TeamViewer este unul dintre cele mai populare utilitare software pentru asistență la distanță, deoarece datorită tuturor caracteristicilor sale integrate va fi foarte simplu atât să accesați, cât și să primiți asistență de la alți utilizatori cu cele mai bune caracteristici de securitate.
Dacă nu aveți încă TeamViewer, îl puteți descărca de la următorul link:
TeamViewer se caracterizează printr-un set de instrumente care permit utilizatorului să îndeplinească sarcini suplimentare, iar una dintre cele mai proeminente sunt întâlnirile. Solvetic vă va explica la nivel global ce rol joacă o întâlnire și cum puteți înregistra fiecare dintre ele fără a fi nevoie să instalați programe suplimentare.
Ce este o întâlnire în TeamViewerTeamViewer ne oferă posibilitatea de a începe întâlnirile sau de a vă alătura uneia folosind ID-ul întâlnirii, aceasta este generată automat de TeamViewer și va fi cheia de acces, deoarece fără aceasta nu vom putea intra în întâlnire.
Fiecare dintre întâlnirile care se fac prin TeamViewer sunt criptate și protejate de orice încercare de acces neautorizat.
Pentru a accesa sau a crea o întâlnire în TeamViewer, accesăm aplicația și mergem la secțiunea „Întâlnire” unde vom vedea următoarele:
MARI
Opțiuni de întâlnire în TeamViewer,Acolo avem diverse opțiuni, cum ar fi:
- Programați o nouă întâlnire sau vedeți întâlnirile pe care le-am ținut
- Stabiliți numele de utilizator cu care accesăm întâlnirea
- ID-ul întâlnirii va începe întotdeauna cu litera m (întâlnire) în mod implicit
- Putem începe o întâlnire fie prin video, apel sau prin partajarea ecranului curent al echipamentului
- Verde: gata de conectare: vă permite să începeți sau să vă alăturați întâlnirii.
- Galben: autentificare: această stare indică faptul că procesul de autentificare a fost trecut pentru a configura o sesiune TeamViewer, după care trebuie să introducem parola
- Roșu: conexiunea a fost întreruptă sau nu a fost stabilită cu destinatarul
Funcțiile întâlnirii generale în TeamViewerUnele dintre funcțiile generale ale întâlnirii în TeamViewer sunt:
- Permite întâlniri instantanee de până la 25 de participanți
- Va fi posibil să programați întâlniri și să le exportați utilizând Microsoft Outlook
- Gestionarea întâlnirilor programate se va face folosind funcția Întâlnirile mele de la TeamViewer
- Este posibil să vă alăturați unei întâlniri în TeamViewer printr-un browser web fără a utiliza aplicația
- Cu butonul TeamViewer QuickConnect putem rula întâlniri cu ferestre individuale
- Avem aplicații TeamViewer pentru întâlniri atât pe Android, cât și pe iOS
Fără alte cuvinte, să vedem cum să înregistrăm întâlnirea noastră TeamViewer.
NotăAmintiți-vă că aceasta este o funcție care va fi disponibilă numai utilizatorului care a organizat întâlnirea.
1. Înregistrați automat întâlnirea în TeamViewer
Dacă nu dorim să înregistrăm manual întâlnirile în TeamViewer, avem posibilitatea de a configura că acestea sunt înregistrate automat în mod implicit.
Pasul 1
Pentru a face acest lucru, mergem la TeamViewer și accesăm meniul Extra - Opțiuni:
Pasul 2
Apoi mergem la câmpul „Întâlnire” și acolo activăm caseta „Înregistrați automat întâlnirea”:
Facem clic pe OK pentru a salva modificările.
Vă rugăm să rețineți că înregistrările întâlnirii vor fi în format .tvs, dezvoltat de TeamViewer. Acestea vor înregistra atât conținutul, cât și sunetul ecranului utilizatorului care a organizat întâlnirea, precum și videoclipurile și VoIP ale camerelor web conectate.
2. Înregistrați întâlnirea în manualul TeamViewer
Dacă scopul este de a înregistra manual o anumită întâlnire, pașii sunt următorii.
Pasul 1
Deschidem TeamViewer și mergem la secțiunea Întâlnire, acolo selectăm tipul de întâlnire, în acest caz va fi „Partajare ecran” și putem vedea că consola de administrare a ședinței va fi lansată în partea dreaptă:
MARI
Acolo putem face următoarele:
- Invitați alți utilizatori la întâlnire prin e-mail, contacte sau lipiți un link
- Dacă este sau nu să conectați un microfon, dacă este disponibil
- Pe lateral găsim ID-ul întâlnirii și opțiunile de a activa sau nu telefonul și VoIP
Pasul 2
Pentru a înregistra întâlnirea noastră, facem clic pe „Opțiuni” în ecranul Partajare și selectăm „Înregistrați întâlnirea” și apoi găsim opțiunea „Începeți înregistrarea”:
Pasul 3
Validăm faptul că întâlnirea este înregistrată, deoarece vom vedea butonul REC în partea de sus a previzualizării:
Pasul 4
Pentru a opri înregistrarea, ne întoarcem la Opțiuni - Întâlnire și acolo va fi posibil să o oprim sau să o întrerupem după cum este necesar:
Pasul 5
Când oprim înregistrarea, se va deschide o fereastră nouă în care vom defini calea în care urmează să fie salvat videoclipul:
După cum am menționat, acest lucru va fi salvat în formatul .tvs.
Pasul 6
Dacă în timpul înregistrării nu dorim ca panoul TeamViewer să fie afișat, trebuie doar să faceți clic pe butonul lateral (panoul Minimizare):
MARI
Pasul 7
Acest lucru ne va oferi o perspectivă completă a ecranului pe care îl înregistrăm în acest moment:
MARI
3. Vizualizați și convertiți videoclipul întâlnirii TeamViewer
Pasul 1
În orice moment putem accesa videoclipul salvat de la întâlnirea TeamViewer:
Pasul 2
Facem dublu clic pe el și putem reda videoclipul înregistrat al întâlnirii:
MARI
Pasul 3
În partea superioară găsim comenzile pentru acest lucru, cum ar fi pauză, oprire, redare și una specială numită „Convertiți”, aceasta ne permite ca videoclipul în format .tvs să poată fi convertit într-un format global pentru a fi văzut pe alte computere care nu conta Cu TeamViewer, facem clic pe acest buton și în fereastra pop-up va fi posibil:
- Setați calea în care va fi salvat videoclipul
- Definiți codecul de utilizat
- Setați rezoluția dorită
- Opțiunea de a integra sau nu sunetul videoclipului
Pasul 4
Odată ce am definit acești parametri, facem clic pe „Convertiți”:
Pasul 5
Videoclipul se va transforma în noul format:
Pasul 6
Când se termină acest lucru, vom vedea următoarele:
Am verificat cum funcționează funcția Întâlnire în TeamViewer și este completă, permițându-ne să facem diferite configurații pe ele după cum este necesar, dar fără a pierde calitatea sau profesionalismul.
