De data aceasta vom analiza instrumentul Open365, care este o alternativă la Office365, primul avantaj pe care îl găsim este acela Open365 este gratuit. Pe baza acestui fapt, subliniem trei caracteristici importante ale acestui software:
1Open365 este un mix de trei proiecte majore de software gratuit, cum ar fi:
- LibreOffice
- Kontact (Instrument de gestionare a informațiilor personale)
- Seafile (Manager de fișiere online)
2Cu Open365 putem edita fișiere cu unele dintre următoarele extensii:
Extensii care se termină cu: .xlsx, .docx, .pptx și în același mod putem încărca fișiere în contul nostru personal Open365.
Prin crearea contului nostru Open365 vom obține un total de 20 GB de stocare și cu Open365 putem edita fișiere din:
- Cuvânt
- excela
- Power Point
- Libre Office Writer
- Calc
- etc.
Cu Open365 ne vom lucra fișierele în întregime în cloud.
3Un alt punct important al Open365 este că este compatibil cu următoarele sisteme de operare:
- Microsoft Windows: Vizualizare, 7, 8 și 10
- MAC: OS X 10.7
- Linux: Ubuntu 14.04
Uitați de restricțiile software-ului de editare a documentelor în care trebuie să investiți bani și să cunoașteți unul dintre alternative mai complete la Office: Open365 vă va surprinde cu funcțiile sale multiple.
1. Creați un cont în Open365
Vom analiza modul în care procesul de crearea contului nostru în Open365.
Pasul 1
Să trecem la următorul adresa pentru a descărca clientul Open365 și să puteți crea înregistrarea:
Pasul 2
Odată ajuns pe pagină trebuie să localizăm câmpul Obțineți acces devreme acum! În acest câmp trebuie să adăugăm e-mailul nostru și să facem clic pe buton Inscrie-te
Pasul 3
Vom vedea că următoarea fereastră este afișată acolo unde trebuie completați câmpurile respective. Pentru a finaliza procesul, facem clic pe Inregistreaza-te
Pasul 4
Odată ce acest proces este terminat, descărcați automat clientul Open365. (Putem selecta descărcarea clientului pentru versiuni mobile, Android sau IOS). Click pe Sunt gata.
În acest studiu vom efectua acest studiu pe un Mediul Windows 10 și ar trebui rulați Open365 în Google Chrome sau Mozilla, deoarece Edge nu este acceptat cu Open365.
Pasul 5
Odată ce am făcut clic pe buton Sunt gata Vom vedea că următoarea fereastră este afișată acolo unde trebuie introduceți datele utilizatorului și parola respectivă pe care le-am creat mai devreme. (Amintiți-vă că utilizatorul trebuie să includă prefixul @ open365.io. Apăsăm butonul Autentificare pentru a vă conecta la mediul nostru Open365.
Pasul 6
Vom vedea că vom avea acces la platforma Open365 și vom decide mai întâi dacă acceptăm sau nu notificările (Este recomandabil să le acceptați).
Pasul 7
Odată ce îi permitem, putem vedea că acesta va fi mediul nostru în cloud cu diferitele sale configurații.
MARI
Pasul 8
Vom analiza mediul în detaliu. Prin selectarea opțiunii Nor situat în panoul superior vom vedea că sunt afișate următoarele opțiuni:
Meniu Cloud
- Butuc: E la fel Ecranul de start când ne conectăm la Open365.
- Poștă: Deschideți-ne client de e-mail.
- Scriitor: Ne permite creați fișiere text, este similar cu Microsoft Word.
- Calc: Ne permite creați foi de calcul, similar cu Microsoft Excel.
- Impresiona: este posibil faceți prezentări ca și în Power Point.
- Sincronizare fișier: Ne permite descărcați clientul (Windows, MAC sau Linux) pentru a permite sincronizarea diferitelor fișiere.
Pasul 9
În panoul lateral stâng avem următoarele opțiuni:
Panoul lateral stâng
- Biblioteci: Din această locație putem adăugați, editați sau ștergeți fișierele pe care le dorim.
