Astăzi, cu cât sarcinile noastre sunt mai automatizate, cu atât performanța și productivitatea sunt mai bune. A fi capabil să îndeplinească sarcinile în mod automat nu este dificil în acest moment, datorită multitudinii de instrumente și accesorii pe care le putem folosi în fiecare zi.
Căutăm productivitate în fiecare sarcină și muncă pe care o facem, deoarece ne prețuim timpul și acest lucru ne face să căutăm strategii și instrumente pentru ca tot ceea ce facem. Este foarte important pentru noi să găsim formule prin care să ne putem facilita munca și să avem acces ușor la toate informațiile care ne interesează.
Unul dintre instrumentele pe care le folosim cel mai mult, atât pentru a comunica, cât și pentru a gestiona diferite probleme, este e-mailul Gmail. Putem avea e-mailuri diferite în funcție de caracteristicile contactelor sau avem doar una cu secțiuni diferite. Dacă adăugăm la aceasta suita Google Office, avem pachetul complet de instrumente cu care să lucrăm. Din acest motiv, mai jos vom vedea cum să salvați automat e-mailurile Gmail în Google Drive în câțiva pași simpli, astfel încât să puteți avea la îndemână toate cele care vă interesează și cum să le salvați manual, în funcție de funcționalitatea de care aveți nevoie. în fiecare ocazie.
1. Cum se salvează automat e-mailurile Gmail pe Google Drive
Pentru ca e-mailurile pe care le primiți în managerul dvs. de e-mail Gmail să fie salvate automat în Google Drive, pașii pe care va trebui să-i urmați vor fi următorii:
Pasul 1
Pentru a efectua această operațiune, trebuie mai întâi să obținem programul de completare Salvare e-mailuri și atașamente, care ne va permite să creăm reguli pentru a stabili ce să descărcăm și ce să nu descărcăm în următorul link:
Faceți clic pe butonul „Gratuit” situat în colțul din dreapta sus, în albastru, pentru a descărca.
Pasul 2
Prin apăsarea butonului de instalare (gratuit) vom fi redirecționați către o foaie de calcul Google și acolo ni se vor cere permisiuni pentru ca programul de completare să funcționeze cu aplicațiile noastre Google.
Pasul 3
Odată ce am acceptat permisiunile, în meniul superior căutăm opțiunea
- Accesorii
- Salvați e-mailurile și atașamentele
- Creați o regulă nouă
Pasul 4
În timp ce suntem acolo, putem specifica mai mulți parametri de descărcat, cum ar fi eticheta de poștă, contul care ne-a trimis, dimensiunea, dacă conține sau nu cuvintele pe care le specificăm, subiectul, intervalul de date în care a fost primit. Și în cele din urmă, selectăm modul în care dorim să fie stocate e-mailurile și directorul folderului Google Drive, pe lângă selectarea dacă dorim să fie salvate atașamentele și folderul Drive în care dorim să fie salvate aceste informații. După ce am selectat toate condițiile, apăsăm butonul „Salvare” pentru a salva.
Pasul 5
Regula noastră este deja creată, dar va fi executată automat la fiecare oră, deci dacă dorim să verificăm funcționarea ei imediat după aceea, următorul mesaj va apărea pe ecran. Ne selectăm regula și apăsăm butonul „Rulați manual”.
Va apărea un alt mesaj nou. Apăsăm „Run” pentru a termina.
Cu aceasta, putem avea e-mailurile pe care le dorim în folderul Google Drive fără a fi nevoie să accesăm Gmail în permanență pentru a verifica e-mailurile care sunt de o anumită importanță pentru noi, dar pe care nu le putem revizui imediat.
2. Cum se salvează manual e-mailurile Gmail pe Google Drive
Dacă, dimpotrivă, preferați ca e-mailurile să nu fie salvate automat și dvs. să le selectați manual atunci când le includeți în Drive din diverse motive (cum ar fi citirea lor înainte sau selectarea numai a celor importante) ce va trebui să faceți este următorul:
Pasul 1
Introduceți Gmail și selectați e-mailul pe care doriți să îl salvați manual în Google Drive făcând clic pe acesta.
Pasul 2
Acum, odată ajuns în e-mail, în partea din dreapta sus a antetului veți vedea o pictogramă a unei imprimante. Faceți clic pe acesta pentru a accesa vizualizarea imprimantei de poștă electronică.
Pasul 3
Veți vedea e-mailul așa cum ar apărea dacă am dori să îl imprimăm și în partea dreaptă a ecranului veți vedea o coloană. Faceți clic pe butonul „Modificare” din secțiunea Destinație.
Pasul 4
În cele din urmă, se va deschide un nou ecran în care la sfârșitul listei veți vedea opțiunea „Salvați pe Google Drive”. Faceți clic aici și ați terminat.
Acesta este cât de simplu va fi să salvăm e-mailurile noastre Gmail automat sau manual în funcție de nevoile noastre pe platforma de stocare Google Drive.
