E-mailul este o parte foarte importantă a comunicării astăzi. O folosim constant cu prietenii și familia, dar mai ales pentru probleme de muncă în general.
Cu siguranță vă verificați e-mailul în fiecare dimineață pentru a putea răspunde sau șterge toate acele e-mailuri noi care au ajuns în căsuța de e-mail. Problema cu primirea multor mesaje este că uneori este posibil să le lăsăm pe unele dintre ele fără răspuns din cauza lipsei de timp sau a lipsei de timp.
De multe ori răspundem cu siguranță la e-mailuri într-un mod standard sau într-un mod foarte similar. De aceea, Gmail s-a gândit la această posibilitate și a permis posibilitatea de a crea un răspuns standard (sau mai multe) pentru a-l putea aplica la e-mailurile noastre.
Această funcție se găsește în Labs, laboratorul Google, unde sunt lansate „în test” diferite funcții pe care utilizatorii le pot folosi dacă doresc.
În continuare vom vedea cum să activăm această funcție în contul nostru Gmail, astfel încât să putem avea un răspuns standard și să fim mai productivi în munca noastră.
Pasul 1
Primul lucru pe care trebuie să-l facem este să accesați Setări din contul nostru Gmail.
Odată ajuns aici, accesăm fila Labs, unde vom căuta opțiunea de răspuns standard printre opțiunile pe care le oferă. Marcăm opțiunea Activare și salvăm modificările:
Pasul 2
Odată ce am activat această funcționalitate, mergem la panoul nostru principal și facem clic pe opțiunea Compune. Acum este momentul să scriem textul pe care dorim să îl configurăm ca răspuns standard.
Odată ce-l terminăm, trebuie să mergem în dreapta jos și vom vedea chiar lângă coșul de gunoi, o săgeată care atunci când este apăsată va avea câteva opțiuni. Selectăm Răspuns standard și, în cele din urmă, Răspuns predefinit nou:
Pasul 3
Va apărea un dialog, astfel încât să putem selecta numele pentru răspunsul nostru, îl plasăm pe cel care ni se potrivește cel mai bine și apăsăm OK. Acest lucru ne va salva răspunsul standard.
Pasul 4
Acum, dacă vrem să începem să folosim acest răspuns, trebuie să deschidem un nou mesaj și să selectăm din nou meniul derulant din partea de jos. Vom vedea asta dacă selectăm opțiunea „Răspuns standard”. De acolo vom putea include răspunsul nostru, îl putem salva sau șterge după cum ne interesează.
Putem crea răspunsuri diferite în funcție de publicul țintă pe care îl avem. În acest fel vom avea acces la fiecare dintre ele, pe măsură ce ne interesează. În acest fel, economisim minute valoroase atunci când răspundem la e-mailurile primite la care se poate răspunde într-un mod similar.
