Printre cei mai utilizați manageri de e-mail, Gmail este, fără îndoială, unul dintre cele mai faimoase. Platforma Google ne oferă diferite instrumente și servicii care sunt foarte solicitate de utilizatori. Ușurința cu care putem activa serviciul „în afara biroului” sau posibilitatea de a salva automat e-mailuri în Google Drive, printre multe alte funcții, fac utilizarea acestuia plăcută.
În plus, faptul că Gmail provine de la Google, poate fi un avantaj în situații, de exemplu, în care am pierdut sau am furat dispozitivul nostru Android și, datorită contului nostru de e-mail, îl putem căuta după locație. Ca să nu mai vorbim de toate opțiunile pe care le oferă pentru a ne face contul cât mai sigur posibil.
A avea un manager de e-mail bun ar trebui să fie important pentru noi, deoarece acest lucru ne va permite să avem informațiile ordonate corect și, în cazul în care avem informații importante, le putem accesa rapid. La fel ca în majoritatea lucrurilor din viață, cel mai bine este ca anumite lucruri să fie automatizate, astfel încât anumite sarcini să fie îndeplinite pentru noi. În cazul Gmail, avem opțiunea de a activa o serie de filtre care vor facilita activitatea de clasificare a e-mailurilor.
Crează filtre
Primul lucru pe care trebuie să-l știm este cum putem crea un filtru în Gmail. Pentru a face acest lucru trebuie să ne deschidem contul de e-mail și în partea motorului de căutare trebuie să facem clic pe triunghi pentru a afișa meniul.
Trebuie să completăm toate datele pe care dorim să le comandăm în căsuța de e-mail și, odată terminat, selectăm „Creați filtru”. Trebuie să alegem opțiunile relevante în fiecare caz
Cel mai simplu mod de urmărireEste probabil ca în timpul zilei să primim atât de multe e-mailuri încât, dacă așteptăm răspunsul unui contact dintr-o anumită dată să ignorăm mesajul dvs. prin amestecarea cu toate celelalte. În aceste cazuri, cel mai bine este să urmăriți. Pentru aceasta putem crea un filtru în felul următor.
Este probabil că suntem conștienți de posibilitatea pe care Gmail o oferă creați un alias adăugând un semn + adresă de e-mail. Mesajul va fi trimis în continuare la adresa principală de e-mail.
Odată ce am creat filtrul pentru aceste cazuri, trebuie să ținem cont că acum, de fiecare dată când dorim să detectăm anumite e-mailuri pentru că avem nevoie de un răspuns, trebuie să includem eticheta (+ followup) după adresa lor la trimiterea mesajului.
Backup de atașamenteMulte ori nu vrem să ștergem anumite e-mailuri întrucât avem o anumită teamă că vom cădea în eroarea de ștergeți un anumit atașament care este important pentru noi. O modalitate bună de a rezolva acest lucru este prin crearea unei copii de rezervă a tuturor atașamentelor pe care le primim.
Ceea ce trebuie să facem în acest caz este creați un nou cont GmaiÎmi place că poate fi attachments@gmail.com. În fila filtru trebuie să selectăm caseta „are atașamente” și apoi selectați ceea ce vrem să fim rTrimis la noua adresă pe care am creat-o.
Eliberați spațiu cu atașamente supradimensionateS-ar putea să rămânem fără spațiu pe contul nostru. Acum, că nu ne mai este frică de ștergerea e-mailurilor cu atașamente datorită secțiunii anterioare, vom puteaEliberați spațiu în contul nostru ștergând anumite atașamente care ocupă prea mult.
Pentru aceasta trebuie să creăm un filtru în care trebuie să marcăm „Conține atașamente” și în secțiunea de mai jos "mai mare ca… " și selectați dimensiunea dorită.
Opriți poșta automatăUnul dintre lucrurile care tinde să ne deranjeze cel mai mult este acela e-mailul nostru este umplut cu e-mailuri nedorite sau nedorite care nu este întotdeauna clasificat ca spam. De asemenea, este posibil ca printre toate aceste e-mailuri să găsim unele frauduloase. De asemenea, putem găsi mesaje nesolicitate de pe diferite site-uri web etc.
Putem creați un filtru, prin urmare, pentru a conține toate aceste mesaje și evitați să ocupați spațiu în căsuța de e-mail. Pentru aceasta trebuie să selectăm în spațiul „conține cuvintele” toate acele cuvinte tipice care conțin aceste mesaje ale stilului:
- Denumiți bani sau credite: „salariu”, „bani”, „numerar”, „gratuit”
- Fraze de spam: „oferă”, „garantat”, „ai câștigat”, dă clic pe acest link ”
