Microsoft Word este încărcat cu numeroase funcții care au fost dezvoltate având în vedere utilizatorul final, astfel încât toate procesele care trebuie efectuate acolo să fie eficiente și cu cele mai bune opțiuni de utilizare posibile.
Una dintre ele, fără îndoială cea mai tradițională, este copierea și lipirea textului, dar ceea ce mulți dintre noi nu știam până astăzi este că Microsoft Word 2016 ne oferă o opțiune foarte practică de a copia anumite texte sau mai multe fragmente de text într-un foarte simplu, deoarece folosește evidențierea.
De aceea, astăzi Solvetic va explica în detaliu cum putem realiza acest lucru în Word 2016 și astfel vom avea o alternativă de utilizat pentru documentele viitoare.
1. Cum se evidențiază textul în Microsoft Word 2016
Pentru a evidenția textul într-un document Word 2016, în primul rând, trebuie să selectăm textul pe care dorim să îl evidențiem și implicit.
Apoi vom merge la meniul Fișier și acolo, în grupul „Font”, facem clic pe opțiunea de text „Evidențiați culoarea” și în mod implicit textul este evidențiat în galben atunci când facem clic pe el. Dacă dorim o culoare diferită, trebuie să facem clic pe săgeata în jos din partea dreaptă a butonului pentru a afișa mai multe opțiuni de culoare disponibile:
MARI
Realizăm acest proces cu textul care trebuie evidențiat în document:
MARI
2. Cum să localizați și să selectați textul evidențiat în Microsoft Word
Deși acest proces poate fi efectuat manual, selectând primul bloc de text evidențiat cu mouse-ul și apoi trecând la următorul bloc de text evidențiat și apoi apăsați tasta „Ctrl” pentru a selecta acest bloc nou și odată ce toate secțiunile evidențiate sunt selectate folosim combinația de taste „Ctrl” + „C” pentru a copia textul menționat.
Acest lucru este util dacă este un document text mic, dar devine o sarcină plictisitoare dacă este un document mare, astfel încât Word 2016 ne oferă o modalitate mai ușoară de a face acest lucru.
Pasul 1
Pentru a realiza acest lucru, vom folosi următoarea combinație de taste:
Ctrl + H
sau faceți clic pe pictograma „Înlocuiește” situată în grupul „Ediția meniului Start” și în fereastra afișată mergem la fila Căutare și vom vedea următoarele unde facem clic pe butonul „Mai multe”
Pasul 2
În partea de jos facem clic pe butonul „Format” și acolo selectăm opțiunea „Evidențiați”:
MARI
Pasul 3
Acolo va fi activată opțiunea „Evidențierea” și în câmpul „Căutare” selectăm „Document principal”:
Pasul 4
Prin selectarea acestei opțiuni putem închide această fereastră și vom vedea că textul nostru evidențiat a fost selectat. Acolo vom folosi tastele Ctrl + C pentru a copia textul menționat.
MARI
3. Cum se lipesc textul selectat într-un alt document Word 2016
Pasul 1
Pentru aceasta, trebuie doar să deschideți un nou document Word 2016 gol și să utilizați combinația de taste "Ctrl" + "V" pentru a lipi selecția și vom vedea că numai textul evidențiat este lipit în conformitate cu documentul nostru principal. Dacă dorim să lipim doar textul fără a evidenția, trebuie să facem clic pe opțiunea „Lipire” și acolo să facem clic pe pictograma „Păstrează doar textul”:
MARI
NotăDe asemenea, a fost posibil să se definească această opțiune ca lipire implicită făcând clic pe opțiunea „Setare lipire implicită”.
MARI
Pasul 2
Word 2016 ne permite să definim anumiți parametri pentru configurarea procesului de copiere și lipire, pentru aceasta vom merge la meniul „Fișier” / „Opțiuni”:
MARI
Pasul 3
În fereastra care va fi afișată mergem la secțiunea „Avansat” și acolo mergem la categoria „Decupare, copiere și lipire” și așa cum vedem va fi posibil să definim anumite valori pentru diferitele opțiuni de copiere și lipire în Microsoft Word 2016. Putem păstra doar textul sau formatarea, de asemenea, dacă este necesar. După ce ați făcut acest lucru, faceți clic pe „Acceptați” pentru a aplica modificările.
MARI
După cum putem vedea, opțiunea de a copia și lipi mai multe texte în Word 2016 într-un mod mult mai dinamic, ceea ce se traduce prin economii de timp și mai puțină marjă de eroare în timpul acestui proces.