- Cu stea: Putem adăugați fișiere marcate ca favorite.
- Dispozitive: În această filă putem localiza dispozitive mobile (Andorid, IOS) că avem parteneri.
Pe filă Distribuiți administratorul avem următoarele opțiuni:
Distribuiți panoul de administrare
- Biblioteci: De aici putem edita toate fișierele care sunt partajate cu alți utilizatori.
- Dosare: Vom putea creați, editați sau ștergeți dosare a împărtăși.
- Link-uri: Din această locație putem creați sau editați linkuri pentru a descărca fișierele sau folderele.
Pasul 10
În sfârșit vedem spațiu pe care l-am folosit în platforma noastră Open365.
MARI
Pasul 11
În colțul din dreapta găsim ce este legat de utilizatorul nostru. Acolo putem primi asistență, putem modifica parola, ne putem deconecta etc.
2. Creați fișiere în Open365
Să analizăm acum cum să creați fișiere pe platforma noastră Open365.
Pasul 1
Primul pas este să introduceți opțiunea Biblioteca mea aflat în filă Biblioteci. Se vor deschide următoarele:
MARI
Pasul 2
Dacă dorim să încărcăm fișiere vom face clic pe opțiunea Încărcare. Această opțiune ne permite fișier încărcats, pentru aceasta apăsăm acest buton și vom vedea următoarele. Acolo trebuie să localizăm fișierul pe care să îl încărcăm și să facem clic pe el Deschis. Vom vedea că fișierul este încărcat corect.
Pasul 3
Dacă dorim să creăm un folder nou vom face clic pe opțiune Dosar nou sau Director nou. Ne permite să creăm un folder nou pentru a ne păstra fișierele într-un mod organizat. Apăsăm acest buton și veți vedea următoarele. Introducem numele folderului de creat și facem clic pe buton Trimite.
Pasul 4
Vom vedea că folderul nostru a fost creat corect.
Pasul 5
Dacă deschidem folderul vom vedea ce putem adăuga fișiere, dosare noi în cadrul aceluiași creat etc.
Pasul 6
Atât în fișiere, cât și în dosare din partea dreaptă, avem următoarele opțiuni: Eliminați, mutați, copiați. Acolo putem descărcați, partajați, redenumiți, mutați, copiați sau ștergeți fișierul sau folderul.
Pasul 7
Acum hai să creați un fișier, pentru aceasta definim ce tip de fișier vom crea și facem clic pe buton Nor și selectați acolo cea mai potrivită aplicație: Writer, Impress, Calc etc.
În exemplul nostru vom creați un fișier în Writer, selectăm această opțiune și trebuie să așteptăm să se încarce (poate dura ceva timp)
Pasul 8
În cele din urmă accesăm Scriitor și vedem fereastra cu toate opțiunile gata de utilizare. În același mod putem accesa Impress, Calc, printre alte aplicații.
3. Creați o bibliotecă în Open365
În cadrul diverse sarcini ceea ce putem face pe platforma Open365 este creați sau editați noi biblioteci, acest lucru ne permite să păstrăm un control mai organizat al fișierelor noastre.
Pasul 1
Pentru a crea o nouă bibliotecă vom face clic pe buton Biblioteci situat în vârf.
Pasul 2
Odată ce ați făcut acest lucru, vom face clic pe buton Biblioteca nouă situat în dreapta sus.
Pasul 3
După ce facem clic, vor fi afișate următoarele. Trebuie să introducem numele pe care să îl atribuim noii biblioteci și dacă dorim să-l protejăm cu o parolă, trebuie să bifăm caseta Criptează și astfel atribuiți parola. Odată ce acest proces este finalizat, vom face clic pe Trimite și putem vedea noua bibliotecă creată.
MARI
4. Descărcați documentul în Open365
Pentru a efectua procesul de descărcare a documentelor pe care îl avem în platforma noastră Open365, vom face următoarele:
Pasul 1
Selectăm fișierul de descărcat și facem clic pe primul pictogramă.
