În această mișcare continuă de informații, o parte foarte importantă este ocupată de e-mailuri. Datorită schimbului de mesaje, putem trimite și primi diferite fișiere, documente sau date cu ușurință și rapiditate.
În general, atunci când trimitem un e-mail, trimitem anumite informații către alt destinatar, care în multe cazuri pot fi confidențiale. Securitatea informațiilor noastre ar trebui să fie o problemă foarte importantă pentru noi, deoarece în zilele noastre orice date care circulă pe rețea pot constitui un motiv de atac.
Pe computerul nostru stocăm o serie de documente și fișiere care, în majoritatea cazurilor, nu sunt criptate. Presupunem că, fiind computerul nostru personal, aceste date nu sunt în pericol. În ciuda acestui fapt, este recomandat să le criptați și să selectați o parolă bună, deoarece există posibilitatea ca computerul nostru să fie furat sau datele noastre să fie piratate.
Când trimitem un e-mail, trimitem informațiile noastre unui contact. Cele mai multe dintre e-mailurile nu sunt criptate și asta permite „oricui” să aibă acces ușor la ele. Evident, acest lucru nu este un lucru bun, deoarece dacă, de exemplu, trebuie să trimitem informații de la numărul nostru de cont bancar, de exemplu, ar putea deveni un pericol pentru noi. Prin urmare, cel mai bun mod de a ne asigura confidențialitatea este să criptăm aceste tipuri de e-mailuri.
Cei mai renumiți manageri de e-mail sunt Gmail și Outlook. În acest caz, vom analiza cum să criptăm e-mailurile pe care le trimitem de pe aceste platforme într-un mod simplu și ușor.
1. Gmail
În 2014, Google a anunțat că merge criptare în setările implicite Gmail pentru toți utilizatorii Gmail. Aceasta înseamnă că, în timp ce folosim aplicațiile oficiale Gmail, e-mailul nostru va rămâne criptat.
Problema cu acest lucru este că ar avea doar valabilitate în cazul în care persoana care primește aceste mesaje folosea și Gmail. În cazul în care un alt manager de e-mail a fost folosit pentru a deschide mesajul nostru, criptarea ar fi invalidată.
Utilizați e-mail securizat pentru Gmail pentru a cripta e-mailurileLucrul bun despre Google este că are o mulțime de extensii care ne permit să adăugăm funcții suplimentare la toate aplicațiile dvs. pentru a vă crește serviciile. Una dintre aceste extensii este E-mail securizat pentru Gmail. Este un plugin pe care îl putem instala în Chrome, care ne permite, printr-o configurație simplă, să avem posibilitatea de a trimite sau nu un e-mail criptat.
Tot ce trebuie să facem este să adăugăm această extensie din browserul Chrome și va fi instalată direct în Gmail.
Dacă vrem să știm cum să desfășurăm acest proces și pașii pentru a trimite un mesaj criptat, precum și instrucțiunile pe care trebuie să le urmeze receptorul pentru a-l deschide, nu ratați următorul tutorial care explică pas cu pas modul de utilizare .
Mesaje autodistructive cu SnapMailO altă opțiune oferită de extensiile Gmail în ceea ce privește e-mailul, este posibilitatea de trimiteți e-mailuri autodistructive în șaizeci de secunde. Aceasta înseamnă că vom folosi un software care șterge mesajele într-un minut, odată ce acestea au fost deschise.
Pentru a utiliza această extensie, trebuie să descărcăm SnapMail din browserul Chrome. Odată adăugat, ne putem asigura că a fost instalat corect din secțiunea extensii Chrome și putem verifica dacă este activat.
Acum tot ce trebuie să facem este să deschidem un mesaj din contul nostru Gmail și să îl compunem. Odată terminat, vom vedea în partea de jos lângă butonul „Acceptă” un altul buton nou care scrie „SnapMail”. Dacă îl selectăm, vom trimite un mesaj de autodistrugere.
Este interesant că ne anunțăm persoana de contact cu privire la tipul de mesaj pe care îl trimitem, deoarece acesta este generat sub forma unui link și acest lucru poate duce la greșeli și confuzie cu mesajele de phishing.
2. Outlook
Microsoft se gândește întotdeauna la lumea afacerilor și nu este de mirare că încorporează funcții încorporate pentru criptarea Outlook pentru toată lumea cu un abonament Office365.
Criptați e-mailurile din OutlookDacă folosim serviciul de criptare Outlook, trebuie să știm că suntem protejându-ne confidențialitatea prin conversia unui text lizibil într-un mesaj criptat direct din aplicație și fără a fi nevoie de niciun program extern.
În primul rând trebuie să ținem cont că pentru ca acest proces să fie valid, primul lucru pe care trebuie să-l facem este Adăugați un certificat de încredere în contul nostru Outlook. În acest fel, atât utilizatorul, cât și expeditorul pot adăuga certificatul celeilalte persoane la contacte și astfel să poată accesa mesajele criptate dintre acestea.
Odată ce am făcut acest lucru, putem începe să ne compunem mesajul. În fila Opțiuni, avem o secțiune care spune "Securitate". Dacă îl selectăm, avem posibilitatea criptează mesajul sau selectează dacă dorim să semnăm digital mesajul.
În cazul în care selectăm că dorim să îl semnăm digital, îi vom indica utilizatorului că suntem expeditorul efectiv al mesajului.
În acest fel, vom avea sigur tot ceea ce trimitem prin e-mail, fără a fi nevoie să ne facem griji cu privire la aceste date sau fișiere și într-un mod simplu. Rețineți că este foarte important ca e-mailurile pe care le primim, în special în cazul în care conțin linkuri, să fie foarte siguri că nu sunt e-mailuri de tip phishing care încearcă să ne infecteze sistemul.
Detectați și preveniți e-mailurile de phishing
