Lumea de astăzi se învârte în jurul rețelei și datorită acesteia va fi posibil să efectuați sute de sarcini și funcții care să permită cunoașterea gustului sau preferințelor altor utilizatori. Acest lucru se realizează grație sondajelor online care și pot fi create cu diferite opțiuni de întrebări și opțiuni și într-un mod foarte simplu de a avea opiniile persoanelor care răspund la sondajele menționate. Google ne oferă o alternativă simplă și funcțională pentru a crea un sondaj online într-un mod simplu prin intermediul Google Forms, unde avem avantaje precum asistența Google și că pentru a-l accesa este suficient să aveți un cont Google.
Google Forms oferă opțiunea de a personaliza formatul sondajului utilizând un logo sau o fotografie personală, iar aplicația se ocupă automat de finalizarea proiectului sondajului. Cu formularele Google, aveți capacitatea de a stabili întrebări, fundamentale în sondaj, și de a le utiliza de la formatul cu opțiuni multiple la opțiuni derulante sau la scale liniare. În plus, va fi posibil să adăugați imagini și videoclipuri de pe YouTube sau să utilizați noua ramificare a paginilor și să filtrați întrebările.
1. Creați un formular Google Docs
Pasul 1
Pentru a accesa această funcționalitate trebuie să accesați următorul link:
Pasul 2
Odată ajuns acolo, faceți clic pe butonul „New / More / Google Forms”:
MARI
Pasul 3
Acolo putem selecta opțiunea „Document gol” pentru a crea o prezentare curată sau selectăm „Din un șablon” pentru a lua o bază:
MARI
Pasul 4
Pentru acest caz vom folosi un formular necompletat și în fereastra următoare vom atribui un nume sondajului nostru:
MARI
Pasul 5
Putem vedea că avem două file, Întrebări și răspunsuri, putem configura formatul independent pentru întrebări și răspunsuri, făcând clic pe fiecare filă și introducând valorile corespunzătoare. Acțiuni precum:
- Adăugați o întrebare
- Adăugați titlu și descriere
- Adauga imagine
- Adăugați videoclip
- Adăugați secțiune
Pasul 6
Când accesați o filă, va fi posibil să accesați opțiunile de formatare făcând clic pe pictograma roată (Setări) și navigând printre opțiunile disponibile:
MARI
Pasul 7
Avem trei secțiuni care sunt următoarele. Odată ce aplicăm orice modificare, faceți clic pe butonul „Salvați”.
generalAcolo putem seta valori precum:
- Stocați adresele de e-mail folosite.
- Limitați la un singur răspuns.
- Vedeți diagrame sumare și multe altele.
PrezentareAcolo va fi posibil să configurați:
- Afișați bara de progres.
- Afișați linkul pentru a trimite răspunsul.
- Comandați întrebările.
ChestionareAcolo avem opțiuni precum:
- Activați formularul ca chestionar.
- Afișați notele.
- Vedeți întrebări corecte și incorecte și multe altele.
2. Creați întrebări în Google Docs
Pasul 1
Pentru a atribui întrebarea, facem clic pe câmpul de nume și introducem întrebarea de pus, apoi va fi necesar să definim tipul de răspuns asociat cu întrebarea respectivă:
MARI
Pasul 2
Putem vedea o serie de opțiuni, cum ar fi următoarele. Tipul de răspuns va depinde de tipul de întrebări care trebuie adresate în sondaj.
- Răspunsul scurt și paragraful generează un câmp gol pentru ca utilizatorul să îl completeze cu răspunsul său
MARI
- Selecția multiplă permite utilizatorilor să selecteze un răspuns pe baza unei serii de opțiuni adăugate la crearea formularului, în timp ce casetele de selectare permit utilizatorilor să selecteze mai multe răspunsuri simultan.
MARI
- Cu meniul derulant, utilizatorii au posibilitatea de a accesa un câmp în care vor fi afișate diferite opțiuni și selectați acolo răspunsul dorit:
MARI
- Scara liniară permite utilizatorilor să răspundă prin selectarea unei evaluări dintr-un interval, de la 1 la 5, în funcție de setările aplicate.
