E-mailul este unul dintre cele mai esențiale instrumente din lume astăzi, deoarece datorită acestuia este posibil să comunicați cu mulți prieteni, familie, parteneri sau colegi de muncă atașând o cantitate mare de informații care devin utile și importante pentru multe dintre acțiunile noastre frecvente.
Atunci când, din orice motiv, trebuie să lipsim, fie din cauza unei vacanțe, a unei boli, personale, etc., una dintre cele mai practice soluții este crearea unui mesaj de răspuns automat care să indice motivul pentru care suntem absenți și nu putem răspunde la aceste mesaje împiedicând astfel căsuța de e-mail să se umple drastic.
Mail este aplicația de e-mail implicită pentru macOS High Sierra și devine un aliat pentru a crea aceste tipuri de mesaje în doar câțiva pași și apoi vom vedea cum să realizăm acest lucru.
Pasul 1
Mai întâi, vom deschide aplicația Mail în macOS High Sierra și acolo vom merge la meniul Mail și selectăm opțiunea Preferences:
Pasul 2
În fereastra afișată, trebuie să mergem la fila Reguli și vom vedea următoarele:
Pasul 3
SetăriFacem clic pe butonul Adăugare regulă și acolo vom configura următoarele:
- În câmpul Descriere vom defini numele regulii de creat
- În Dacă este îndeplinită oricare dintre următoarele condiții, trebuie să selectăm opțiunea Toate mesajele din meniul derulant
- În câmpul Efectuați următoarele acțiuni definim valoarea Răspunde la mesaj
Pasul 4
Acum, faceți clic pe butonul Text al mesajului de răspuns și în noua fereastră vom introduce textul dorit:
Pasul 5
Faceți clic pe Ok și Ok din nou în fereastra principală și vom vedea regula noastră creată corect. Acolo îl putem edita sau efectua mai multe acțiuni asupra acestuia.
Pasul 6
Astfel, atunci când este trimis un e-mail, expeditorul va primi următorul mesaj. Va fi mesajul pe care l-am introdus.
Pasul 7
Pentru a elimina acest mesaj de răspuns automat, ne întoarcem la Preferințe e-mail și în fila Reguli putem debifa caseta regulii create în acest scop sau o putem selecta și faceți clic pe butonul Șterge:
MARI
Putem vedea cât de ușor este să creăm mesaje automate în MacOS High Sierra Mail pentru a ne informa toate persoanele de contact atunci când nu suntem prezenți.
