Google Docs ne oferă printre serviciile sale posibilitatea de a folosi foile sale de calcul. Acest instrument poate fi foarte util pentru a lucra cu el, deoarece oferă posibilitatea de a umple 20K de rânduri.
Funcția de colaborare în timp real cu mai mulți membri care participă la aceeași foaie de calcul ca noi, este, fără îndoială, o caracteristică excelentă, deoarece permite interacțiunea tuturor acestor membri, indiferent de locul în care se află.
Acest lucru ne poate ajuta și ne poate oferi facilități atunci când vine vorba de lucrul în echipă, dar poate deveni și un adevărat coșmar dacă membrii echipei încep să pătrundă în celulele pe care le-am completat și pe care nu vrem să le modificăm. Acest lucru ar putea deveni un adevărat haos dacă nu știți sigur ce date nu ar trebui schimbate. Pentru a rezolva această problemă, Google Docs a introdus posibilitatea restricționării celulelor de editare, astfel încât acestea să fie protejate în acest fel.
În prezent, avem diverse aplicații pentru gestionarea unor cantități mari de date, Microsoft Excel fiind una dintre cele mai utilizate, dar Google nu a rămas în urmă și, prin urmare, ne oferă foi de calcul care sunt legate de contul nostru Gmail și ne oferă diverse funcționalități care, atunci când sunt exploatate corect , va fi de mare ajutor pentru toate tipurile de utilizatori.
Foi de calcul Google ne oferă posibilitatea de a utiliza tablouri de bord web, diverse instrumente de editare, dar una dintre caracteristicile sale cele mai remarcabile este funcția de colaborare în timp real cu mai mulți utilizatori la nivel de organizație.
Tocmai această funcție de colaborare online constă în faptul că, oferind acces mai multor utilizatori, este posibil ca unii dintre aceștia să facă modificări neautorizate asupra acestora, care, în cele din urmă, vor avea un impact negativ asupra organizării datelor pentru a funcționa și tocmai pentru Google. ne oferă posibilitatea de a bloca o gamă de celule, cele mai critice și, în acest fel, preveni apariția modificărilor nedorite în fișier.
În continuare vă vom arăta cum să blocați celulele în „Excel” de pe Google Drive pentru a proteja diferite game de celule din aceste foi de calcul Google Docs.
1. Blocați celulele Foi de calcul Google | Foi de calcul Google
Pasul 1
Pentru a începe, vom accesa următorul link unde ne vom autentifica cu contul nostru Gmail pentru a accesa foi de calcul Google:
MARI
Pasul 2
Acolo putem crea o foaie de calcul nouă sau putem deschide una nouă. Acum vom selecta gama de celule de protejat și vom folosi una dintre următoarele opțiuni:
- Facem clic dreapta pe selecție și alegem opțiunea „Foi și intervale protejate”.
- Accesați meniul „Date” și selectați acolo „Foi și intervale protejate”.
MARI
Pasul 3
Prin selectarea acestei opțiuni, următoarele vor fi afișate în partea dreaptă:
MARI
Pasul 4
Acolo vom introduce un nume pentru intervalul selectat și vom putea face clic pe butonul „Permisiuni” unde va fi afișată următoarea fereastră unde putem stabili o serie de permisiuni:
MARI
Pasul 5
În această secțiune vom avea câteva opțiuni precum:
- Dacă dorim să afișăm un avertisment atunci când cineva execută o modificare în fișier, trebuie să selectăm opțiunea „Afișează un avertisment la editarea acestui interval”, în acest fel, această opțiune nu împiedică utilizatorii să facă modificări, dar va apărea un mesaj cerându-le să confirme dacă doriți cu adevărat să o faceți.
- Pentru a selecta cine poate edita intervalul sau foaia, pur și simplu selectați opțiunea „Restricționați cine poate edita acest interval” și acolo alternativele disponibile sunt:
Numai domeniuDacă folosim Foi de calcul Google la locul de muncă, numai utilizatorii domeniului au permisiunea de a edita intervalul sau foaia. Această opțiune este disponibilă numai atunci când toți utilizatorii domeniului pot edita foaia de calcul.
PersonalizatCu această opțiune, numai persoanele pe care le selectăm pot edita intervalul sau foaia.
Copiați permisiunile dintr-un alt intervalAceastă opțiune ne permite să refolosim aceleași permisiuni care au fost stabilite într-un alt set de celule sau foaie.
Pasul 6
Acolo selectăm „Personalizează” și acolo vom introduce utilizatorul respectiv cu permisiunea lor:
MARI
Pasul 7
Odată ce am definit acest lucru, vom vedea următoarele. Acolo facem clic pe Ok pentru a confirma modificările.
MARI
NotăDacă dorim, putem lăsa opțiunea „Numai tu”, astfel încât nimeni altcineva să nu dețină fișierul
Pasul 8
Pentru a defini ce tip de permisiuni vor avea utilizatorii, faceți clic pe butonul „Distribuiți” situat în partea de sus, vom adăuga contul utilizatorului și vom defini ce permisiune vor avea în interval:
MARI
Pasul 9
După ce ați terminat, faceți clic pe „Trimiteți”. Utilizatorul care a fost invitat să examineze documentul va primi un e-mail pentru a-l accesa în Google Docs, dar dacă acest utilizator nu are suficiente permisiuni pentru a edita fișierul, va primi următoarea notificare atunci când încearcă să facă o modificare:
MARI
Pasul 10
După cum putem vedea, nu este posibilă efectuarea oricărui tip de editare a fișierului și, în acest fel, împiedicăm efectuarea modificărilor neautorizate. Pentru ca utilizatorul să vadă ce celule sunt protejate, trebuie să meargă la meniul „Vizualizare” și să selecteze acolo „Intervalele protejate”:
MARI
Pasul 11
Ca urmare, toate celulele protejate vor fi evidențiate:
MARI
Pasul 12
Cu Foi de calcul Google vom avea următoarele opțiuni:
- Dacă suntem proprietarul unei foi, va fi posibil să decidem cine are permisiunea de a o modifica sau de a modifica intervalele.
- Dacă putem edita o foaie de calcul, vom putea decide cine are permisiunea de a edita foi și intervale, dar nu vom putea elimina permisiunile de la proprietari.
- Dacă putem vizualiza sau comenta o foaie de calcul, nu va fi posibil să facem modificări.
2. Cum se convertește documentul Word sau Excel în Google Docs
Este posibil să aveți un document Excel și doriți să îl convertiți în formatul de foaie de calcul Google Docs, astfel încât să îl puteți utiliza din această aplicație. În acest caz, trebuie să urmați pașii detaliați în următorul tutorial pas cu pas. Aici puteți vedea în detaliu tot ce trebuie să faceți, pentru a vă ușura această conversie.
În acest fel, veți putea converti foile Excel în acest format și veți putea bloca celulele de care aveți nevoie în modul explicat la începutul tutorialului.
