Atunci când lucrăm cu Windows Server 2016, trebuie să avem întotdeauna foldere partajate în care utilizatorii să poată stoca cele mai importante informații și trebuie să creăm, de asemenea, copii de rezervă ale acestor foldere pentru a le asigura integritatea și disponibilitatea. Se poate întâmpla ca anumiți utilizatori să stocheze mai mult decât ar trebui, iată un exemplu practic:
Într-o anumită organizație a materialelor plastice, a existat un folder comun cu departamentul de producție și, curios, dosarul a trecut de la 825 MB la 3,5 GB într-o singură zi, cum este posibil? ocupăm o cantitate covârșitoare de spațiu și, prin urmare, nu ar trebui să susținem aceste informații, deoarece acestea sunt personale și nu organizaționale.
În această analiză vom vedea cum putem seta cote, astfel încât utilizatorii să aibă o limită de stocare și nu depășiți această limită. Dacă doriți să vedeți un tutorial pentru Windows Server 2012, vizitați următorul tutorial: Configurați serverul de fișiere în WS2012.
Pentru a putea gestiona aceste cote vom folosi rolul File and Storage Services. Merită să ne amintim că acest rol este instalat implicit, dar trebuie să adăugăm o serie de instrumente pentru care trebuie să mergem la opțiunea Adăugare roluri și caracteristici și să mergem la opțiunea Fișier și servicii de stocare, acolo afișăm această opțiune și selectăm opțiunea ISCI și servicii de fișiere și trebuie să bifăm caseta „Manager resurse server de fișiere”:
Odată ce avem acest instrument instalat, putem continua cu sarcina noastră.
1. Mediu de pre-configurare
Pentru acest studiu am creat un folder numit Sisteme în: C: \ Solvetic \ Shared
Vom configura acest folder astfel încât utilizatorii din acest grup să nu poată adăuga mai mult de 200 MB de informații.
2. Cum se implementează cota
Pentru a porni procesul de implementare vom merge la meniul Instrumente al Server Administrator și vom selecta opțiunea File Server Resource Manager.
MARI
Odată selectat, va fi afișată o nouă fereastră, unde trebuie implementați opțiunea Administrare cote și selectați Cote.
MARI
După cum putem vedea, încă nu avem nicio cotă creată în Windows Server 2016. To creați cota pentru folderul Sisteme o vom face du-te la panoul din dreapta și selectează opțiunea Creează cota, va apărea următoarea fereastră:
În această fereastră trebuie configurați parametrii cotei care urmează să fie alocați, cum ar fi ruta, limita și, dacă este cazul, atribuiți șabloane prestabilite. Mai întâi definim calea în care se află folderul pentru implementarea cotei. În al doilea rând, vedem că în mod implicit cota stabilită este de 100 MB, Pentru a modifica cota respectivă, selectăm opțiunea Definiți proprietățile cotei personalizate, vom vedea următoarele:
Trecem la stabileste-ne limita 200 MB (Dacă afișăm opțiunea de măsurare putem defini KB, MB, GB sau TB). Dacă apăsăm opțiunea Adăugare putem defini alerte pentru când se depășește pragul de 200 MB sau pentru a ne avertiza când se atinge limita.
Configurăm în funcție de nevoi și facem clic pe OK. Putem vedea că cota este cu parametrii pe care i-am stabilit.
Pentru a crea cota trebuie să apăsăm butonul Create. Vom vedea că este afișat următorul mesaj:
Acest lucru ne spune că putem crea acest profil ca șablon pentru tranșe viitoare, evitând astfel să configurați totul din nou, îl putem salva sau nu. Vedem că cota a fost creată în File Server Resource Manager și, dacă selectăm cota, putem vedea în partea de jos un rezumat despre cota și volumul unde a fost creată.
MARI
În partea dreaptă putem face ajustări la cota creată, cum ar fi:
- Creați șabloane din această cotă
- Dezactivați cota
- Editați proprietățile
- Schimbați dimensiunea
3. Cum se validează cota din folderul partajat
Noi mergem spre verificați dacă cota își îndeplinește funcția în mod adecvat. Pentru a face acest lucru, vom încerca să copiem Office 2016 (mai mult de 20 GB) în folderul Systems și vom vedea că este afișat următorul mesaj:
Putem vedea că cota limitează corect limita de 200 MB pentru acel folder. Am copiat un fișier de 32 MB și, dacă vrem să vedem ce procent din cota noastră ocupă, vom merge la File Server Resource Manager și vom actualiza și vom vedea următoarele:
MARI
Rețineți că utilizarea actuală este de 19% și acest lucru ne ajută cu gestionarea utilizatorilor și cu ceea ce copiază aceștia în aceste foldere.
4. Analiza alertelor privind cotele
După cum sa menționat mai sus putem crea alerte pentru că atunci când un utilizator atinge 85% din capacitatea cotei, putem edita că alerta ajunge la e-mail sau la înregistrările sistemului, în acest caz este configurată pentru a ajunge la înregistrările sistemului. Am copiat unele fișiere în folderul Systems și vedem că avem o capacitate de 99%:
MARI
Acum hai să accesați vizualizatorul de evenimente Windows Server 2016 (Meniu Instrumente / Vizualizator de evenimente). Observăm avertismentul generat în vizualizatorul de evenimente:
MARI
Dacă facem dublu clic pe el, vom vedea că se referă la limita capacității cotei:
A) Da putem păstra un control detaliat asupra utilizării pe care utilizatorii o acordă folderelor partajate În organizație. Pentru a configura alerta vom efectua următorul proces:
Intrăm pentru a edita cota și selectăm opțiunea Adăugare care se află în câmpul „Praguri de notificare”.
Va fi afișată următoarea fereastră:
Opțiuni pentru alerteE-mailPutem trimite un e-mail administratorului de domeniu și utilizatorului folosind cota pentru a le informa că ating limita de capacitate.
Jurnal de evenimentePermite adăugarea unui avertisment în vizualizatorul de evenimente Windows Server pentru a anunța că se atinge limita cotei (trebuie să bifăm caseta pentru a se crea avertismentul).
ComandaCu această opțiune putem executa o comandă când atingem limita.
RaportPrin această opțiune putem genera rapoarte detaliate despre limitele cotelor.
După cum vedem Avem mai multe opțiuni, astfel încât să fim conștienți de limitele cotelor pe care le-am creat.
Am reușit să înțelegem amploarea și ajutorul pe care ni le oferă cotele pentru a evita supraîncărcarea stocării serverului și, prin urmare, pentru a evita pierderea de timp pentru administratorii care caută fișiere sau foldere care ocupă spațiu inutil.
