
NotăCu cât vă puneți parola mai complexă, cu atât va fi mai dificil de ghicit pentru restul lumii care nu are acces la document. Păstrați acea parolă într-un loc sigur.
Alegerea parolei este un pas esențial, deoarece nivelul de securitate aplicat documentului dvs. va depinde de acesta.
Pasul 5
Dacă încercați să deschideți documentul PDF criptat, veți vedea că acesta vă solicită parola pe care am stabilit-o astfel încât PDF-ul nostru să fie protejat.
2. Setați parola la PDF cu PDF Creator pe Windows 10
Acest program are diferite opțiuni și este foarte util, cu acesta puteți trece foarte ușor de la documentul Word la PDF și așa cum vom vedea acum, puteți cripta un document PDF.
Pasul 1
Primul lucru pe care îl vom face este să descărcăm gratuit programul PDFCreator
Pasul 2
După ce l-ați descărcat, rulați-l și continuați să-l instalați urmând pașii.
Pasul 3
Primul lucru care protejează PDF-ul este configurarea aspectelor de securitate. Pentru a face acest lucru, deschidem aplicația și facem clic pe Setări profil.
Pasul 4
Acum, în meniul din stânga, accesați PDF. În partea dreaptă veți vedea diferite opțiuni și trebuie să accesați fila Securitate. Aici puteți vedea tot ceea ce privește parolele, deși pentru aceasta trebuie să activați criptarea documentelor PDF pentru a le proteja conținutul și Solicitați o parolă pentru a deschide caseta documentului PDF. De asemenea, puteți modifica privilegiile de utilizator sau nivelul de criptare. Dacă faceți clic pe Parole, puteți edita proprietarul ediției. Finalizați făcând clic pe Salvare.
Pasul 5
Odată configurat, vedeți unde se află documentul dvs., faceți clic dreapta pe el și selectați Convertiți cu PDFCreator
Pasul 6
În noua fereastră care apare, veți putea vedea diferite câmpuri. Primul lucru este să alegem profilul de export, în acest caz PDF, căruia i-am atribuit o parolă. Completați celelalte câmpuri și faceți clic pe butonul Salvare.
Pasul 7
Așa cum am configurat deja o parolă pentru fișierele noastre PDF create, acum ne va cere să stabilim una dintre permisiunile proprietarului atât pentru editare, cât și pentru deschidere. Introduceți-l și faceți clic pe Salvare.
3. Setați parola la PDF cu OpenOffice în Windows 10
Este posibil să nu aveți Microsoft Office și să preferați să optați pentru o suită gratuită. În acest caz, o alternativă binecunoscută este OpenOffice cu ajutorul căruia vă puteți crea documentele și puteți adăuga o parolă la documentele noastre PDF.
Pasul 1
Primul lucru pe care îl vom face este să descărcăm Apache OppenOffice pe computerul nostru.
Pasul 2
După descărcare, deschideți fișierul executabil și instalați-l pe computer urmând pașii.
Pasul 3
Acum ne vom deschide documentul în Word cu OpenOffice și vom merge în meniul de sus unde scrie Fișier și vom face clic pe opțiunea Export ca PDF.
Pasul 4
Acum accesați fila Securitate. De aici, dacă faceți clic pe Parole, puteți defini parola pe care doriți să o atribuiți.
4. Setați parola la PDF cu PDF24 Creator pe Windows 10
PDF24 Creator este un program conceput pentru a crea parole în PDF ușor și rapid. O altă opțiune gratuită bună pentru a vă putea proteja PDF-ul fără teama de a fi deschis de nimeni.
Pasul 1
Primul pas va fi descărcarea gratuită a acestui program.
Pasul 2
Rulați programul și continuați cu instalarea acestuia urmând pașii.
Pasul 3
Deschideți programul și accesați meniul de sus Fișier și apoi Deschideți. Aveți două opțiuni sau deschideți documentul Word și treceți-l în PDF cu parolă sau Deschideți un PDF și salvați-l, dar cu parolă. Aici se va face a doua opțiune, dar pașii sunt practic aceiași.
