Word face parte din suita Office și, ca atare, ne oferă un set de funcții și instrumente, astfel încât lucrul din text să fie cât mai complet posibil, acesta acoperă o serie de atribute și unele instrumente ne oferă posibilitatea de a ordona calea ca textul devine vizibil pentru utilizator, cuprinsul face parte din acest grup de utilități și practic cu cuprinsul se oferă o orientare a principalelor subiecte ale documentului și vom avea acces simplu la fiecare dintre ele.
Acest cuprins este tradus într-un index cu hyperlinkuri în Word care ne permite să mergem la diferite părți ale documentului doar făcând clic pe fiecare titlu. În acest fel vom avea un cuprins ca un rezumat al ceea ce avem în documentul nostru Word. Solvetic vă va explica modalitatea de a crea automat un cuprins în Word 2021.
Creați un cuprins automat în Word 2021
Pasul 1
Deschidem Word, apoi selectăm titlurile și din meniul Start definim tipul de titlu în „Stiluri”:
MARI
Pasul 2
Principalele titluri vor fi Titlul 1, al doilea Titlul 2 și așa mai departe, la selectarea titlului, în acest caz, de exemplu, Titlul 1 vom vedea schimbarea în designul textului selectat:
MARI
Pasul 3
Putem centra textul pentru o mai bună prezentare a acestuia, selectăm subtitrările:
MARI
Pasul 4
Aplicăm stilul de titlu așa cum considerăm:
MARI
Pasul 5
Repetăm acest lucru cu fiecare segment al documentului pe care considerăm că ar trebui să se afle în cuprins:
MARI
Pasul 6
După aceasta, în meniul „Referințe”, afișați opțiunile „Cuprins”:
MARI
Pasul 7
Selectăm stilul automat dorit, în acest exemplu am selectat tabelul automat 2, modificarea este imediată:
MARI
Pasul 8
Am stabilit cuprinsul la începutul documentului pentru o prezentare mai ordonată:
MARI
Pasul 9
Putem vedea stilul tabelului unde este indicat titlul și numărul paginii unde este găzduit.
Cu tastele Ctrl + click vom merge la titlul selectat din tabel:
MARI
Pasul 10
Dând clic automat vom merge la acel titlu:
MARI
Pasul 11
Edităm un titlu, apoi selectăm cuprinsul și atunci când selectăm cuprinsul găsim opțiunea de actualizare a datelor:
MARI
Pasul 12
Facem clic pe „Actualizați tabelul” și vor fi afișate următoarele:
Pasul 13
Acolo definim tipul de actualizare care urmează să fie efectuată, în acest caz va fi „Actualizați întregul tabel”, faceți clic pe OK și vom vedea modificările aduse actualizării:
MARI
Pasul 14
Un alt stil de cuprins automat poate fi selectat din meniul Referințe:
MARI
Pasul 15
Procedând astfel, modificarea va fi aplicată imediat în tabel:
MARI
Pasul 16
Din meniul contextual al cuprinsului este posibil să se schimbe stilul:
MARI
Pasul 17
În colțul din stânga selectăm tot conținutul tabelului pentru a aplica stiluri de editare, când îl selectăm mergem la Acasă și în Fonturi îi putem edita dimensiunea, culoarea, fontul etc. Pentru a șterge cuprinsul, din meniu selectăm „Elimină cuprinsul”
MARI
Pasul 18
În acest fel, tabelul nu va mai fi disponibil:
MARI
Acesta a fost procesul de creare a unui tabel pivot în Word 2021.