MARI
- Data și ora oferă destinatarilor posibilitatea de a selecta o anumită dată sau oră
MARI
- În opțiunea cu grilă multiplă putem adăuga diverse opțiuni pentru ca utilizatorii să selecteze mai multe răspunsuri.
MARI
3. Adăugați întrebări în formularele Documente Google
Pasul 1
Dacă dorim să adăugăm mai multe întrebări la formular, trebuie să facem clic pe semnul + situat în bara laterală dreaptă:
MARI
Pasul 2
Pictograma Adăugați secțiunea (=) din bara laterală dreaptă ne oferă posibilitatea de a adăuga o nouă secțiune, numită Antet de secțiune, care va realiza un sondaj mai amplu. În partea de jos, putem face clic pe comutatorul „Obligatoriu” pentru a face o întrebare obligatorie sau să facem clic pe pictogramele duplicat sau gunoi pentru a clona sau șterge întrebarea selectată.
MARI
4. Personalizați formularul Documente Google
Pasul 1
Pentru a crea un impact vizual mult mai mare, putem face clic pe pictograma paletei de culori pentru a selecta fundalul pentru sondaj:
MARI
Pasul 2
Putem alege oricare dintre culorile disponibile sau putem face clic pe semnul + pentru a stabili mai multe opțiuni de personalizare sau putem face clic pe butonul „Selectați imaginea” pentru a stabili un fundal pentru sondaj:
MARI
Pasul 3
Odată ce imaginea este selectată, facem clic pe „Selectare” și aceasta va fi aplicată automat sondajului:
Pasul 4
Odată ce întrebările sondajului au fost definite, faceți clic pe butonul „Trimiteți” pentru a trimite sondajul destinatarilor selectați în câmpul „Către”, dar opțiunile generale sunt:
- Trimiteți sondajul prin e-mail.
- Trimiteți sondajul printr-un link partajabil.
- Încorporați formularul pe un site web prin opțiunea Încorporați HTML.
Pasul 5
În acest caz, a fost trimis prin poștă, unde destinatarul va vedea următoarele:
Pasul 6
Acolo trebuie să faceți clic pe butonul „Completați formularul” și veți fi redirecționat către mediul sondajului cu diferite opțiuni de răspuns create:
MARI
Pasul 7
Făcând clic pe butonul „Trimiteți” veți primi o notificare care poate fi personalizată din opțiunea „Configurare” din formularul:
Pasul 8
Acum, în panoul formularului, putem merge la fila „Răspunsuri” pentru a vedea grafic fiecare informație care a fost completată în sondajele efectuate:
MARI
Pasul 9
Pentru a avea un control mai precis al datelor, putem crea o foaie de calcul și o putem lega cu răspunsurile, pentru aceasta facem clic pe pictograma superioară „Creați foaie de calcul” și apoi putem crea o foaie nouă sau putem utiliza una existentă:
Pasul 10
Rezultatul va fi următorul. Acolo vom purta data și ora sondajului împreună cu răspunsurile introduse, acest lucru va ajuta la un control mai bun al acestora.
MARI
Pasul 11
Dacă dorim să fim conștienți de noile notificări, putem activa foaia de calcul pentru a ne avertiza despre un răspuns nou, pentru aceasta mergem în meniul „Instrumente” și acolo selectăm „Reguli de notificare”:
MARI
Pasul 12
Va fi afișată următoarea fereastră în care vom activa casetele care se adaptează cel mai bine la nevoia de informații. Faceți clic pe „Salvare” pentru a aplica modificările.
MARI
În acest fel, sondajele create prin intermediul formularelor Google ne oferă o serie de instrumente și opțiuni utile, astfel încât fiecare răspuns trimis să fie tratat în mod corect și să se efectueze un control specific al fiecăruia, ceea ce va permite un control mai bun și o calitate mai bună a scopul general al sondajului.
