Word ne oferă o serie de funcții axate pe fiecare utilizator care are cele mai bune instrumente pentru a crea o muncă de calitate, unul dintre aceste instrumente este axat pe atunci când trebuie să creăm documente care conțin multe titluri sau secțiuni precum teze, lucrări diplomatice etc. să fie o secvență de ordine a fiecărui pas explicat în document și pentru aceasta este esențial să se integreze un index în document.
Un index ne ajută să ne putem structura documentele și astfel să știm dintr-o privire cum este organizat conținutul documentului. Hiperlinkurile pot fi folosite chiar pentru a face clic pe și a accesa direct o parte a întregului document. Pentru aceasta, este o sarcină care se va face automat în Word2021-2022, în acest caz pentru macOS și necesită doar câteva ajustări pe care Solvetic le va explica în detaliu.
Vă lăsăm, de asemenea, tutorialul video pentru a ști cum să creați un index în Word pentru Mac.
Cum se creează un index în Word Mac
Pasul 1
Primul pas pe care trebuie să îl facem este să selectăm titlul și în meniul Start selectăm stilul „Titlul 1”:
MARI
Pasul 2
Ca urmare, vom vedea o modificare a formatului textului selectat:
MARI
Pasul 3
Acum selectăm primul capitol sau secțiune și de data aceasta selectăm stilul „Heading 2”:
MARI
Pasul 4
La fel ca cea precedentă, putem vedea schimbarea reflectată automat:
MARI
Pasul 6
Repetăm același proces cu fiecare secțiune sau capitol care alcătuiește documentul în care urmează să fie integrat indexul:
MARI
Pasul 7
Aplicăm stilul dorit în secțiunea Titluri:
MARI
Pasul 8
Odată ce titlul și capitolele au fost aplicate cu formatul corespunzător, vom merge la meniul Referințe și acolo vom găsi diferitele opțiuni în „Cuprins”:
MARI
Pasul 9
Există diferite stiluri pentru a adăuga cuprinsul sau indexul, în acest caz am selectat opțiunea „Clasic”:
MARI
Pasul 10
În mod implicit, se creează un hyperlink din fiecare linie către capitolul selectat, acolo putem vedea numărul paginii unde se află titlul respectiv.
Putem face din nou clic pe Cuprins și de data aceasta selectăm „Personalizează cuprins”:
MARI
Pasul 11
Ca urmare, va fi afișată următoarea fereastră unde avem următoarele opțiuni:
- Stiluri de cuprins de utilizat
- Definiți numărul de niveluri disponibile
- Opțiune pentru afișarea paginii unde se află secțiunea
- Creați hyperlinkuri pentru fiecare titlu
- Definiți alinierea numerelor
Pasul 12
În câmpul „Caracter de umplere” putem defini tipul de linie care unește titlul cu numărul paginii:
Pasul 13
Fiecare stil are propriile sale atribute:
Pasul 14
Odată definit stilul cuprinsului, faceți clic pe „OK” pentru a aplica modificările automat:
MARI
Pasul 15
Putem aduce modificări titlurilor, cum ar fi fontul, dimensiunea, stilul etc:
MARI
Pasul 16
Tabelul nu va aplica aceste modificări de la sine, pentru aceasta mergem la Referințe și acolo trebuie să facem clic pe butonul „Actualizați tabelul”:
MARI
Pasul 17
Următorul mesaj va fi lansat. Acolo putem defini tipul de actualizare de executat.
Cu aceasta am văzut cum să creăm și să gestionăm un index sau un cuprins în Word pentru macOS.
