Serviciile de stocare în cloud sunt din ce în ce mai utilizate de utilizatorii de Internet pentru a stoca toate informațiile, fișierele etc. pe care nu le pot stoca pe computerul lor sau care doresc să aibă acces rapid și ușor de oriunde. Este o modalitate de a putea accesa informații diferite și de a le putea împărtăși la rândul lor atunci când este necesar, fără a fi nevoie să recurgeți la alte mijloace posibil mai scumpe sau mai lente.
Printre aceste aplicații, una dintre cele mai cunoscute este, fără îndoială, Dropbox. Acest serviciu de stocare oferă un serviciu foarte atractiv pentru toți utilizatorii săi. Printre facilitățile sale putem constata că vă permite să vă conectați de pe orice dispozitiv, fie că este vorba de un computer, smartphone sau tabletă și, de asemenea, sincronizează tot conținutul pe care l-am stocat în contul nostru.
Are mai multe versiuni, deoarece putem alege să avem un cont plătit sau un cont gratuit. În general, un cont gratuit ne va oferi serviciul de care avem nevoie, fără a fi nevoie să plătim în cazul în care utilizarea pe care urmează să o oferim este o utilizare normală.
Caracteristici gratuite ale contului DropboxOferă 2 GB spațiu de stocare extensibil printr-o serie de acțiuni și poate ajunge la 16 GB gratuit. Oferă acces de oriunde și posibilitatea de a partaja fișiere cu ușurință.
Mulți dintre utilizatorii săi nu știu cum să folosească această aplicație, așa că mai jos vom explica o serie de funcții principale pentru a putea începe să ne folosim contul în mod eficient cât mai curând posibil.
1. Partajați documente și foldere Dropbox
Una dintre caracteristicile principale ale Dropbox este capacitatea de a partaja cu ușurință fișiere. Acest lucru va însemna că atunci când partajați un folder cu un contact, va fi direct ca și cum destinatarul ar fi salvat acest fișier pe computerul său.
Pasul 1
Pentru a partaja un fișier, primul lucru pe care trebuie să-l facem este să ne introducem contul Dropbox. Odată ce suntem înăuntru, trebuie să mergem în partea dreaptă, unde putem găsi fila „New shared folder”.
MARI
Pasul 2
În continuare trebuie să selectăm dacă dorim să partajăm un folder nou sau să selectăm unul existent.
MARI
Pasul 3
Dacă creăm un folder nou, scriem numele pe care i l-am atribuit și vom introduce e-mailurile persoanelor cu care dorim să partajăm acest folder.
MARI
Pasul 4
Odată ce ne aflăm în dosarul nostru, putem începe încărcarea fișierului fișiere pe care dorim să le partajăm. Când fișierele sunt deja în dosarul nostru, vom avea opțiunea de a le modifica, șterge, descărca …
MARI
2. Trimiteți linkul pe DropBox
O altă opțiune pe care ni-o oferă Dropbox este aceea de a partaja linkuri. Acest instrument este foarte util atunci când trebuie să partajați fișiere foarte mari, un număr mare de fotografii, videoclipuri foarte lungi … Putem partaja link-ul printr-un e-mail, chat … și în acest fel, evităm lunga așteptare pe care o fișierul acestor caracteristici implică faptul că este încărcat.
Pasul 1
Pentru a partaja un link, trebuie doar să selectați fișierul pe care doriți să îl partajați și să faceți clic pe opțiunea „Distribuiți”.
MARI
Pasul 2
Vom vedea că este afișată o filă nouă. Trebuie să selectăm opțiunea „Creați un link”.
MARI
Pasul 2
Odată ce linkul a fost creat, vom vedea că apare o nouă opțiune în care scrie „Copiați linkul”. Dacă facem clic pe acest link, vom avea linkul către documentul pe care l-am selectat. Putem trimite acest link prin poștă, chat etc. și toți cei care îl primesc vor avea acces la aceste informații.
MARI
Aceste funcții ușurează mult munca în grup sau puteți partaja, de exemplu, fotografiile unui eveniment, în cel mai scurt timp posibil.
3. Recuperați fișierele DropBox
Unul dintre punctele forte ale Dropbox este posibilitatea de a recupera un fișier care a fost modificat din greșeală sau chiar șters. În orice caz, aveți opțiunea de a o recupera și a o readuce la starea inițială. Această funcție capătă o mare valoare, atunci când lucrați la distanță cu mai mulți oameni în același folder, deoarece posibilitatea de a restaura fișiere vă va scuti de o anumită neplăcere.
Pasul 1
Pentru a putea accesa versiunile anterioare ale fișierului, faceți clic pe fișierul din partea stângă, astfel încât să fie marcat. O bară de instrumente va apărea în partea dreaptă. Trebuie să facem clic pe fila „Istoricul versiunilor”.
MARI
Pasul 2
Apoi trebuie să selectăm ceea ce dorim să restabilim în fila care va apărea în partea dreaptă a fișierului selectat. Alegem versiunea în cazul în care există mai multe și va fi gata.
MARI
Pasul 3
Dacă dorim să recuperăm un fișier șters, trebuie să facem clic pe opțiunea „Afișează fișierele șterse” aflată în partea dreaptă.
MARI
Pasul 4
Trebuie să decidem ce fișier dorim să recuperăm, să facem clic pe el, să selectăm dacă dorim să îl restaurăm sau să îl ștergem definitiv.
MARI
NotăO altă opțiune pe care o avem este să selectăm în partea stângă opțiunea „Fișiere șterse”. De aici veți vedea fișierele șterse și în partea dreaptă aveți un motor de căutare în care să stabiliți o anumită perioadă de timp de realizat căutarea dvs. mai ușoară.
MARI
4. Solicitați fișiere DropBox
O altă funcție pe care ne-o oferă Dropbox este posibilitatea de a trimite o solicitare pentru un fișier către persoanele de contact. Această funcție este atât de utilă pentru profesioniștii care trebuie să solicite un document de la angajații lor, profesorii de la studenții lor sau pur și simplu dacă doriți să le reamintiți prietenilor să împărtășească fotografiile călătoriei dvs.
Pasul 1
Este la fel de ușor ca în partea stângă să „Solicitați fișier DropBox” - „Creați o cerere de fișier”
MARI
Pasul 2
În fereastra care se deschide, trebuie să scriem ceea ce „reclamăm” și folderul în care am dori să fie încărcat.
MARI
Cu acești pași simpli, suntem gata să creăm foldere, să partajăm fișiere, să le preluăm sau să trimitem cereri pentru acestea. Dacă trebuie să obținem mai mult spațiu în Dropbox pentru a ne stoca fișierele, trebuie doar să urmăm câteva trucuri simple. Odată ce avem fișierele stocate în Dropbox, nu mai trebuie să ne facem griji cu privire la ștergerea lor de pe computerul nostru sau de pe alt dispozitiv de stocare.
