Gestionarea volumelor mari de informații în Excel 2016 este o sarcină care poate fi complicată dacă nu creăm buna practică de a păstra o ordine asupra informațiilor pe care le gestionăm, deoarece vor fi incluse din ce în ce mai multe informații periodic și dacă datele sunt în dezordine, este este foarte posibil să facem greșeli și că rapoartele, graficul, tabelele sau rezultatele care trebuie furnizate nu sunt corecte.
Excel 2016 include opțiuni excelente pentru a gestiona datele și a le permite să le ordonăm pe baza criteriilor pe care le definim și astfel avem la îndemână o structură de date organizată. În continuare vom vedea cum să comandăm și să clasificăm datele în Excel 2016 pentru o gestionare corectă a acestora. În Excel 2016 putem organiza datele selectând o gamă de celule sau întreaga foaie.
Sortează o foaie întreagăPutem organiza datele unei foi selectând coloana dorită fără a afecta datele legate de aceasta, este suficient să selectăm coloana și să aplicăm ordinea dorită, de exemplu, în acest caz am aranjat coloana C (oraș) în ordine alfabetică Ordin:
MARI
Sortați un interval în Excel 2016Când sortăm un interval, nu afectăm deloc alte date din tabel, deoarece am selectat exclusiv acest interval.
MARI
În continuare vom vedea cum să sortăm aceste tipuri de date într-o foaie în Excel 2016.
1. Sortați o foaie în Excel 2016
Pasul 1
Avem următoarele date. Pentru acest exemplu vom aranja zonele în ordine alfabetică.
MARI
Pasul 2
Selectăm oricare dintre celulele din coloana în care urmează să fie sortate datele, în acest caz selectăm celula A3 și mergem la fila Date, grupare Sortare și filtrare și acolo putem selecta pictograma ordine alfabetică AZ:
Pasul 3
Datele vor fi ordonate automat asocierea alfabetică a datelor din celelalte celule:
MARI
Pasul 4
O altă alternativă pentru a efectua această acțiune este să faceți clic pe butonul Comandă și va fi afișată următoarea fereastră. Acolo vedem că coloana selectată predefinită este activă în câmpul Sortare după și în câmpul Ordine sortare definim modul în care ar trebui sortate datele.
2. Sortați un interval în Excel 2016
Pentru a sorta un anumit interval în Excel 2016, selectăm mai întâi intervalul de sortat:
MARI
Acum mergem la grupul Sortare și filtrare și acolo selectăm opțiunea Sortare și în expertul afișat vedem opțiunile oferite de câmpul Sortare după. Putem vedea că sunt active doar anteturile intervalului selectat. Acum definim ce parametru vom efectua comanda, în acest caz va fi până la dată.
Mergem la câmpul Ordine de sortare și definim nivelul comenzii de utilizat, în acest caz am lăsat De la cel mai vechi la cel mai nou, astfel încât să afișeze mai întâi cele mai vechi date din interval:
Faceți clic pe Accept și vom vedea modificările aplicate:
MARI
3. Criterii de comandă personalizate
Excel 2016 ne oferă posibilitatea de a crea criterii de comandă personalizabile. Am adăugat următoarea coloană (Nivel):
MARI
Pasul 1
Pentru a crea un criteriu personalizabil, selectați oricare dintre celulele din acea coloană și faceți clic pe pictograma Sortare din grupul Sortare și filtrare. În fereastra afișată, faceți clic pe opțiunea Listă personalizată. Se va deschide următoarea fereastră:
Pasul 2
Acolo introducem criteriile de sortare în funcție de nevoi și facem clic pe butonul Adăugare. Dând clic pe Adăugare, vom vedea lista noastră creată. Faceți clic pe OK pentru a salva modificările.
Pasul 3
Acum este posibil să selectați această nouă opțiune în nivelurile de comandă:
Rezultatul este următorul:
MARI
4. Sortați după niveluri
În Excel 2016 este posibil să setați diferite niveluri de comandă într-un interval sau o foaie.
Pasul 1
Pentru aceasta, selectăm o celulă de pe foaie sau intervalul de comandat și facem clic pe pictograma Sortare:
Pasul 2
Acolo selectăm opțiunea Adăugare nivel și vom defini ce parametri să utilizăm pentru comandă. Este posibil să adăugați nivelurile dorite:
Pasul 3
Când faceți clic pe OK, Excel 2016 va comanda datele în conformitate cu ordinea pe care am stabilit-o:
MARI
Pasul 4
Este posibil să dorim să modificăm nivelul de comandă, pentru aceasta ne întoarcem la opțiunea Comandă și facem clic pe butoanele de nivel sus sau jos:
După cum putem vedea, Excel 2016 ne oferă alternative pentru a gestiona și comanda datele într-un mod simplu și automat.
Funcții Excel mai bune
