Cum se șterg proprietățile și se elimină autorul din Word, PowerPoint sau Excel

Microsoft Office este suita de automatizare de birou cea mai utilizată astăzi la nivel mondial datorită tuturor caracteristicilor pe care le implică și le integrează, fiecare a fost conceput pentru utilizatorul final în funcție de sarcina care trebuie efectuată (crearea și editarea documentelor, prezentări de diapozitive, baza de date de gestionare , tabele pivot etc.) astfel încât să avem instrumentele necesare pentru a crea fișiere profesionale.

În mod implicit, atunci când un document este creat în orice aplicație Office2021-2022 (Word, Excel, PowerPoint, Access etc.), unele valori informative sunt integrate în document, cum ar fi:

Informații despre documente Office

• Data creației și ultima ediție

• Autor fișier

• Timp în care a durat ediția aceluiași

• mărimea

• Numărul de cuvinte etc.

Acest lucru este util dacă avem probleme de audit sau de control, dar poate duce la o încălcare a securității dacă partajăm acest fișier cu alți utilizatori. Dacă acesta este cazul, o bună practică recomandată de Solvetic este să ștergeți aceste proprietăți înainte de a partaja documentul și, prin urmare, astăzi vom explica cum să ștergeți aceste proprietăți în Microsoft Word, Excel și PowerPoint2021-2022.

Un al doilea sfat pe care vi-l oferim este să creați o copie a fișierelor care trebuie modificate pentru a păstra o copie originală a atributelor lor:

NotăAcest proces se aplică în mod egal Microsoft Office 2016.

1. Cum se șterg proprietățile și autorul unui fișier în Microsoft Word2021-2022, 2016

Primul pas pe care trebuie să îl faceți este să inspectați documentul selectat pentru a continua cu schița informațiilor.

Pasul 1
Pentru aceasta, mergem la meniul Start și în secțiunea „Informații” facem clic pe categoria „Verificați dacă există probleme” și acolo selectăm „Verificați documentul”:

Pasul 2
Făcând clic acolo, se va afișa „Inspectorul de documente” unde trebuie să specificăm ce tip de conținut trebuie inspectat în Word activând caseta corespunzătoare:

Pasul 3
Odată ce casetele au fost selectate, facem clic pe butonul „Inspectare” pentru a continua sarcina. Dacă vedem o bifă verde lângă orice secțiune, înseamnă că nu au fost detectate elemente și nu ar trebui să efectuăm alte acțiuni. Dimpotrivă, dacă vedem un semn de exclamare roșu, acest lucru ne spune că informațiile au fost găsite în acea secțiune a documentului Microsoft Word:

Pasul 4
Vedem că rezultatele arată următoarele:

• Autor

• Proprietatile documentului

Pasul 5
Acolo vom face clic pe butonul „Remove all” și, ca rezultat, vom vedea următoarele:

Pasul 6
Putem vedea că toate proprietățile documentului au fost eliminate corect, putem face din nou clic pe butonul „Inspectează din nou” și vom vedea că nu s-au găsit informații în documentul Word2021-2022:

Pasul 7
Faceți clic pe „Închidere” pentru a ieși din expert și, ca rezultat general, vom vedea că nu există date de afișat în proprietățile documentului:

2. Cum ștergeți proprietățile și autorul unui fișier în Microsoft PowerPoint2021-2022, 2016

Pasul 1
Procedura este identică, în primul rând, mergem la meniul Start, secțiunea „Informații” și acolo vom face clic pe categoria „Verificați dacă există probleme” și apoi selectăm „Verificați documentul”:

Pasul 2
Se afișează fereastra „Document Inspector” pentru a specifica ce tip de conținut va fi inspectat în PowerPoint2021-2022:

Pasul 3
Facem clic pe „Inspectați” pentru a vedea rezultatele în care proprietățile au fost detectate în documentul PowerPoint2021-2022:

Pasul 4
Pentru toate aplicațiile Office2021-2022, să menționăm că este lansat un avertisment că unele modificări nu pot fi anulate, de unde este importanța creării unei copii a fișierelor. Pentru a șterge proprietățile facem clic pe „Ștergeți toate” și se afișează rezultatul operației:

Pasul 5
Putem verifica dacă acest lucru a reușit făcând clic pe „Reinspecționează” din nou și acest lucru va duce la faptul că nu au fost detectate proprietăți în fișierul curent:

Pasul 6
Închidem expertul și putem vedea din informațiile din fișierul PowerPoint că nu există proprietăți:

3. Cum să ștergeți proprietățile și autorul unui fișier în Microsoft Excel

O altă dintre cele mai utilizate aplicații ale suitei Office (și de care se tem mulți) este Microsoft Excel, pentru acest caz procesul de ștergere a proprietăților nu se schimbă.

