Una dintre sarcinile zilnice pe care le realizăm pe Google Drive este aceea de a partaja un fișier altor utilizatori. Acest lucru se face prin linkuri, iar destinatarul care primește linkul respectiv îl poate deschide direct din contul Gmail și, pe baza permisiunilor acordate în procesul de partajare, destinatarul va putea lucra la acesta.
În general, funcția de partajare din Drive este utilizată pentru colaborare online și sarcini similare și, în unele cazuri, fișierele care sunt partajate sunt private, deci nu este sigur că persoana care are acces la acesta va descărca sau va crea copii care în viitor poate fi o problemă cu risc ridicat.
Solvetic vă va explica cum puteți partaja un fișier pe Google Drive și să restricționați funcțiile de descărcare ale acestuia.
1. Cum se restricționează descărcarea unui fișier partajat pe Google Drive
Pasul 1
Deschidem Google Drive, facem clic dreapta pe fișier pentru a partaja și selectăm opțiunea „Partajare”:
Pasul 2
Va fi afișată fereastra de partajare, acolo vom introduce e-mailul sau numele destinatarului în partea de sus și putem vedea diferitele tipuri de permisiuni de atribuit. Pentru acest caz, selectăm permisiunea de comentare:
Pasul 3
Acum facem clic pe pictograma de configurare (pinion) din dreapta sus și vor fi afișate următoarele opțiuni:
Pasul 4
Debifăm caseta „Cititorii și comentatorii pot vedea opțiunea de descărcare, imprimare și copiere”:
Pasul 5
Revenim la meniul anterior și împărtășim linkul destinatarului făcând clic pe Trimitere:
Pasul 6
Odată ce destinatarul primește e-mailul cu linkul, va vedea ceva similar cu acesta:
MARI
Pasul 7
Veți face clic pe butonul disponibil (în funcție de tipul de fișier) și în acest caz fișierul se va deschide în Google Docs, putem vedea în partea de sus că opțiunea de imprimare este dezactivată:
MARI
Pasul 8
Dacă mergem la meniul Fișier vom vedea că unele opțiuni precum copierea sau tipărirea nu sunt active:
MARI
Cu această metodă putem adăuga mai multă siguranță fișierelor care o necesită în Google Drive.
