Google Drive a devenit recent una dintre cele mai premium opțiuni de stocare din cloud pentru un număr mare de utilizatori. Astăzi există din ce în ce mai multe documente, fișiere etc. pe care le stocăm și le-am interconectat cu diferite servicii. Fără îndoială, este o modalitate de a le putea stoca pe toate fără a ne ocupa spațiul și pe care le putem descărca cu ușurință rapid.
Una dintre părțile bune ale acestei aplicații este că, pe lângă faptul că putem configura accesul offline la documentele dvs., avem versiunea desktop. Datorită acestui fapt, nu vom avea nevoie ca browserele să aibă acces la toate acele fișiere pe care le-am stocat și să le gestionăm utilizarea.
Cu versiunea desktop Google Drive, toate versiunile noastre documentele vor fi sincronizate, facilitându-le accesul și găsindu-le întotdeauna disponibile. Facilitățile sunt întotdeauna bune în ceea ce privește munca și productivitatea, deci cu cât facem lucrurile mai ușoare pentru noi înșine, cu atât mai ușor și mai rapid putem lucra și să fim eficienți în ceea ce facem.
În continuare vom vedea pas cu pas cum să descărcăm această aplicație și funcțiile pe care ni le oferă pentru utilizarea ei. Vom vedea cum să sincronizăm toate sau doar o parte din documentele noastre și cum le putem partaja cu contactele noastre.
1. Descărcați și instalați Google Drive
Pasul 1
Pentru a descărca aplicația vom avea nevoie de o conexiune la internet. Odată ce suntem conectați, trebuie să mergem pe site-ul oficial și să selectăm descărcarea conform sistemului nostru de operare, selectând întotdeauna descărcarea pentru PC. Noi trebuie acceptați condițiile de utilizare astfel încât procesul să se desfășoare corect.
Descărcați Google Drive
Pasul 2
Odată ce descărcarea a avut succes, trebuie rulați-l pe computerul nostru pentru a putea începe să îl folosim și pentru a ne putea sincroniza fișierele.
Pasul 3
După finalizarea instalării, va apărea un vrăjitor care ne va întâmpina pe Google Drive. Trebuie să selectăm "Începe"
Pasul 4
Acum este momentul pe care trebuie să îl introducem datele noastre, cum ar fi adresa de e-mail și parola Gmail pentru a ne putea verifica contul. Odată ce datele noastre personale au fost introduse, un alt asistent va începe procesul. Trebuie să selectăm „Următorul” pe fiecare ecran care apare.
Când vom ajunge la final, vom vedea că pictograma aplicației a fost instalată pe desktopul nostru și că avem acces la el.
2. Cum se sincronizează fișierele
Pasul 1
În acest moment toate documentele noastre pe care le-am stocat în Drive, au fost sincronizat cu aplicația noastră pentru desktop. Dacă dorim să gestionăm această sincronizare, trebuie să selectăm „preferințe” în colțul din dreapta.
Pasul 2
Pentru a sincroniza toate fișierele din contul nostru, trebuie să selectăm „Sincronizează totul de pe unitatea mea.” Dacă vrem doar să sincronizăm anumite foldere, trebuie să selectăm „Sincronizați numai aceste foldere”. Aici vom vedea toate acele foldere pe care le avem disponibile și vom alege ceea ce vrem cu adevărat să sincronizăm.
Trebuie să facem faceți clic pe casetele de selectare de lângă folderele pe care nu vrem să le sincronizăm, pentru a vă asigura că nu există chek albastru.
Pasul 3
Odată selectat acest lucru, va apărea un mesaj care ne informează că folderele care nu sunt au fost selectate vor fi șterse de pe computer.
Pasul 4
Dacă continuăm în fila Preferințe, vom observa alte două opțiuni în partea de sus, cum ar fi „Cont” și „avansat”.
Factură se referă la spațiul liber pe care îl avem și spațiul pe care l-am folosit. De aici vom putea deconectați contul sau cumpărați mai mult spațiu de stocare.
Din filă "Avansat" vom putea accesa proxy, lățime de bandă și setări de sistem. Se recomandă să lăsați configurația determinată, deoarece este cea mai recomandată opțiune. În ceea ce privește configurația sistemului, putem selecta acele opțiuni care par cele mai convenabile și utile în fiecare caz.
3. Partajați fișiere sau foldere Drive
Este posibil să dorim să ne folosim contul Google Drive pentru a partaja fișiere și foldere cu alți utilizatori. În acest fel, vă vom putea oferi permisiunea de editare, care vă va permite să editați fișierele din acel folder și să adăugați sau să ștergeți documente.
Pasul 1
Primul dintre toate este să accesați documentele noastre stocate în Drive și să îl selectați pe cel pe care dorim să îl partajăm. Facem clic cu butonul din dreapta al mouse-ului și selectăm „Distribuiți prin Google Drive”
Pasul 2
Acum vom vedea o filă în care trebuie introduceți e-mailurile sau e-mailurile persoanelor cărora dorim să le avem acces la document, acordându-le permisiunile pe care le considerăm adecvate.
În funcție de opțiunea pe care o lăsăm marcată, permisiunile pentru acea persoană vor varia. Dacă selectăm că poate edita, îi vom oferi persoanei acces pentru a face modificări în fișier sau folder, chiar și pentru a-l partaja cu alte persoane. Dacă selectăm că puteți face comentarii, vă vom permite să comentați fișierul, dar nu vom putea face niciun fel de modificare în document.
Dacă vrem și noi obțineți un link către acest fișier Pentru a-l trimite altor persoane sau a-l partaja pe o pagină web, trebuie să facem clic pe „Obțineți linkul pentru a partaja” în colțul din dreapta sus al casetei de dialog.
Odată ce informațiile au fost introduse, trebuie să selectăm în cele din urmă trimitere.
Pasul 3
Persoana care primește documentul nostru, îl puteți deschide prin Documente și gestionați-l pe baza permisiunilor pe care le-am acordat. Trebuie doar să faceți clic pe linkul care va apărea în e-mailul dvs. pentru a avea acces.
După cum ați văzut, versiunea desktop Google Drive ne permite să lucrăm rapid și ușor prin intermediul computerului nostru. Dacă doriți să aflați mai multe, nu puteți rata această serie de sfaturi și trucuri care sunt prezentate mai jos pentru a fi un specialist în domeniu.
Sfaturi și trucuri Google Drive