Pasul 4
Odată ce documentul nostru este deschis, ne întoarcem la meniul principal Fișier și intrăm în Salvare document ca.
Pasul 5
Odată ajuns în această fereastră de opțiuni, intrăm în secțiunea Securitate și toate opțiunile pentru a seta o parolă vor apărea în dreapta. Activați cele două casete care apar pentru a introduce o parolă atât pentru editarea conținutului, cât și pentru deschidere, oferind astfel mai multă siguranță PDF-ului. Apoi faceți clic pe Continuați și salvați documentul.
Pasul 6
Dacă deschideți documentul PDF, veți vedea că acesta vă solicită în mod eficient o parolă de deschidere.
5. Setați parola la PDF cu PDF Shaper pe Windows 10
În acest scop vom folosi PDF Shaper, care este o suită de instrumente PDF care ne oferă două versiuni, una gratuită și una Premium pentru un cost de 29,95 USD, dar cu oricare dintre ele avem la îndemână instrumente și utilități care ne vor permite să efectuați diverse sarcini pe fișiere PDF.
Prin utilizarea PDF Shaper vom putea executa sarcini precum divizarea și fuzionarea oricărui document PDF, extragerea textului și graficelor din fișierele PDF, criptarea sau decriptarea documentelor cu o parolă, setarea și modificarea permisiunilor utilizatorului, conversia imaginilor în PDF sau PDF în imagini , convertirea fișierelor DOC o DOCX din Microsoft Word în PDF și PDF în RTF, vizualizarea și tipărirea documentelor PDF, adăugarea, editarea sau ștergerea informațiilor din PDF-uri și multe altele.
Pasul 1
PDF Shaper este disponibil pentru descărcare la următorul link:
Pasul 2
După ce PDF Shaper este descărcat, cântărește în jur de 8 MB, continuăm instalarea făcând dublu clic pe fișierul descărcat și se va afișa expertul de instalare unde vom selecta limba de instalare (spaniola nu este disponibilă):
Pasul 3
Odată ce limbajul este definit, continuăm procesul normal de instalare.
Pasul 4
Odată instalat, procedăm la executarea acestuia și acesta va fi mediul oferit:
Pasul 5
Acolo selectăm linia „Securitate” și în cadrul opțiunilor disponibile selectăm „Criptare”:
Pasul 6
Va fi afișată următoarea fereastră:
Pasul 7
Faceți clic pe butonul „Adăugați” pentru a selecta documentul PDF pe computerul local pe care trebuie să îl protejăm:
MARI
Pasul 8
Faceți clic pe „Deschideți” și documentul va fi încărcat în PDF Shaper:
Pasul 9
Acum mergem la fila „Opțiuni” unde putem seta parolele atât pentru proprietarul documentului, cât și pentru utilizatorii care vor avea acces la el. În partea de jos va fi posibilă activarea casetelor cu permisiunile pe care considerăm că le acordăm pe documentul menționat:
Pasul 10
Odată definite aceste valori, faceți clic pe butonul „Procesare” pentru a aplica modificările și va fi necesar să salvați documentul PDF în locația dorită. Odată ce acest proces a fost efectuat, vom vedea următoarele:
Pasul 11
Acum, când încercăm să accesăm fișierul, vom vedea următoarele. Acolo trebuie să introducem parola atribuită sau altfel nu va fi posibil să vedem conținutul acestui document.
În acest mod simplu, vom proteja prin parolă toate fișierele PDF necesare.
După cum puteți vedea, există mai multe moduri de a adăuga o parolă la documentul PDF, împiedicându-i astfel să vă acceseze informațiile. Dacă din orice motiv ați creat un document PDF cu o parolă și l-ați uitat, vă vom arăta cum să deschideți un document PDF cu o parolă. Trebuie subliniat faptul că acest lucru va depinde de securitatea parolei dvs. și că, cu cât este mai complexă, cu atât vor avea mai puține șanse de a ghici.
