Cu Excel 2016 Putem efectua sute de operațiuni cu datele pe care le gestionăm indiferent de tipul acestuia și acest lucru este esențial pentru a trata și reprezenta datele în cel mai bun mod posibil.
Una dintre problemele frecvente pe care le găsim atunci când gestionăm cantități mari de date este că de multe ori modul în care ajung informațiile, acestea vin în formate care nu sunt adecvate pentru utilizarea lor sau cu caractere care afectează calculul în anumite ocazii, una dintre acestea personaje este spațiul dintre litere sau cifre pe care sistemul, chiar dacă nu valorează nimic, îl asumă ca parte a celulei și acest lucru poate afecta sarcina noastră de administrare.
Acesta este motivul pentru care acest tutorial va analiza cum se poate elimina spațiile din Excel Datorită funcțiilor sale și, deși în acest caz există puține date, putem fi confruntați cu sume mult mai mari, ceea ce ar face timp și resurse inutile.
1. Eliminați spațiile folosind funcția SPACES sau TRIM
Această funcție Spații sau TUNDE, Dacă folosim Excel în limba engleză, ne permite să eliminăm spațiul unui șir de text omițând spațiul normal pe care îl lăsăm într-un șir, de exemplu numele persoanelor. Sintaxa sa de bază constă în introducerea în celulă pentru ajustare, de exemplu:
= SPATI (B2)
MARI
2. Eliminați spațiile folosind funcția SUBSTITUTE sau SUBSTITUTE
Această funcție este utilă dacă scopul este de a elimina complet toate spațiile dintr-un șir de text.
Datorită acestei funcții putem înlocui date, cum ar fi textul sau numerele, cu valori noi, după caz.
Pasul 1
Sintaxa sa cuprinde următoarele argumente:
TextEste obligatoriu și indică șirul de text care trebuie modificat.
Text originalParametru obligatoriu și indică textul care trebuie înlocuit.
Text_NewEste un alt parametru obligatoriu și indică textul care trebuie adăugat.
Num_of_currenceEste opțional și indică instanța textului original care urmează să fie afectată.
Pasul 2
În acest caz, pentru a șterge spațiul vom folosi următoarea sintaxă:
= SUBSTITUT (B2; ""; "")
Pasul 3
“ “ indică spațiul din șirul de text și "" implică faptul că acest spațiu trebuie eliminat.
MARI
3. Eliminați spațiile folosind funcția de găsire și înlocuire
Această funcție este similară cu cea de înlocuire și ne permite să înlocuim caracterele dintr-un șir de text. Pentru aceasta vom introduce șirul nostru cu două spații principale și vom folosi următoarea combinație de taste pentru a deschide caseta de dialog a Căutați și înlocuiți, odată ajuns acolo, mergem la filă A inlocui iar în câmpul Înlocuire cu vom apăsa de două ori bara de spațiu reprezentând spațiile pe care le-am lăsat în celulă, facem clic pe Înlocuire și textul a fost ajustat automat:
Ctrl + B
MARI
Datorită acestor opțiuni vom avea ocazia să eliminați spații în Excel 2016 cu diferite forme și într-un mod simplu.
