După cum știm bine, Gmail Google este una dintre cele mai utilizate platforme de e-mail de astăzi datorită suportului și funcționalității sale versatile atât pentru gestionarea e-mailului, cât și pentru funcții suplimentare, cum ar fi calendare sau alte gestionări de conturi. Utilizarea sa ușoară și acest număr mare de funcționalități pe care le putem efectua de la acest manager de poștă îl face, fără îndoială, unul dintre preferate și cel mai utilizat în rândul utilizatorilor.
Tocmai în ceea ce privește gestionarea conturilor suplimentare, Gmail ne oferă o funcționalitate numită delegare prin e-mail prin care acordăm autorizare și permisiunea unui alt cont Gmail pentru a accesa e-mailurile noastre și le putem răspunde ca și cum ar fi noi, dar atât setările personale, cum ar fi parola rămâne complet privată pentru acest utilizator.
Solvetic va explica procesul de creare a acestei delegații în Gmail și, astfel, va permite altcuiva să colaboreze cu noi dacă nu putem fi prezenți în orice moment din orice motiv.
NotăAceastă delegare de e-mail este posibilă numai în Gmail pe browserele desktop, deoarece nu este compatibilă cu sistemele mobile Android și iOS.
1. Cum se configurează contul Gmail pentru a delega
Pasul 1
Pentru a începe acest proces, vom accesa următorul link pentru a vă conecta la contul care va fi delegat:
Ne selectăm contul și introducem parola corespunzătoare pentru acesta
Când accesăm Gmail, faceți clic pe pictograma roată chiar sub contul nostru și acolo selectăm opțiunea „Setări”:
Pasul 2
Acum, în noua fereastră afișată mergem la fila „Conturi și import” și vom vedea următoarele. Acolo facem clic pe linia „Adăugați un alt cont” aflată în secțiunea „Acordați acces la contul dvs.”.
Pasul 3
Va fi afișată următoarea fereastră pop-up unde vom introduce contul care va obține permisiunile de administrare. Faceți clic pe butonul „Pasul următor”
Pasul 4
Va fi afișat următorul mesaj. Faceți clic pe butonul „Trimiteți e-mail” pentru a acorda acces pentru a continua procesul de autorizare.
2. Cum se configurează contul care va obține permisiunile în Gmail
Pasul 1
Acum, trebuie să ne conectăm cu contul Gmail care va primi permisiunile de administrare:
Pasul 2
Când ne conectăm, putem vedea notificarea prin e-mail pe care o trimitem din contul Gmail principal:
Acolo avem două opțiuni
- Faceți clic pe linkul disponibil pentru a accepta permisiunea menționată.
- Faceți clic pe linkul de mai jos pentru a respinge permisiunea acordată.
Pasul 3
În fereastra pop-up a contului principal Gmail vom vedea următoarele:
Pasul 4
Când faceți clic pe link pentru a accepta administrarea contului de e-mail, vom fi redirecționați către următoarea fereastră. Acolo facem clic pe butonul „Confirmare”
Pasul 5
Vom vedea următoarele după finalizare:
Odată ce acest proces este finalizat, putem face clic pe imaginea de profil a contului care a primit permisiunile și putem vedea că contul Gmail principal a fost adăugat
Prin utilizarea acestei delegații va fi posibil să se efectueze acțiuni precum
- Citiți și scrieți răspunsuri la e-mailuri și organizați-vă lista de contacte.
- Chatul Gmail nu va fi accesat
- Atunci când un e-mail este trimis în numele contului principal, adresa delegatului va fi inclusă în liniile expeditorului.
- O notificare în roșu va fi afișată în partea de sus a contului, indicând faptul că ați acordat acces unui alt utilizator
- Nu veți putea schimba parola Gmail
- Este posibil să aveți permisiuni pentru ștergerea e-mailurilor
3. Cum se elimină delegarea e-mailurilor în Gmail
Pasul 1
În momentul în care considerăm că contul Gmail nu ar trebui să mai aibă permisiuni pentru contul principal, putem reveni la contul Gmail pentru a accesa și a reveni la „Setări” / „Conturi și import”. Acolo mergem la secțiunea „Acordați acces la contul dvs.” și putem vedea contul Gmail care are aceste permisiuni. Trebuie doar să faceți clic pe linia „Ștergeți” pentru a șterge acest cont și astfel doar noi avem permisiunile respective.
MARI
Pasul 2
Făcând clic acolo va fi afișat următorul mesaj. Faceți clic pe „Acceptați” pentru a confirma acțiunea.
Pasul 3
În partea de jos vom vedea că respectivul acces a fost revocat:
4. Cum să remediați problemele cu delegarea e-mailurilor în Gmail
Unele probleme care pot apărea cu soluția dvs. sunt:
Contul are un delegat care nu a fost adăugat de noiDacă contul nostru are un delegat pe care nu l-am adăugat sau este necunoscut, trebuie să schimbăm parola imediat, deoarece cel mai sigur lucru este că un hacker a accesat contul prin software rău intenționat sau furt de identitate (phishing) și astfel va avea acces la toate e-mailurile noastre.
Nu se poate adăuga un delegatAcesta este un caz frecvent atunci când utilizați Gmail la locul de muncă, la școală sau într-o altă organizație, deoarece puteți adăuga doar alți membri ai organizației ca delegați.
Dacă utilizatorul de adăugat aparține organizației, dar nu este posibil să îl adăugați, trebuie să cerem administratorului să configureze înregistrările MX ale grupului.
Avem un delegat, dar nu putem accesa contulGmail vă poate bloca temporar contul verificând dacă mai mulți membri ai organizației dvs. accesează același cont Gmail din locații diferite, iar acest lucru se face din motive de securitate.
Este atât de simplu că putem oferi aceste permisiuni, astfel încât alți utilizatori să poată accesa contul nostru Gmail.