MARI
Pasul 2
Odată apăsat acest buton, va fi afișată următoarea fereastră. Acolo trebuie să selectăm unde trebuie să salvăm fișierul și să facem clic pe buton A pastra.
Pasul 3
Când avem Odată ce clientul Open365 a fost descărcat, putem încărca și descărca documente printr-o bibliotecă care va fi creat pe computerul nostru local, pentru a descărca clientul avem două opțiuni:
Opțiunea 1: încărcați și descărcați documente în Open365Prima opțiune este de la această adresă din filă Descărcați clientul, pur și simplu trebuie alegeți sistemul de operare în care urmează să fie instalat și procesul va începe automat.
Opțiunea 2: încărcați și descărcați documente în Open365Cealaltă opțiune se află în platforma Open365 din partea de jos, selectați opțiunea Descărcați clientul. În același mod procesul pornește automat.
Pasul 1
Odată ce clientul a fost descărcat și instalat, vom putea vedea pictograma respectivă în meniul Istart. Faceți clic pe acesta pentru a executa.
Pasul 2
Odată ce aplicația este executată, vor fi afișate următoarele. În această fereastră trebuie selectați calea unde trebuie salvate toate fișierele descărcate. Click pe Următorul.
Pasul 3
După ce îl selectăm, faceți clic pe Următorul, va fi afișată următoarea fereastră. În el trebuie introduceți numele de utilizator și parola cu care ne conectăm pe platforma Open365. Facem clic pe start pentru a rula instrumentul.
Pasul 4
Vom vedea că este afișată o fereastră unde putem descărca o bibliotecă predefinită și putem crea un hard disk virtual pentru stocarea fișierelor noastre, dacă dorim, apăsăm da altfel selectăm Sote.
Pasul 5
În fereastra următoare vom vedea Mediul client Open365.
Pasul 6
După cum putem vedea, avem câteva alternative, putem trage un folder în partea de jos a fi sincronizat cu platforma online.
Pasul 7
Pentru alerga aceasta este afișată după cum urmează. După cum vedem este calea și numele folderului pe care l-am trass și dacă vrem să o protejăm cu o parolă trebuie să o activăm caseta criptată pentru a adăuga parola. Apăsăm Bine Pentru a continua procesul. Vom vedea că pornește procesul de sincronizare cu serverul
Pasul 8
Vom vedea că a noastră Dosar de testare A fost actualizat pe platforma web Open365.
MARI
5. Partajați un fișier sau un folder din Open365
Vom cunoaște procesul pentru partajați un fișier sau folder din Open365, în acest caz vom distribui folderul nou încărcat (Test Folder).
Pasul 1
Selectăm folderul pe platforma Open365 și faceți clic pe buton Compartir, vor fi afișate următoarele:
Pasul 2
Acolo trebuie să selectăm opțiunea Link de descărcare și faceți clic pe buton Genera la generați linkul de descărcare respectiv și trimiteți-l astfel prietenilor noștri sau cu persoanele pe care dorim să le împărtășim dosarul sau fișierul. Putem face clic pe Trimite pentru a trimite linkul respectiv prin e-mail sau faceți clic pe Șterge pentru a șterge linkul curent.
Dacă dorim să adăugăm o protecție suplimentară, putem bifa caseta Adăugați protecție prin parolă pentru a introduce o parolă pentru fișier sau folder.
Pe aici avem primele concepte și utilizări ale Open365 întrucât ne amintim asta se află într-un stadiu beta care poate genera erori, dar sperăm că atunci când utilitatea intră pe deplin, ne va oferi experiențe mai bune și fără Cu siguranță va fi foarte util să avem fișierele disponibile oriunde.
După cum vedem Open365 este un concurent direct al Office365 (Până când 365 îl implică) și este foarte util pentru a instala nu numai pe serverele noastre, ci și pe dispozitivele noastre mobile și de acolo gestionați fișierele și folderele pe care le încărcăm le aveți întotdeauna disponibile deoarece în multe locuri nu avem la îndemână Office sau Libre Office pentru gestionarea corectă a fișierelor.
