Formatul Microsoft Office este cel mai utilizat atât la nivel personal, cât și profesional. Deși există alternative la această suită office care oferă un serviciu similar, Office este, fără îndoială, cel mai căutat.
Partea bună a utilizării Office și a tuturor formatelor compatibile cu aplicația este că nu vom avea niciun inconvenient la deschiderea vreunui fișier. Problema apare atunci când folosim un alt tip de format așa cum se poate vedea în Utilizatori Mac, când folosesc procesor de text care implicit este încorporat în sistemul dvs. de operare „Pagini” care nu este compatibil. În cazul în care avem un document de acest tip și dorim ca o altă persoană să îl poată accesa fără a avea aplicația, cel mai bun lucru este transformați-l într-un format Office.
Vom explica mai jos două modalități de a face acest lucru. Ar trebui să știm că această metodă ar trebui să fAlăturați-vă pentru orice document Pagini, Numere sau Keynote, pe scurt, aplicații iWork. Este un proces foarte simplu pe care îl vom efectua direct din aplicația Pages sau din iCloud. În acest fel, dacă nu aveți aplicația, veți avea o altă alternativă pentru a efectua acest proces.
1. Conversia documentelor cu Pages
Pasul 1
Primul lucru pe care trebuie să-l facem este să deschidem documentul pe care dorim să îl convertim. Odată ce îl avem deschis, trebuie să mergem la meniu „Fișier” și selectați „Exportați în Word”
Pasul 2
După ce am selectat acest lucru, se va deschide un dialog care va avea titlul de „Exportați documentul”. După cum am văzut, pe lângă Word îl putem exporta în alte tipuri de formate atât timp cât dorim. Trebuie să selectăm "Următorul" dacă suntem de acord cu opțiunile.
NotăAvem opțiunea de a introduce o parolă în fișierul nostru. Ceva foarte recomandat pentru problema confidențialității și securității documentelor noastre.
Pasul 3
Ultimul pas este să selectăm numele cu care dorim să salvăm acest nou document și dacă dorim să adăugăm o etichetă la acesta. Odată ce acest lucru este terminat, selectăm butonul "A exporta".
Timpul pentru efectuarea conversiei va fi proporțional cu dimensiunea fișierului. Odată ce acest proces este terminat, ar trebui să putem deschide acest document ca fișier Word atât pe Windows, cât și pe Mac.
2. Convertiți documente cu iCloud
Dacă suntem în situația în care cineva ne-a trimis un document Pagini pe care nu putem să îl deschidem pe computerul nostru, putem convertiți-l noi înșine într-un format pe care îl putem citi datorită iCloud.
Pasul 1
Trebuie să știm că vom avea nevoie de un aveți iCloud pentru ca acest lucru să funcționeze. Crearea unui cont iCloud este gratuită și nu avem nevoie de un dispozitiv Apple pentru ca acest lucru să funcționeze. Dacă nu știți cum să o faceți, acest tutorial detaliază pașii pentru aceasta.
Pasul 2
Odată ce ne-am creat contul, trebuie să accesăm aplicația. În iCloud trebuie să selectăm pictograma „Pagini”.
Pasul 3
Acum trebuie să tragem documentul pe care dorim să îl convertim în format Word. Odată încărcat, acesta va fi disponibil pentru editare. Trebuie să selectăm pinionul din partea de sus și, în meniul derulant, să facem clic pe „Descarcă o copie”
Pasul 4
Acum este momentul să decidem tipul format în care dorim să convertim documentul. În acest caz, vom selecta Word.
Pasul 5
În cele din urmă, putem vedea cum este creat un fișier pe care îl putem găsiți-l în folderul nostru de descărcare.
