Astăzi, e-mailul a devenit unul dintre instrumentele pe care le folosim cel mai mult atunci când vine vorba de schimbul de informații și comunicarea cu diferite contacte, deoarece este, fără îndoială, un mediu sigur și sigur, care ne oferă diferite opțiuni și avantaje în acest sens.
Păstrarea corespondenței noastre actualizate și ordonate este un avantaj mai ales dacă lucrăm cu ea. Este important să știm să ne organizăm în acest sens pentru a putea avea un anumit control și organizare asupra a ceea ce trimitem și cui îi trimitem.
Un instrument foarte util în acest sens este cel furnizat de Gmail pentru a putea crea grupuri. Crearea unui grup în e-mail ne va permite să selectăm un mesaj și să-l trimitem direct tuturor acelor persoane care fac parte din acesta. Un exemplu poate fi o echipă de lucru, o echipă sportivă, o echipă de agrement, o echipă de familie etc.
Dacă creăm liste de distribuție în Gmail, vom putea trimite același e-mail rapid și ușor tuturor contactelor care se află pe lista respectivă, fără a fi nevoie să le scriem una câte una.
În continuare vom vedea cum putem crea diferite grupuri în contul nostru Gmail.
1. Cum să creați un grup de e-mailuri în Gmail
Pasul 1
Primul lucru pe care trebuie să-l facem este să ne deschidem contul Gmail și să mergem în meniul derulant din partea dreaptă sus și să selectăm „Contacte”.
Pasul 2
În continuare vom vedea că se deschide o filă nouă cu toate contactele noastre. Trebuie să ne punem pe aceiași contacte pe care dorim să le facem parte din grup.
Pasul 3
Veți vedea că toate acele contacte selectate sunt marcate cu albastru. Acum trebuie să faceți clic pe partea superioară a zonei „Gestionați etichetele”.
Pasul 4
Următorul lucru pe care trebuie să-l faceți este să selectați „Creați etichetă” pentru a crea un grup cu aceste contacte.
Pasul 5
Acum este momentul să selectăm numele pe care dorim să-l dăm etichetei noastre, care va fi numele grupului nostru.
[atașament = 43140: create-group-gmail-7.jpg.webp]
2. Cum să creați un grup în Gmail pentru a trimite e-mailuri în masă
Dacă dorim să trimitem același e-mail tuturor acelor persoane care formează un grup pe care l-am creat în Gmail, trebuie să urmăm pașii următori.
Pasul 1
Primul lucru este să introduceți contul nostru Gmail și să selectați „Compuneți” pentru a crea un e-mail nou. Odată ce fereastra se deschide, trebuie să facem clic pe „Către” și se va deschide o nouă fereastră.
Pasul 2
În această nouă fereastră trebuie să punem numele grupului pe care l-am creat și să îl selectăm. Vom vedea că toate e-mailurile care fac parte din acest grup vor fi adăugate.
Odată ce am ajuns la acest punct, toate adresele de e-mail incluse în acest grup vor primi e-mailul pe care îl trimitem.
În acest fel, vom economisi timp și efort de fiecare dată când trebuie să trimitem același e-mail către contacte diferite. Putem crea grupuri diferite pe baza nevoilor și intereselor noastre și selectăm în fiecare caz pe cel care ne interesează cel mai mult.