Pasul 1
Mergem la meniul Fișier / Informații și acolo în opțiunea „Verificați dacă există probleme” selectăm „Verificați documentul”:

Pasul 2
Vrăjitorul respectiv este afișat unde selectăm atributele de inspectat:

NotăPentru Office2021-2022, caseta cheie pentru ștergerea proprietăților este „Proprietăți document și informații personale”.

Pasul 3
Facem clic pe „Inspectați” pentru a afișa rezultatele analizei:

Pasul 4
Facem clic pe butonul „Elimină tot” pentru a continua cu eliminarea proprietăților documentului Excel2021-2022:

Pasul 5
Dacă facem clic pe „Inspectați din nou”, vom verifica dacă nu există proprietăți în acest document Excel:

Pasul 6
Facem clic pe Închidere și vom vedea că informațiile despre fișierul selectat au fost șterse. La fel de simplu, putem șterge toate informațiile conținute în fișierele noastre Word, Excel sau PowerPoint și le putem atribui o îmbunătățire a securității.

4. Cum să ștergeți proprietățile și autorul unui fișier în Microsoft Word 2010

Dacă utilizați în continuare suita Office 2010 pentru probleme organizaționale, Solvetic vă va explica cum să ștergeți proprietățile documentelor dvs. acolo.

Pasul 1
Pentru a efectua acest proces acolo vom merge la meniul Fișier și în secțiunea „Informații” facem clic pe opțiunea „Verificați problemele” pentru a selecta opțiunea „Verificați documentul”:

Pasul 2
Expertul de inspecție va fi afișat acolo unde trebuie să avem în vedere pentru a activa caseta „Proprietăți document și informații personale”:

Pasul 3
Facem clic pe Inspect pentru a rula analiza și pentru a verifica ce proprietăți sunt atribuite documentului selectat:

Pasul 4
Facem clic pe butonul „Elimină tot” pentru a continua cu eliminarea informațiilor:

Pasul 5
Facem clic pe „Inspectează din nou” pentru a verifica dacă totul a fost șters corect:

Pasul 6
Ca urmare, vom vedea că informațiile din fișier au fost șterse:

5. Cum ștergeți proprietățile și autorul unui fișier în Microsoft Excel 2010

Pasul 1
În cazul Microsoft Excel, procedura este exactă, mergem la meniul Fișier / Informații și acolo facem clic pe „Verificați dacă există probleme” și apoi selectăm opțiunea „Verificați documentul”:

Pasul 2
Inspectorul se va deschide pentru a defini ce tip de analiză să efectueze:

Pasul 3
Facem clic pe Inspect pentru a executa sarcina și a afișa rezultatele:

Pasul 4
Pentru a șterge informațiile din fișier, facem clic pe butonul „Elimină tot” și vom vedea că modificările sunt aplicate automat:

Pasul 5
Dacă inspectăm din nou fișierul, vom vedea că nu mai există proprietăți:

Pasul 6
La ieșirea din expertul de inspecție vom vedea că nu există proprietăți în documentul selectat:

6. Cum să ștergeți proprietățile și autorul unui fișier în Microsoft PowerPoint 2010

Pasul 1
În cele din urmă, în cazul PowerPoint 2010 procesul nu se schimbă deloc, mergem la meniul Fișier / Informații și apoi selectăm „Inspectează problemele” în zona „Verifică problemele”:

Pasul 2
Selectăm variabilele din inspector:

Pasul 3
Făcând clic pe Inspectare vom vedea rezultatele generate:

Pasul 4
Ștergem proprietățile făcând clic pe „Ștergeți tot”:

Pasul 5
Când inspectăm din nou documentul, verificăm dacă nu există proprietăți:

Pasul 6
Ca rezultat final vom obține următoarele:

Acum da, suntem gata să ștergem toate proprietățile fișierelor din Microsoft Office 2010, 2016 sau 2021-2022.