Una dintre cele mai utilizate platforme de e-mail la nivel corporativ sau personal este Outlook, care are numeroase funcții și instrumente pentru a gestiona și a profita la maximum de e-mailuri, dar și de contacte și calendare, fără a adăuga diferitele extensii pe care le putem adăuga la acesta .
Când utilizați Outlook, în oricare dintre versiunile sale, există două componente esențiale pentru utilizarea corectă a acestuia și acestea sunt:
Profil utilizatorUn profil este o parte vitală a gestionării ideale a tuturor opțiunilor Outlook. Profilul unui utilizator din Outlook este format din conturi, fișiere de date și opțiuni de configurare care specifică în detaliu unde vor fi salvate mesajele de poștă electronică.
Fișier PSTCând folosim Outlook ca platformă de e-mail, Microsoft stochează automat mesaje, contacte, întâlniri, sarcini, note și intrări de jurnal într-un folder de stocare personal, cunoscut sub numele de fișier .pst care conține toți parametrii de configurare.
De multe ori, ne putem confrunta cu erori precum „Nu se poate porni Microsoft Outlook” și „Nu se poate deschide fereastra Outlook” și acest lucru indică faptul că ceva nu este în regulă fie în profilul Outlook, fie în fișierul .pst al utilizatorului.
Solvetic va analiza apoi cum putem crea un nou profil și să importăm fișierul respectiv .pst și astfel să avem din nou acces normal la Outlook.
În acest caz, vom folosi Outlook 2016, dar putem implementa acest proces în Outlook 2010 sau 2013.
1. Creați un profil nou în Outlook
Ca punct de plecare, să ne amintim că un profil de utilizator este ceea ce Outlook folosește pentru a aminti conturile de e-mail și setările care, în cele din urmă, spun Outlook, indiferent de versiunea sa, unde este stocat e-mailul.
Când Outlook este lansat în primul moment, un nou profil va fi creat automat și profilul creat va fi executat de fiecare dată când pornim Outlook.
De regulă, majoritatea utilizatorilor vor avea nevoie doar de un profil.
Pasul 1
Pentru a începe procesul de creare a acestui nou profil Outlook, în acest caz în Windows 10, mergem la panoul de control, selectăm opțiunea „Pictograme mici” în câmpul Vizualizare după și în opțiunile afișate selectăm „Mail (Microsoft Outlook 2016) ) (32 biți) "
MARI
Pasul 2
În cazul în care executăm Outlook 2010, vom vedea profilul
MARI
Pasul 3
Faceți clic pe opțiunea menționată și va fi afișată următoarea fereastră:
Pasul 4
În cazul utilizării opțiunii Outlook 2010, vom vedea mai întâi următorul mesaj:
Pasul 5
Acolo facem clic pe butonul „Afișează profilurile” și vom vedea următoarea fereastră:
Pasul 6
În ambele cazuri, faceți clic pe butonul „Adăugați” pentru a adăuga un profil nou și va fi afișată următoarea fereastră unde vom introduce mai întâi numele noului profil:
Pasul 7
Click pe A accepta și în fereastra următoare vom înregistra informațiile noului profil care urmează să fie creat:
NotăDacă dorim, putem activa caseta „Configurare manuală sau tipuri de servere suplimentare” și acolo putem configura contul pe baza cerințelor solicitate:
Pasul 8
În acest caz am folosit prima opțiune și odată ce facem clic pe Următorul vom vedea că începe procesul de validare a profilului:
NotăÎn cazul în care dorim să adăugăm un profil Hotmail în Outlook 2010, vom vedea următorul mesaj:
Pasul 9
Acolo facem clic pe „Instalați acum” pentru a continua procesul de compatibilitate. Odată ce procesul de configurare este terminat, putem vedea noul profil creat. Acolo putem face clic pe opțiunea „Utilizați întotdeauna acest profil” și putem selecta noul profil pe care l-am creat, care este funcțional.
2. Importați fișierul .pst în noul profil Outlook
Cu acest nou profil, trebuie doar să rulați Outlook și să începeți imediat să utilizați toate caracteristicile oferite, sau putem importa un fișier .pst cu toate setările în acest nou profil.
Pasul 1
În mod implicit, atunci când creăm un profil nou în Outlook, acesta va fi stocat în calea:
C: \ Users \ User \ AppData \ Local \ Microsoft \ OutlookPasul 2
Pentru a importa un fișier .pst în Outlook 2016 vom face următoarele. Să mergem la meniu Arhiva și acolo selectăm opțiunea „Deschideți și exportați”:
Pasul 3
Vom vedea următoarele:
Pasul 4
Selectăm opțiunea „Import sau export” și vom vedea următoarea fereastră:
Pasul 5
Selectăm linia „Import din alt program sau fișier” și facem clic pe Următorul și vor fi afișate aceste opțiuni:
Pasul 6
Selectăm „Fișier de date Outlook (.pst)” și facem clic pe Următorul. În fereastra următoare vom găsi fișierul .pst de importat. Selectăm opțiunea potrivită și facem clic pe Următorul. Acolo facem clic pe Terminare pentru a încheia procesul.
NotăAcelași proces se aplică în Outlook 2010.
În acest fel putem crea un profil nou și putem importa un fișier .pst în Outlook pentru a-l utiliza în mod normal și fără erori.
